EBS 库存管理操作实例22——采购单接收（PO Receipt）

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Ø    库存接收的类型
库存接收有三种类型：
•直接接收（接收后直接入库）
•标准接收（接收Receipt－交付Deliver）
•检验后接收（接收Receipt－检验Inspect－交付Deliver）

这三种库存接收类型普遍适用于采购单接收、内部请购接收、在途接收、退货审批（RMA）等。在前面的组织间在途接收时已有演示。下面演示对采购单的库存接收——标准接收。

第1步：简单创建采购单
Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager
Organization: M1 – Seattle Manufacturing
打开路径：Purchasing > Purchase Orders > Purchase Orders

输入表头：
Type = Standard Purchase Order
Supplier = Allied Manufactring （或其他）
Site = LOS ANGELES（或其他）
Description Test PO standard receipt
其他项默认即可。
 

再输入行项目
Item    Quantity    Promised    Need-By
Item1    100    当前日期    当前日期
Item2    100    当前日期    当前日期
Item3    100    当前日期    当前日期
Item4    100    当前日期    当前日期
Item5    100    当前日期    当前日期

当每一行输入完之后，点击右下方的Shipments按钮，在打开的Shipments窗口点击Receiving Control 按钮，打开Receiving Control窗口。设置Receipt Routing = Standard Receipt。

保存设置，关闭该窗口。关闭Shipments窗口，回到Purchase Orders窗口，继续对下一行做同样设置。
此时我们可以看到采购订单号PO, REV =  6085
 
审批采购单：
在Purchase Order窗口，点击右下方的Approve…按钮
 
在Approve Documents窗口直接点击OK按钮，稍等片刻，系统自动显示Purchase Order窗口，显示该PO的状态已变为 Approved。

第2步：标准接收（Standard Receipt）
Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager
Organization: M1 – Seattle Manufacturing
打开路径：Inventory > Transactions > Receiving > Receipts

打开查找窗口，在Purchase Order文本框里输入上一步建立的采购单号6085，按Tab键移出光标，此时你会发现Source Type下拉框自动选择Supplier。
 

点击右下方的Find按钮
 

系统列出了采购单的行项目。因为是标准接收，这一步只需要在每一行最左边的复选框打勾，然后保存即可。

打开菜单 View > Requests，查找请求Receiving Transaction Processor，刷新，直至请求完成（提示：在接收、检验或交付后，都要查看请求Receiving Transaction Processor，等改请求完成后才能做下一步）。

第3步：检查目的子库存的在手量（On-hand Quantity）
这里插入一步，意在比较交付前后物料的在手量。
Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager
Organization: M1 – Seattle Manufacturing
打开路径：Inventory > On-hand, Availability > On-hand Quantity

Subinventory = 1234567890
 
注意此时个Item的在手量均为 790。

第4步：生成序列号（Generate Serial Numbers）
这一步仅针对需先指定序列号的Item5。
Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager
Organization: M1 – Seattle Manufacturing
打开路径：Inventory > On-hand, Availability > Generate Serial Numbers
输入Item5，数量为100，提交。
 
查看请求Serial number generation，直至完成。

然后来查看生成的序列号：
Inventory > On-hand, Availability > Serial Numbers
输入查找内容：
Item = Item5
State = Defined but not used

单击Find按钮，显示Item5 刚生成的序列号

记下起始的序列号 SP-2015。


第5步：交付（Receiving  Transaction）
Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager
Organization: M1 – Seattle Manufacturing
打开路径：Inventory > Transactions > Receiving > Receiving Transactions

打开查找窗口，在Purchase Order文本框里输入上一步建立的采购单号6085
 
点击Find按钮进行查找


再来回忆一下我们创建的5类Item：
  Item1、Plain item
  Item2、Serial @ Receipt item
  Item3、Lot + Prespecified Locator item
  Item4、Lot + Serial @ Sales Order Issue item
  Item5、Lot + Serial @ Predefined + Revision + Dynamic entry Locator item

对于Item1所在的行，直接输入目的子库存 1234567890即可。
对于Item2所在的行，除了指定子库存 1234567890之外，还需点击下方的Lot-Serial按钮，指定序列号。
对于Item3、Item4所在的行，除了指定子库存 1234567890之外，还需点击下方的Lot-Serial按钮，指定批次。
对于Item5所在的行，除了指定子库存 1234567890之外，还需点击下方的Lot-Serial按钮，指定批次、序列号
在Lot Entry窗口点击Serial按钮，输入上一步生成的序列号SP-2015，按Tab移出光标，系统自动填写End Serial Numer。
 
单击Done按钮，回到Lot Entry窗口，再单击Done按钮，回到Receiving Transaction窗口。

保存。

打开菜单 View > Requests，查找请求Receiving Transaction Processor，刷新，直至请求完成。

第6步：检查目的子库存的在手量（On-hand Quantity）
Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager
Organization: M1 – Seattle Manufacturing
打开路径：Inventory > On-hand, Availability > On-hand Quantity

Subinventory = 1234567890
 

可以看出，各Item的在手量已从790增加到890，表示采购单接收入库成功。

第7步：查看物料交易记录（Material Transactions）
Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager
Organization: M1 – Seattle Manufacturing
打开路径：Inventory > Transactions > Material Transactions

输入查找内容，比如Item1
点击Find按钮
 
打开Transaction Type标签页，可以看出此次交易的详细信息：
Item = Item1
Source Type = Purchase order
Source = 6085
Transaction Type = PO Receipt
Transaction Action = Receipt into stores
等等。
 

PO6085 receipt find.jpg

PO receipt checked.jpg

PO receiving transaction Item5.jpg

Generate Item5 SN.jpg

PO receipt qty2.jpg

Material transaction Item1.jpg

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