从我要做多少事到我能做多少事

很多伙伴善于做规划，经常做年月周计划，也把每天的事务都计划得很满，每天的事务都是长长的清单，甚至连每分钟都安排得很细，什么时候喝多少水都会有计划。

事实上没有几个人能真正按照每日清单完成所有事务的，即使是计划天天列，回顾的时候还是天天自我责备，这个没做，那个没有完成好，那个事情又耽误了。

当我们把远大的目标设定完之后，再逐层分解，落实到每一天，你像机器人一样运转，也难以做得好。所以，今日清单是个谎言。

这个错误的根源在于采用了自上而下的思维方式制定目标，要求自己逐步完成所列的计划。

我也曾是一个做计划的高手，从初中开始，每个月都会列一个学习计划表，也会排一个学习作息表。但是我发现，每到月末回顾的时候，我都是心情沉重。因为这个没有做好，那个又没有完成，能达到80分已经是卓越水平了，而大部分情况下我都是只能完成一半计划。

很多伙伴就说了，你的问题不是执行力不够强，就是做计划太脱离实际了。

其实，这些都是我们用错了方式，不懂得分清事务的本质，搞混了事务与具体行动，行动的时候不区分情境、精力、时间宽裕度和行动的重要性。

试想一下，你在公司写一份报告的时候，突然想起快递没有拿，又要上猫眼买电影票了。在陪孩子玩的时候，又拿着手机看抖音、刷微信。这些事情都会成为你干扰你的因素，也是你的压力来源。你并没有把它列进计划当中考虑过。

很多人都把事情记在大脑当中，而我们大脑的记忆容量有限，事情多了就运作不过来了。这种现象在两岁小孩子身上特别明显，如果他正在玩一个玩具，你突然放一首歌给他听，他就需要停下来，因为他们没有办法同时做两件事情。随着年龄增长，我们的大脑处理能力提升了，依然难以同时并行很多事情，一两件还可以，十件八件就会开始有压力，不要说更加多的事情塞满大脑了。

大量、无序的事务造成了我们的压力。也影响了我们的完美计划。

那么，如何才能把事情要好呢？

有一个重要的思想就是，从我要做多少事到我能做多少事开始转变！

计划，就是我要做多少事。而根据情境、情绪、精力、事情的重要性来选择事务，就是我能做多少事情。

很多伙伴都以我要完成多少事情为出发点做事。事情总是做不完的，因此必须有选择，进行合理的分类、排程和执行，大部分无需做的要删除掉，无需自己做只是跟踪和安排的，委托他人做，两分钟内能完成的立刻做，两分钟内不能完成的进入清单安排计划。

当我们进行有目的的选择和排程之后，我们就会慢慢关注自己有多少时间，能做多少事情上面来了。

人生不在于做多少事情，而在于把重要的事情做好！