课后实践-碎片化时间系列第11讲-碎片整理小妙招-20180420

【课后实践】

这是2018年4月20日崔律“碎片化时间”系列第11讲的课后实践。

<实践事项(Do)>

回顾本周的课程内容与你的实践

<实践日志（记录）>

1、我在本讲课程中的收获：

1）学习了丰田五问的理念及方法：站到5楼，问第一个问题，得到一个答案，往下走一层……一步一步地往下深挖，才能挖到最深层、最本质的内容。大多数情况下最本质的东西与最开始的东西都不一样，而这是需要连续追问才能获得的。提问有很多方法：发散性提问、深入型的追问等，不同的提问方法导致不同的结果；
2）规范文件命名：目的是彰显专业、为收件人节省时间、便于日后的搜索与查阅。命名方式可以采用文件名-日期-作者简称-版本类型_语言类型。其中文件名：（案）代表草案；日期是文件制作或修改的日期；作者或修改者简称要采用固定可识别的简称；Rv：修订版；不同日期修订的版本通过日期进行区分，如果是同一天修订，加上版本序号；语言类型：CN代表中文；JP代表日语；EN代表英文……什么时候做？当下或碎片时间。
3）整理电脑桌面：桌面只存放必备程序、近期频繁使用的项目文件夹的快捷方式（非文件夹本身）；
4）整理办公环境：整理纸质复印件，尽可能电子化归档，纸质文件根据近期是否使用、长期是否使用等进行分类和存放。

2、我对本讲内容的实践计划：

1）规范文件命名，打算以后不管是收到的还是自己发出的文件都采用“文件名-日期-作者简称-版本类型_语言类型”的格式，固定可识别的简称设置为“YinC”。
2）电脑桌面整理：检视了自己的电脑桌面，必备程序是计算机、回收站、不常用的桌面快捷方式文件夹；近期频繁使用的项目文件夹的快捷方式有教学、毕设、目标管理、社群等，均已快捷方式存放，另外还有一个2018年目标的图片，同时设置为桌面背景；
3）办公环境整理：检视了自己的办公环境，纸质复印件多以文件夹的形式存放。崔律提到单面打印件可以二次使用，我基本上是分为两种，一种是存放到草稿文件夹，等待日后集中粉碎；一种是用小夹子夹起来，作为草稿纸、便签笔记墙或者发散思维时用，较少作为二次打印的使用，以后可以考虑二次打印。

3、我在本周课程中的收获&成长：

本周学习了碎片化时间的乘法、除法及碎片整理小妙招的内容。有几节课理念比较多，理解起来比较费劲，需要后续重听。
1）乘·碎片时间学习+碎片时间利用策略：回顾了柳比歇夫下脚料时间的利用方法；了解了有目的的练习和刻意练习，并对自己的学习状况进行了检视；从是否可以规划利用的角度对碎片时间进行了分类，可规划利用的碎片时间中又包括较稳定、不稳定的可规划用碎片时间，在这样的分类过程中，对不同类别碎片时间的特点、用法进行了梳理，同时结合自己的实际情况进行了罗列和新用法整理；
2）除·碎片时间吃青蛙：学习了两种任务分解的方法，便于日后遇到较大较难的任务的时候进行分解，将青蛙切成刺身，一口一口地吃；
3）除·碎片时间养大微习惯：学习了微习惯的定义、养成的八大步骤及两大注意事项，便于告别畏难心理，培养最最简单的习惯；
4）碎片整理小妙招：同问题1。

4、我对碎片时间利用的疑问（周六答疑） ：

在完成日清单的一个任务之后，如果距离下一个任务开始还有一定的时间，做什么比较好？我原来的用法是记录时间（Atimelogger和印象笔记的时间日志），然后将执行时间和执行情况记录到当周该任务的记录笔记，简单评估完成情况，同时记录到周计划Excel表中，标明进度和已用时间，与预估时间做对比，查看成果是否达到。后来我发现每做完一个任务就更新该任务的任务时间记录及周计划Excel表，感觉比较费时，不如批量处理省时间，所以规定自己如果是工作任务，只能16:30下班前回顾时更新记录，进行检视。但是我心里还是有疑惑，在这个环节，到底是批量处理好？还是完成一个任务就进行任务记录和检视比较好？

5、其他想说的话：

无