Microsoft 365：4种 OneDrive for Business共享小技巧解析

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为了更好的支持OneDrive for Business对内外部用户共享文档、图片和文件夹，Microsoft 提供了4种共享方式

• 拥有链接的任何人：收到此链接的任何人授权访问权限，无论他们是直接收到你的链接还是其他人转发的链接，包含组织外部的人员
• 仅限于组织内部的人员：可向组织中的任何人授予访问权限，无论他们是直接收到你的链接还是其他人转发的链接
• 仅限于对该文件具有现有访问权限的人员：用于已有访问权限的文档或文件夹的人员，不更改对共享项的权限，如果只想向已有访问权限的人发送链接，请使用此选项
• 仅限于你指定的人员：向指定的人员授权访问权限。

通常情况下，组织内的所有文档内容并不适用于未经身份验证的共享，为了保护组织内的文档安全性，推荐OneDrive共享的小技巧：

• 面向IT Admin管理的2个小技巧
• 面向End User 分享的2个小技巧

Office 365 IT Admin 管理技巧 1：为了确保业务等相关工作顺利进行，文档需要协同查阅，但为了限制文件存储在OneDrive被意外访问或者更改，需要结合文档访问有效期和权限做全局管理，建议IT Admin在OneDrive管理中心：https://admin.onedrive.com，限制访问时间：7天，针对文档有“view”权限。

Office 365 IT Admin 管理技巧 2：根据实际需要，若为了防止可用链接转发给任何人，建议IT Admin在OneDrive管理中心：https://admin.onedrive.com，禁用“任何人”选项项，比如选择“New and Existing External Users”。

End Users 使用技巧 1：默认的情况下，“允许编辑”是启用状态，若你只希望他人仅查看文件，需要取消勾选该复选框，同时也可以限制链接的生效期限、或者访问密码，如果文档对你非常重要，你只希望受邀用户能够在有限的时间内阅读，同时不希望他们能够下载和编辑，那么需要取消勾选“允许编辑”复选框，同时设定有效期和启用禁止下载功能。

End Users 使用技巧2：若IT Admin限制了Anyone Links的使用，若end user仍然需要与guest共享文件或者文件夹，比如需要vender 提供相关资料存放到指定的文件夹，那么可以使用Specific People方式进行邀请，这种情况下，在访问共享文件夹之前，需要组织外部的所有人员进行身份验证。

相关资源链接：Sharing files and folders