SharePoint Workspace 2010 入门 - SharePoint 工作区 - Microsoft Office

 

SharePoint Workspace 中的工作区类型

了解有关 SharePoint 工作区的详细信息

创建下载所有列表和库中的项目的 SharePoint 工作区

创建同步所选列表和库的 SharePoint 工作区

将 SharePoint 工作区中的内容与 SharePoint 服务器同步

在启动栏中导航到 SharePoint 工作区

在文件系统中导航到 SharePoint 工作区

了解有关 Groove 工作区的详细信息

创建 Groove 工作区

邀请他人加入 Groove 工作区

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SharePoint Workspace 中的工作区类型

SharePoint Workspace 提供了三种工作区类型：SharePoint 工作区、Groove 工作区和共享文件夹。

使用此版本中新增的 SharePoint 工作区，可以在计算机上创建自动与服务器同步的 SharePoint 网站副本。这种类型的工作区只能包含一个成员，即工作区的创建者。

使用过此软件的早期版本（如 Office Groove 2007）的任何用户可能对 Groove 工作区并不陌生。这种类型的工作区通常包含根据需要添加的各种生产工具，且通常包含两个或多个通过邀请加入的成员。

共享文件夹是特殊类型的 Groove 工作区，使用这种工作区可以共享 Windows 文件系统中文件夹的内容。有关此类型工作区的详细信息，请参阅关于共享文件夹。

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了解有关 SharePoint 工作区的详细信息

无论您是连接到 SharePoint 服务器还是脱机工作，都可以使用 SharePoint 工作区访问 SharePoint 内容。如果您连接到了 SharePoint 服务器，则将自动同步服务器和工作区中的所有内容更新。如果未连接，则会在本地缓存在工作区中所做的更改。您下次连接到 SharePoint 服务器时，将自动同步所有更改。

SharePoint 工作区在访问和使用 SharePoint 内容方面提供了轻松的导航。如果您熟悉如何使用 SharePoint 网站，则立即就会了解如何使用 SharePoint 工作区。

在此工作区中同步的 SharePoint 文档库。

在此工作区中同步的 SharePoint 列表。

SharePoint 工作区中不支持的列表或库。将提供一个网站链接，用于导航到 SharePoint 网站上的此内容。

所选文档库中的内容。

您可以在 Web 浏览器中从 SharePoint 网站开始创建 SharePoint 工作区，也可以从 SharePoint Workspace 启动栏创建工作区。本文档将介绍如何从 SharePoint 网站开始创建 SharePoint 工作区。

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创建下载所有列表和库中的项目的 SharePoint 工作区

创建 SharePoint 工作区的最简单方法是转到 SharePoint 网站，并将该网站同步到您的计算机。受支持列表和库中的所有项目都将下载到 SharePoint 工作区。请注意，当您在 SharePoint 工作区中打开文档时，仅在需要时下载文档库项目的内容。

尚不支持的列表和库显示在工作区的内容窗格中，它们提供指向 SharePoint 网站的链接。

注释   如果您选择的 SharePoint 网站太大，从而需要大量时间下载所有项目，则 SharePoint Workspace 将向您发出警告。

1. 在 Web 浏览器中，转到您希望在 SharePoint 工作区中同步的 SharePoint 网站。
2. 单击“网站操作”，然后单击“同步到 SharePoint Workspace”。

1. 在“同步到 SharePoint Workspace”对话框中，单击“确定”。

将打开“同步进度”对话框，使您了解从 SharePoint 网站到 SharePoint 工作区的下载进度。

1. 下载完成后，请单击“打开工作区”或“关闭”。

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创建同步所选列表或库的 SharePoint 工作区

有时，您可能希望在 SharePoint 工作区中仅针对特定的列表或库与计算机进行同步。您可以这样做并节省从其他列表和库下载项目所花的时间。

注释   您还可以自定义 SharePoint 工作区的创建过程以下载特定列表和库的集合。有关详细信息，请参阅创建新工作区中的“创建从所选列表和库中下载项目的 SharePoint 工作区”。

1. 在 Web 浏览器中，转到您希望在 SharePoint Workspace 中同步的 SharePoint 网站。
2. 选择您希望与计算机同步的列表或库。
3. 如果选中了某个列表，则单击“列表工具”下的“列表”。

1. 如果选中了某个库，则单击“库工具”下的“库”。

1. 在 SharePoint 功能区中的“连接并导出”部分中，单击“同步到 SharePoint Workspace”。
2. 单击“确定”。

将打开同步进度对话框，使您了解从 SharePoint 网站到 SharePoint 工作区的下载进度。

1. 下载完成后，请单击“打开工作区”或“关闭”。

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将 SharePoint 工作区中的内容与 SharePoint 服务器同步

SharePoint 工作区会自动与 SharePoint 网站同步，如下所示：

• 在 SharePoint 工作区中所做的所有更新在保存时会立即发送到 SharePoint 网站。
• SharePoint 工作区和 SharePoint 网站中的所有内容无论是否有任何更新，每隔 10 分钟会自动同步一次。

您不必采取任何操作来保持内容同步。但是，由于要经过 10 分钟的时段才能在 SharePoint 网站上进行更新，因此您有时可能希望启动手动同步以确保使用最新内容。

您可以同步单个列表或库，也可以一次同步 SharePoint 工作区中的所有列表和库。

同步单个列表或库

1. 在“内容”窗格中单击要同步的列表或库。
2. 在“同步”选项卡上，单击“同步”，然后单击“同步工具”。

状态栏会报告同步的进度。

同步 SharePoint 工作区中的所有列表和库

在“同步”选项卡上，单击“同步”，然后单击“同步工作区”。

状态栏会报告同步的进度。

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在启动栏中导航到 SharePoint 工作区

通过在启动栏中打开所创建的任何 SharePoint 工作区，可以转到相应工作区。

1. 如果需要，请启动 SharePoint Workspace。
2. 在启动栏中，单击“开始”选项卡。
3. 双击 SharePoint 工作区名称打开工作区。

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在文件系统中导航到 SharePoint 工作区

可以直接在文件系统中导航到 SharePoint 工作区。

如果您运行的是 Windows Vista 或更高版本，则您的工作区保存在“用户配置文件”文件夹下的“工作区”文件夹中。

如果您运行的是 Windows XP，则您的工作区保存在“我的文档”文件夹下的“工作区”文件夹中。

若 SharePoint Workspace 尚未运行，则打开“工作区”文件夹会自动将其启动。工作区以在启动栏中同样的图标列出。

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