东莞演讲培训：避免最常见的PPT演讲使用错误，这10个建议必须收藏了

使用PPT的一般性建议

由于缺乏训练的演讲者在使用PPT时犯下的错误，因此作为一种公共演讲工具的PPT的负面效果已经开始受到关注。尽管许多演讲者在使用PPT时未能取得预期的效果，但你不应该因此就认为PPT本身存在缺陷。事实上，下列几条简单建议就能帮助你避免最常见的PPT使用错误。

• 不要使用过多的PPT

PPT张数太多以至于对其中任何一张都不能给予充分的说明，这是许多演讲者面临的一个问题。由于PPT制作起来非常简单，因此我们总是禁不住“再来一张”。这里有一条一般性经验法则：一分钟内演示的PPT不应该超过一张，最好是平均每两分钟播放一张PPT。

• 不要在一张PPT上花费太多时间

单张PPT上的文字、数字或照片的数量不应超过一个人在30秒内能读完的数量。根据实际情况，一张PPT上最多安排4－5行文字。

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• 使用大号字体

PPT上決不应该使用小于28号的字体，因为坐在后排的听众很难看清较小号的字体。此外，你还应该选择能看清楚的字体，而不是那些基于书法或手写的字体，这些字体从远处很难看清。

• 挑选对比鲜明的颜色

尽管PPT提供了许多模板，但还是要注意使用那些文本和背景存在鲜明对比的颜色设计。还要注意，在制作图表时，线条、条柱和饼块的颜色与背景之间要有强烈对比。此外，记住在昏暗的室内演示深色的PPT会使听众昏昏欲睡！

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• 避免使用不必要的图片和效果

使用太多剪画图片或者一些漂亮的动画图案会使你的演讲变得肤浅，也会让PPT抢走了你作为演讲者的风头，这是没有经验的演讲者常犯的错误。你传播的信息才应该是演讲的中心，而不是PPT。

• 做好备份计划

计算机故障、文件丢失或被损、投影仪有时会无法打开。不管你的幻灯片是否准备就绪，大多数演讲人都被期望在预定的日期发表演讲。将PPT打印出来并复印到彩色胶片上是明智之举。

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• 不要向听众读PPT上的内容

没有经验的演讲者经常忘记听众自己会读PPT上的内容。演讲时向听众读PPT上的文字是浪费时间。解释PPT上的观点、对PPT上的信息进行总结，以及谈论PPT上的信息如何支持你的中心思想和主要观点才是更有效地利用演讲时间。

• 不要把计算机当做锚来使用

没有经验的演讲者经常犯一个毛病，即演讲时站在计算机后面。这种行为会破坏你发表演讲的自然性，并且会使听众的注意力远离你。演讲时请一个人根据你的暗示播放PPT更有效。有的计算机配有遥控鼠标，你可以站在报告厅前面远离电脑的地方远程控制PPT的播放，这是更好的办法。

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• 使用空白PPT隐藏演讲内容

不应该让听众看到当前还没提及的视觉辅助工具，PPT似乎很难做到这一点，因为你不想在演讲时反复开关投影仪。不过，你可以很容易地在有内容的PPT之间嵌入空白幻灯片，那样的话在你没有具体提到哪种PPT时，会显示一个空白背景。当然，这些空白的PPT不必根据每分钟播放1－2张PPT的准则“计入”演讲时间。

• 练习、练习、再练习

这条建议显然不是第一次提出来了，而且也不会是你最后一次看到它。然而，练习的重要性对使用PPT的演讲来说显得更为迫切。除了熟悉PPT技术，你还想确定对每张PPT进行解释和分析所需的时间。

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