EBS 库存管理操作实例31——替代接收(Substitute Receipt)

替代接收(Substitute Receipt)一般用于接收的物料数量不够时，用替代品来补充被替代品的数量。

第1步：设置物料属性（Allow Substitute  Receipts）
Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager
Organization: M1 – Seattle Manufacturing
打开路径：Inventory > Items > Master Items

查找Item1，然后点击Receiving标签页， 设置Allow Substitute  Receipts为Yes

保存。
接下来创建一个用于可替代Item1的物料Item1-S
在Master Items窗口输入物料名和描述之后，选择菜单 Tools > Copy From…
 

输入Item，拷贝物料Item1的属性。然后单击按钮 Apply和（或）Done。
再分配到组织M1下。

第2步：建立物料替代关系（Item Relationships）
Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager
Organization: M1 – Seattle Manufacturing
打开路径：Inventory  > Items > Item Relationships

 
单击按钮New新建
 

输入两个物料的替代关系，Type选择 Substitute。然后保存，关闭该窗口。

第3步：创建采购单
Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager
Organization: M1 – Seattle Manufacturing
打开路径：Purchasing > Purchase Orders > Purchase Orders

输入表头：
Type = Standard Purchase Order
Supplier = Allied Manufactring （或其他）
Site = SAN JOSE-ERS（或其他）
Description = Test Express receipt
其他项默认即可。
 

再输入行项目
Item    Quantity    Promised    Need-By
Item1    10    当前日期    当前日期

当每一行输入完之后，点击右下方的Shipments按钮，在打开的Shipments窗口点击Receiving Control 按钮，打开Receiving Control窗口。设置Receipt Routing = Direct Delivery，用于直接接收。

保存设置，关闭该窗口。关闭Shipments窗口，回到Purchase Orders窗口。
此时我们可以看到采购订单号PO, REV =  6095，记下该订单号。

接下来审批采购单：
在Purchase Order窗口，点击右下方的Approve…按钮。在Approve Documents窗口直接点击OK按钮，稍等片刻，系统自动显示Purchase Order窗口，显示该PO的状态已变为 Approved。

第4步：直接接收（Direct Delivery）
在执行此步骤之前，请在Receiving Options页面去掉上一个实例中对“Allow Blind Receiving”的设置。因为该选项对整个库存组织生效，若勾选则所有物料的接收数量全部为0。

Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager
Organization: M1 – Seattle Manufacturing
打开路径：Inventory > Transactions > Receiving > Receipts

打开查找窗口，在Purchase Order文本框里输入第2步建立的采购单号6095。

点击右下方的Find按钮
 

查询结果窗口显示了采购订单预订的物料Item1。让我们用替代品来接收。
勾选第一行，输入物料Item1-S，以及子库存sub2，然后保存。
 

打开菜单 View > Requests，查找请求Receiving Transaction Processor，刷新，直至请求完成（提示：在接收、检验或交付后，都要查看请求Receiving Transaction Processor，等改请求完成后才能做下一步）。

第5步：检查替代品的现有量（On-hand Quantity）
Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager
Organization: M1 – Seattle Manufacturing
打开路径：Inventory > On-hand, Availability > On-hand Quantity

Item, Rev = Item1-S
 

此时可以看出，替代品Item1-S的现有量为10，即替代物料Item1接收后的数量。
 

Item1.jpg

Copy from Item1.jpg

Item relationship.jpg

PO 6095.jpg

receipt Item1.jpg

Substitute receipt.jpg

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