应用技巧十二：设置图表格式

一、图表类型

Excel 2010提供了11大类的图表类型，以及73种子图表类型。对于已经创建完成的图表，可以方便地更改图表类型，在同一个图表中绘制含有两种以上图表类型的组合图。除此之外，将经常使用的图表样式保存为图表模板，可以减少图表的重复设置和调整。

1.更改图表类型

假设需要将已经创建完成的柱形图更改为折线图。只需选中图表，单击【插入】选项卡中【折线图】，然后选中【带数据标记的折线图】字图表类型即可，如图1所示。

注意：按照此方法将更改图表中全部数据系列的图表类型。

2.线柱组合图

组合图是将两种及以上的图表类型绘制在同一绘图区中的图表。绘制组合图的操作并不复杂，只要先将数据系列全部绘制成同一种图表类型，再选取要修改的数据系列，更改为另一种图表类型即可。

若现有的图表为二个数据系列的柱形图，希望将图表更改为柱状组合图。则选中图表中的“销售计划”数据系列，单击【设计】选项卡中的【更改图表类型】按钮，打开【更改图表类型】对话框，选择【折线图】和【带数据标记的折线图】子图表类型，单击【确定】按钮完成设置柱形图和折线图的组合图，如图2所示。按照此方法将更改图表中所选择的一个数据系列的图表类型。

二、设置数据点格式

图表的每一个数据系列是由若干个数据点组成的。设置单个数据点格式可以突出显示数据点。

1.依数据点着色

选中图表中的数据系列，双击数据系列（或者单击【布局】选项卡中的【设置所选内容格式】命令），打开【设置数据系列格式】对话框，切换到【填充】选项卡，勾选【依数据点着色】复选框，可以设置每一个数据点自动使用不同的填充色，如图3所示。

2.逐个设置数据点格式

选中图表中的数据系列，在单击选中单个数据点。双击数据点（或者单击【布局】选项卡中的【设置所选内容格式】命令），打开【设置数据点格式】对话框，切换到【填充】选项卡，单击【图案填充】单选按钮，在图表样式库中选择【之字形】，如图4所示，单击【确定按钮】，完成一个数据点的填充。

再单击另一个数据点，逐个设置数据点的格式，填充效果可以选择无填充、纯色填充、渐变填充、图片或文理填充、图案填充和三维格式等。

三、设置透明色

选中图表中的数据系列，双击数据系列（或者单击【布局】选项卡中的【设置所选内容格式】命令），打开【设置数据系列格式】对话框，切换到【填充】选项卡，单击【纯色填充】单选按钮，拖放【透明度】滑块或者单击【透明度】微调按钮，可以设置数据系列的填充色的透明度，如图5所示。

在【填充】选项卡中，纯色填充、渐变填充、图片或文理填充等选项可以设置透明度。

三、标签连接单元格

先选中图表中的数据系列的数据标签，再单击选中单个数据点的数据标签，可以直接在标签内输入文本和数字。

若要数据标签标签内的文本和数字与单元格内容一致，可以设置标签连接单元格。同样先选中图表中的数据系列的数据标签，再单击选中单个数据点的数据标签，在公式编辑栏中输入“=”，再用鼠标选中要连接的单元格，在公式编辑栏中显示“=Sheet3!$D$4”,如图6所示。按回车键结束设置，以后修改单元格内容后，则数据点标签内容也会随之变化。

四、数字条件格式

虽然可以手工设置单个数据点标签的格式，但当数据发生变化时，可能又要重复设置数据点标签的格式。通过设置数字的自定义条件格式，可以实现数字格式岁条件自动变化。

选中图表中的数据系列的数据标签，双击数据系列标签（或者单击【布局】选项卡中的【设置所选内容格式】命令），打开【设置数据标签格式】对话框，切换到【数字】选项卡，在【类别】列表中选择“自定义”。在格式代码文本框中输入“[>1.26]#0.00”;[红色](#0.00)”，再单击【添加】按钮，将自定义条件格式代码添加到【类型】列表中，如图7所示。最后单击【关闭】按钮，关闭对话框，完成自定义数字格式。在图表中，数据标签数字大于1.26的为2位小数数字格式，小于等于1.26的数字显示为带括号的红色2位小数数字格式。