一篇对OKR管理团队和目标,最好的登堂级读物

公司会议室

“OKR?很多公司推行到基层······就没有然后了!各种阻碍!“

“是啊,下级员工不会写也不写,让OKR最终流于形式,对公司没半点帮助。”

“没半点帮助?太乐观了,我们是不管就乱,一管就死好不啦!”

“等等,啥是OKR?武老师给讲讲!”

武老师解读中:OKR(Objectives and Key Results)即目标与关键成果法,是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法,由英特尔公司发明!

咳,这是百度来的,接地气的解读就是:

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武老师敲黑板1:OKR的O,如何确定

一图以蔽之:

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武老师的O有两个来源方向,一是对上级O的分解,另一个O 是上级某一个KR的转换和承接。

举例说明,两种方法:

确定O的方法1:分解上级的O

例如:如果公司的OKR是这样的

O:做行业领先、有影响力的产品

KR1:市场占有率——同类产品市场前三

KR2:新用户——月留存率提高至50%

KR3: Q2产品——获得权威媒体的报道不低于5次

KR4:行业权威报道——不少于三次

这个OKR看似都是产品的事儿,可不能只是产品部的事儿,所有的KR都是公司层面的一个关键结果,所有不能个人和一个部门去完成,中间涉及到产品、技术,运营及市场。

所以重点来了,并不能把其中的一个KR直接分给某个下级部门,所以下级根据上级OKR定自己的O时,不能简单的去照搬O或者分解某个KR,而是了解公司O对部门以及个人的意义所在。

比如,“产品在业内很有影响力”:

产品部:O就是“提升当前产品整体的可用性,优化用户体验”,此时KR的包含的内容便是产品部对可用性的定义,那可就多了,有可能是某特征的优化,或者产品活跃度的提升。

市场部:O就是“提升产品的市场影响力”,KR便可包含对行业会议、媒体报道、新媒体运营相关的内容;

商务销售:O就是“销售额提升到xxx”,其中便可包括客户数量、新客户拓展和老客户留存等几个方面。

以上,就是对公司目标的分解,每个部门都有自己的定义,是要做到相辅相成的,不是接单的应付承接,而是明确公司的目标,对O进行进一步的解读和分解

确定O的方法2:我O的一部分,来自上级的KR

继续举刚才的例子:

O:新用户——月留存率提高至50%

产品KR1:产品加快迭代速度,每月核心体验优化点达到5个以上

市场KR2:销售线索增加100%

销售KR3: 新客户签约成功率达到60%以上

HRKR4:搭建有效销售团队,招聘5名金牌销售

这是四个部门对于上一级O的分解,那么不仅需要紧密的协作,更重要的是要讨论、测量出一个结果性的数字。

所以对于来O来说,最重要的就是:目标清晰,层层分解,承接沟通,结果量化。

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武老师敲黑板2:O确定了后,KR该怎么制定?

正常情况下,O是一个价方向,KR是对O的量化和描述。

可以是过程性指标和方法描述,也可以是对结果的不同维度的描述。

举两个例子:

例1:O是价值衡量,KR是方法和结果呈现

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例2:O是价值衡量,KR是对结果的不同维度要求

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此外,公司之间是不同的,那么KR也会有七种,以供选择

1:基准线型

先找出影响某结果的核心因素,然后再建立这个因素的评价体系,在下一个迭代的时候,便可以设置一个改善型数据。

例如,某公司想要提升培训的满意度,但发现之前并没有这种评价满意度的方式,所以无法量化指标。

因此,此时的KR首先就可以是"建立培训满意度标准"

此种类型的KR还可以是:

“建立培训满意度衡量标准”

“建立供应商质量衡量标准”

“建立净推荐指数的新算法”

“……”

2:正向增长型

一般是基于比较成熟的指标体系,只需要做到比以前更好就好

“销售线索增加5%”

“销售订单增长20%”

“用户增长20%”

“核心功能采用率增加50%”

“……”

3:反向控制型

这是一种对逆向风险的规避,对一些错误的容忍程度,例如:

“客户流失率控制在10%以内”

“财务报表错误率控制在3个之内”

“客户投诉控制在2%以内”

“……”

4:数量区间型

包含可接受范围内的最小值和最大值。

例如:团队成员除了卖货,还需要花时间在内部参与一些不产生直接收入的活动。因此一旦“非卖货时间”超过了10%,就会对员工的工作满意度产生消极影响,甚至影响公司的销量。

因此KR可以制定为:每个月的“非卖货时间”维持在1%到9%之间这是一个临界值目标指标,因为它明确了可接受范围内的最低数值和最高数值。

此类型的KR还可以有:

“员工每周工作时长控制在40~55小时之间”

“员工流动率控制在10%~30%之间”

“公司市场费用占总成本的费用控制在10~30之间”

“……”

5:过程策略型

例如某产品部门的一个目标是“提升用户产品体验到95%以上”,那么从用户启动开始到关闭产品的过程就很重要。

如“启动首次登陆的三项用研,找出影响用户体验的核心指标”。

此类型的OKR范例还可以有:

“描述客户旅程,建立客户旅程画布,并在新客户身上进行验证”

“找出影响用户体验的核心指标”

“启动首次登录体验的3项用研,符合预期比例达50%”

“……”

6:里程碑型

里程碑式关键结果可以解释为是目标完成过程中的关键节点,这类型的KR不强调绝对的量化。

例如:某销售VP 要在某地开一家新店,以建立该品牌在当地的市场形象,因此他制定了这样一条关键结果:

“在某地新开一家分店,雇佣一个全职员工来接待该地区的第一位客户。”

这就是一个里程碑式的关键结果,因为这种情况不能设定衡量指标。里程碑式关键结果还可以进一步拆分,可以拆分成数个过程策略型,定义出0~1的关键节点。

其他范例:

“某产品xx时间上线,获得100个体验用户”

“上半年完成A轮融资”

“……”

7:趣味激励型

趣味激励性的KR一般是描述一种有感情、有温度的实现场景,从而激励自己或者员工去完成工作。

例如某公司想要实现公司利润上涨,并没有把公司目标定为“公司利润增长XXX千万”,而是定为了“让公司50%的小朋友达到年薪30万以上”,这样每个员工能够直接看到努力工作的结果,工作的动机是为了自己而不是公司。

此类型KR的其他范例:

“让公司50%的小朋友达到年薪30万以上”

“像一个摇滚明星一样向客户演示我们的产品”

“像打怪兽一样杀死客户抱怨的较差体验”

“和客户成为互相学习的伙伴和朋友”

“……”

武老师心语:所有制度和管理方法论,从根本来说都是理论,真不一定看了此篇,学了此篇就能令你成为此中高手。特别是人与人之间的管理沟通。

然而,特别是OKR管理模式上,武老师多年经验便是:抓大,放小,啃细节。

大是目标O的确立,所有人对这个目标都清晰,这并不是一件容易的事;

小是赋权与信任所有下级,靠谱的分解任务,并不是只知道大道理,方法论,重在给予他们解决问题的能力;

啃细节就是······追踪你这个系统里所有的KR,绝非不信任的追踪,而是共赢的服务,标志就是沟通协作有情商的解决问题。

毕竟——管理也好,领导也来,生来就是伞兵,注定被包围,完成任务才是最好归宿。

加油,你很棒!

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