Excel技巧:有一种粘贴叫选择性粘贴,90%的人不知道!

Excel中我们经常用到复制粘贴,即ctrl+c/v,其实在粘贴下方还有一个选择性粘贴,这个被大多数人忽略的功能,其实非常实用,下面给大家整理一些比较实用的技巧,一起来看看吧。欢迎关注我的个人微信公众号:职场小不点

选择性粘贴的快捷键是:ctrl+alt+v(不过我一直是点击右键,哈哈~)

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一、去除函数公式

第一次接触选择性粘贴就是通过去除函数公式这个功能,经过函数公式得到的结果,如果一不小心删除了调用数据,就会变成讨厌的“#REF”错误代码,这个时候,我们就需要去除函数公式,仅保留数值结果了。

操作方法是,复制要去除公式的单元格区域,按快捷键或者是右键点击选择性粘贴(粘贴的下方位置),然后选择数值点击确定就可以啦。

二、复制批注

很多公司在制作报表的时候,要求在关键数据上插入批注,作为数据说明。有时会对大量数据插入相同或者近似的批注,这时如果你是一个一个插入,再输入内容的话,我只能说,兄弟你赢了!

其实复制其中一个带有批注的单元格,然后在需要插入同样批注的地方,点击选择性粘贴,选择批注即可。

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三、批量运算

以前如果要对某一列数据做批量加减乘除运算,一般都是先插入一列辅助列,把通过函数得出的结果复制粘贴到原来列之后,再把辅助列删除。现在使用选择性粘贴,简直不能太爽。

举个栗子:老板说了,过年每人涨500元工资!我们就可以这样操作。

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四、跳过空单元格粘贴

下图中,我们需要将A列的数据,复制到B列的空位上(合并不规则数据时经常用到),如果直接复制的话,B列的数据就全部被覆盖了,一个一个复制的话又太浪费时间,这个时候我们就要用到选择性粘贴中的“跳过空单元格”!

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五、转置粘贴

转置即将列变为行,或者将行变位列,一起来见证奇迹吧!

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