Excel技巧：如何将工作表设置成层级结构展示？

问题：如何把Excel工作表弄成类似Word的大纲结构效果，有层级表达类似下图效果?

解答：这种大纲层级效果除了“分类汇总”会自动产生外，手动也可以制作，方便的根据自己的实际情况进行层次展示。

具体方法如下：打开工作簿后，根据层级大纲显示的前后关系（比如下图需要先显示1、2条步骤，再展开显示3、4、5步骤）。首先选中对应3、4、5步骤的行记录（下图1处），紧接着在“数据-创建组”按钮处创建大纲结构（下图2处）。

然后继续选中全部步骤的行数（下图3处），然后继续创建组。（下图4处）

最后完成Excel工作表的层级大纲结构，点击图5处的数字1，2，3顺序打开层级显示或单击减号收拢层级显示。大家可以实际操练感受。

此技巧Excel2007以上版本支持相同的问题解决操作。