#工具# 时间管理

时间就是金钱,白驹过隙,弹指一挥间,关于时间金贵的语句实在太多,人生不过一张A4纸的长度。都说时间是世上最公平的的东西,富人、穷人,老叟、婴童,所有人一视同仁,那么如果可以更好地利用好时间不就无形中在生命的广度上已经遥遥领先?有了广度再去谈深度,不说更容易但至少赢在了起跑线上。

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是不是瞬间紧迫感就起来了?所以我一直很在意时间的管理,总结学习各种工具,在此和大家分享学习:

1. 蝴蝶效应(5 WHY原则)

不知道多少人听过蝴蝶效应这个名词?最初的来源是作为混沌理论的一部分,指南美的蝴蝶煽动了一下翅膀引起了墨西哥湾的一场飓风,后来更著名的同名电影更是让主角一次次通过一本笔记本不断回到过去,每次改变小小的一点儿历史,所有人的生活翻天覆地巨变。

用于时间管理上不禁让人联想到,当我们看到一件急需解决的大问题时,它已经是一场飓风了,于是我们马上着手治理飓风,千辛万苦历尽艰难却总是找不到那只最初煽动翅膀的蝴蝶,治标不治本。为何不急于马上着手而是跳出来,问自己几个为什么?为什么是现在的局面,为什么A造成了现在的这一切,为什么A会产生……?磨刀不误砍柴工,花时间去了解根本原因是一条真正节省时间的捷径。所以这个工具也被叫做5 WHY原则,当然5是个虚数啦,你也许需要问6个WHY,也许3个WHY就能找到根本原因了。

2. 大石头的故事

先讲一个故事:

一天,时间管理专家为一群商学院的学生讲课,那堂课的演示让学生们终生难忘。

“我们来个小测验。”专家拿出一个一加仑的广口瓶放在桌上。随后,他取出一堆拳头大小的石块,把它们一块块地放进瓶子里,直到石块高出瓶口再也放不下了。他问:“瓶子满了吗?”所有的学生应道:“满了。”他反问:“真的?”说着他从桌下取出一桶砾石,倒了一些进去,并敲击玻璃壁使砾石填满石块间的间隙。“现在瓶子满了吗?”这一次学生有些明白了,“可能还没有。”一位学生应道。“很好!”他伸手从桌下又拿出一桶沙子,把它慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块和砾石的所有间隙。他又一次问学生:“瓶子满了吗?”“没满!”学生们大声说。然后专家拿过一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口齐平。他望着学生,“这个例子说明了什么?”

一个学生举手发言:“它告诉我们:无论你的时间表多么紧凑,如果你真的再加把劲,你还可以干更多的事!”“不。”专家说,“那还不是它的喻意所在。这个例子告诉我们,如果你不先把大石块放进瓶子里,那么你就再也无法把它们放进去了。”

诚然,许多人忙忙碌碌兢兢业业,终其一生,如果发现自己生命中的大石头却没有完成,那该有多悲惨。那么,什么是你生命中的大石块呢?与你心爱的人共处的时光?你的信仰、学识、梦想?切切记得先去处理这些大石块,否则你会终生错过了。《高效人士的七个习惯》里说的以终为始也是同样的道理,想清楚你真正的最终目标,以它来制定你的时间分配。

3. 每天三件事

接着大石头,明白了这个道理,如何在每天的生活中去践行呢?“每天三件事”是个简单好用的工具。贪多嚼不烂,别贪心,一天能完成三件事,当然是真正重要的,与你的终极目标有关联的三件事,一天已经充实而又忙碌了。

推荐给大家一个模板:


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加上小确幸是为了让你有一双发现美好的眼睛,保持感恩的心,感恩是让人心情愉悦的一种极好的方法。每天结束后要记得总结:


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每天总结,每天精进,持续迭代。

4. 吞青蛙原则

经常有人问:做事情的先后顺序怎么定?除了那个著名的紧急重要象限之外,如果是同等的重要紧急的事情,我们假设都是必须要做的事情,但是有的我喜欢,有的我不喜欢,怎么排序?大部分人都优先选择我喜欢的,快乐的时光容易过,做让自己开心的事情谁不乐意?那么不喜欢的事情呢?暂且搁一搁吧,于是各种拖延癌晚期患者纷纷出现了。

博恩•崔西在《吃掉那只青蛙》(Eat That Frog!)中说:“如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。”是呀,如果知道自己必须今天要吞掉一只青蛙,那么如果你拖着不吞,在你品位美妙的早餐时,今天必须要吞青蛙的想法一旦出现,早餐的胃口荡然无存,所以为了不破坏一天美好食物带来的美好感觉,何不一早先吞了青蛙。然后就可以尽情享受接下来的饕餮了。拖着不做你必须要做的事情只会让你产生烦躁和愧疚的情绪,也会破坏你所有的好心情。

5.碎片化时间管理

移动互联网时代信息量爆棚,好玩的东西太多,大城市通勤时间长,种种原因导致现代人的时间大部分都被切割地及其碎片化。因为没有关于碎片化的时间管理意识,大部分时候就是拿出手机来刷刷刷,不信打开自己的手机-设置-电池,看看哪个app占用了你最多的时间,相信90%的人都是微信吧(马化腾笑晕在厕所:)。 

每个人一天的碎片化时间大概是2-4小时,就按3小时计算,一个月是90小时差不多是4天,那么一年就是48天整整一个半月啊,想想一年有整整一个半月都在无目的地刷手机是件多么可怕的事!如果可以很好的利用这些碎片化时间,那么该是一笔多么巨大的财富。下面简单总结了一些不同碎片化时间可以处理的事情,当然每个人都可以根据自己的情况作调整:


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时间的复利

很多人知道复利的力量巨大,于是及早储蓄和投资,那么时间的复利呢?把时间充分利用起来,用在投资你最重要的事情上,你的人生成就岂止你能想象?!世界级别的成功者,都有一个共性,那就是对复合时间的使用。那些高手花在对自己长久的发展有帮助的事物上的时间,就像是复利对时间的影响,会创造出奇迹一般的效果。你,我,也可以做到,一起加油!


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