062：每人都要会写材料吗？

问：撰写公文材料之类的文字工作，不是应该由办公室和宣传科负责吗？为何前辈讲，各科室的主要工作都要涉及公文写作？

答：文字能力是每一个公务员必备的能力。公务员考试，多是考文字能力，也说明了文字能力的重要性。

文字能力也不是什么超能力，可以说，它是所有职场人都需要具备的能力。即使是科学家，试验成果总得用文字表达出来吧？企业的经营情况，总得用文字告诉投资者吧？作为公务员，总得把需要告知的事情用文字表达出来吧？比如政策、说明、通知、流程等等，给农民发一张明白纸也得用文字；到了年底，总得回想一年都做了什么、有什么经验教训吧？落到纸面上就是文字。表达的方式，一种口头，一种书面，就这么简单。

我认为人对问题的认识有三个层次，第一个层次是想清楚，第二个层次是说清楚，第三个层次是写清楚。自以为想清楚了，实际上往往不清楚。鲁迅先生说：“我沉默的时候，我感觉到充实；我一张口，同时感觉到空虚。”空虚什么？很多情况下，是没想清楚，所以说不出来。

即使你说清楚了，也未必真清楚。因为口头表达有随意性，而且有特定的听者，听者会根据自己的理解作出反应，这种反应会直接反馈给你，你知道他明白没明白，所以有些话可说可不说。

而文字不一样，它面对不特定人群，一张报纸上的报道，可能市委书记看，也可能清洁工在看，都得让他们看明白。另外文字表达必须清楚、完整，没搞清楚的问题自然就写不清楚。所以写作也是一个锻炼思维的方式、自我反省的方式、快速提高能力的方式。

如何写作？可以参考一本书叫《再活一次》，是美国一位写作训练师写的，讲了很多写作的方法，技巧层的东西，用不着太多的解释，一看就懂。另国务院发展研究中心主任王梦奎编写的《怎样写文章》也很不错，这本书本来是一个内部资料，为学习写作的年轻人编写，后来发现很受欢迎，就正式出版成书，比较适合公务员写作。

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