课后实践-100天训练营-Day56-8.6 周结&答疑-20180929

【Day56课后实践】
这是2018年9月29日“崔律·100天精力和时间管理训练营”第8.6讲的课后实践。

<实践事项>

回顾本周的课程与实践日志。

<实践日志>

1.我在本讲答疑中学到的点：

【工作的三种任务类型】

• 一件任务到底是事务性工作任务，还是常规型工作任务，是因人而异的，是因个人的工作职能不同而发生变化的。例如寄快递、打电话、准备会议室等对领导来说属于事务型任务，但是对于秘书等行政人员来说属于常规型任务。
• 同一件任务，即使看起来是事务型任务，但是，事实上，做的方法、程度不同，也可能会变成常规型任务，例如采用模板化、流程化、清单化和优化的四化。如果在做的过程中增加创意，让其更加完美，甚至可以将其变成高价值型任务。
• 而不同人做这件任务的程度不同，也会导致它成为不同的常规型任务。

例子1：“通知团队人员11点开会”
不同秘书的不同做法：
1）发邮件给全员：事务型任务
2）邮件+当面确认：多想了一步，往常规型任务发展
3）邮件+当面确认+主题确认+会议内容打印+……多想了N步，想在领导之前，换位思考……常规型+高价值型任务

【休息的时间长度】

问题：两个任务之间休息多长时间最适宜？
崔律的回答：
1）看自己的精力情况：比如说上午精力充沛，中间休息时间可以短一点；下午精力值下降，休息时间可以适当地长一点；晚上如果精力更差的话，可以再长一点。
2）看之前做完的任务的情况：非常重要的、耗脑力的任务之后的休息时间肯定与普通、低效的任务做完后的休息时间不同，前者长于后者。
3）看接下来任务安排的情况：如果接下来要做简单的任务，不耗脑力，可以不休息；若接下来是重要会议或撰写重要文件等，要休息，可以小睡5~10分钟，或者出去运动下，帮助大脑恢复。

此外，在关注休息的时间长度的同时，我们也不要忘记关注休息的质量，例如休息时间做什么？不做什么？（不刷手机、不看剧）

学到的点：崔律在回答他人问题时也用到了三分法，从不同的角度对问题进行拆解和回答。

【休息带来创造力≠只有休息带来创造力】

在回答他人疑问的时候，要仔细分析对方的问题中有没有逻辑问题，然后再有针对性地回答。
1）从逻辑上，休息带来创造力≠只有休息带来创造力。也就是说，不光休息能带来创造力，还有方法A、方法B……都能够带来创造力。休息只是带来创造力的其中一种方法，并非唯一方法。
2）想出问题解决方案靠的并不全是创造力。创造力属于存储脑的作用。然而大多数情况下，我们都是靠思考脑来解决问题。例如，在思维中，我们分水平思维和垂直思维。前者是创意思维（《六顶思考帽》），后者是逻辑思维，通过逻辑推理解决问题。
A4纸涂涂画画：把大脑中想不清楚的事情通过纸和笔进行梳理，更多是逻辑思考。

2.我在本周中学到的知识点：

• 1）在8.1讲学到了从体力工作者到知识工作者到脑力工作者的时代变迁；脑力工作者时代的三种工作任务类型；
• 2）在8.2讲学到了一次只做一件事，包括为什么要这么做——思考脑注意力有限、不这么做的坏处——多任务并行的误区；
• 3）在8.3讲学到了警惕随时在线。崔律对多任务并行、串行做了进一步的解释，对现代社会常见的“随时在线”问题的危害进行了进一步地阐释，并且帮助我们破除过往不正确的“忙碌=高效”的认知误区，让我们意识到“忙碌≠高效”，并且告诉我们设置离线时间的方法，工作中从短时间到长时间、增加离线时间片段，然后从工作扩展到生活和学习。
• 4）在8.4讲学到了休息与脑力恢复的关系。大脑需要休息，这是客观因素所决定的；任务切换的时候会有注意力残留，所以在任务与任务之间要适当地休息；休息能够带来创造力，让存储脑发挥更有效的作用。
• 5）在8.5讲学到了脑力充电三部曲，包括见缝插针休息、每日充电、休息日充电。其中见缝插针休息告诉了我们为什么要这么做、该做什么、不做什么。
• 6）在8.6讲回顾了本周内容，在答疑的部分看到了崔律精湛的逻辑力，以及解决问题的能力，还看到了崔律的温度，不批评、不指责，善意的提醒，帮助大家更好地成长。

3.我在本周实践中的进步：

• 1）恢复正常学习节奏。从7.1体力篇开始，7:15跟随直播课听课，9:00写课后实践日志，并上传，投稿到崔律的专题。
• 2）开始关注课后实践日志的字数（统计）。从7.1的课后实践日志开始列表记录，记录内容包括课程编号、字数、与上次相比、时间。本周课后实践日志均超过1000字，最多的时候进行了PDCA，达到了3338字（有些流水账在里面）。希望能够通过写课后实践日志，对学习、实践进行思考和反思，然后进行优化。
• 3）每天都做到了上午和下午的【零食水果】精力补充——日清单提醒+蓝色任务。
• 4）逆向思维“离线时间 vs 在线时间”时意识到自己“在线时间”太少，缺乏与家人、朋友、同事的沟通，打算后续尝试增加半小时的“在线时间”，不仅要高效，也要幸福。不仅要追求深度，也要追求温度和宽度。

4.我的疑问(周六答疑) ：

暂无。

5.其他想说的话(如有)：

崔律在上节课内容回顾部分提到：刚开始新动作时，总是有一段不适应的时间。习惯的养成需要刻意练习去实践。刚开始千万不要着急。我们的口号是“每天进步1%”。应用到动作上就变成了“每个动作都进步1%”。
对这句话深有感触。有人说这个时代典型的一个问题就是人人都有“知识焦虑”：买了太多书看不完、买了太多课听不完、报了很多训练营跟不上……总有人想一口气吃成胖子，到处寻求速成的捷径，然而速成绝无可能，掌握一样东西总是需要时间的积累的。
当我们学习新知识、新技能的时候，要将其进行解剖，分解成更小的知识点、技能点，然后制定计划，每天刻意练习一点点，每天进步一点点的话，经过时间的积累，总有一天复利效应会让这种进步显性化的。

对第38周到第39周的星期四的每日时间使用情况进行了分析。同时进行了反思：
A1：工作日我的知识管理和自我管理任务安排的比较满，导致脑力精力消耗快，补充少，所以容易感觉疲惫、头脑昏沉，后面的学习效果有限。
A1+：每天的脑力精力有限，需要专注的脑力更是有限，尽可能根据脑力的变化规律安排每天要做的事情，同时注意精力的补充，让其有恢复的机会。
所以我要刻意练习脑力充电三部曲之见缝插针休息，做到休息时间不要刷手机，而是让眼睛和大脑休息。而是离开位子，去打热水；闭上眼睛，听音乐；简单运动；同事闲聊；补充零食；去后花园散步；打给电话给家人。