Excel中对可见数据求和,SUBTOTAL函数完美逆袭!

使用筛选功能时,如果使用常规的sum函数求和,那些被隐藏的行也被被计算进去,得到的是所有数据的总计。

一、为什么要留个空行?

Excel中对可见数据求和,SUBTOTAL函数完美逆袭!_第1张图片

有人要问了,为什么第14行为空行呢,因为如果没有这个空行,在筛选时合计会被隐藏,所以这个空行是要留的。

二、筛选问题?

这个时候我们想求财务部的业绩,用sum函数,筛选过后,发现还是所有部门的和,咋办?

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三、SUBTOTAL解惑?

别担心,有SUBTOTAL函数,先来个SUBTOTAL的用法

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1-11与101-111的区别为:当如果是筛选时,两者求的都是可见单元格 ;当如果是手工隐藏时,1-11是全部计算。101-111只求可见的单元格,手工隐藏的会忽略不计算。

四、SUBTOTAL助你一臂之力!

我们当下用的是筛选,所以,第一个参数用哪个都无所谓,由于求的是合计,所以第一参数为9或者109,第二个参数选择要求合计的区域。大功告成!

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