加班报税,体力不支?RPA智能申报,让报税轻松无忧

月报、季报、年报,会计人一年到头不是在报税,就是在做报税准备。

然而,做好纳税申报可不简单。

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增值税、消费税、城建税、企业所得税……每个税种申报还要填写各种表,数据复制粘贴都够折腾半天。

对于企业而言,记账报税虽是头等大事,但聘用资深会计成本太高。因此,不少企业(尤其是中小企业)会选择委托代账公司代理记账报税。

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近年来,随着我国中小企业规模逐渐壮大,面对这一群体的财税服务需求迅猛增长。政策方面,国家发布《关于在全国推开“证照分离”改革通知》,优化代理记账业务资格准入标准。这些都为代账行业的发展提供了前所未有的发展机遇。

财政部数据显示,截至2019年底,全国执证代理记账机构共45286家,代理服务企业共221.98万家,2019年代理记账业务收入为196.2亿元。

每月,代账公司的会计人员通常要为几十家甚至上百家企业代理报税。

纳税申报流程繁琐,还要根据不同企业类型申报相应税种。人工手动执行多账号重复性操作,不仅耗时费力、效率低下,还易出错。

即使电算化普及率高,可以通过信息系统进行操作,但也存在跨系统转录数据的需求,还是免不了单调重复的复制粘贴。

一旦因人为失误导致税务风险,还会给客户带来损失,甚至造成客户流失。

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随着RPA、AI等技术的不断发展,财税服务行业也开启了智能化时代。

RPA机器人应用于财税领域,可针对报税流程特点,以自动化代替手动操作,辅助会计人员完成大量重复、枯燥的录入工作,提高纳税申报效率,降低税务合规风险。

目前,RPA机器人在财税领域已广泛应用于报表填写、纳税申报、发票处理等业务场景。

现在,UiBot Store即可找到多款财税领域的自动办公机器人,如“税务申报表批量导出机器人”“个税一键零申报机器人”“批量计算个税机器人”等。

以“税务申报表批量导出机器人”为例:

它可以自动登录税务局网站,批量下载报表,自动填写对应信息并保存到本地,快速且准确,让会计人员可以腾出更多时间帮助客户处理线下业务。

另外,RPA还可以应用到自动开票,并具有以下优势:

1.自动化及标准化:RPA税务机器人可自动获取待开票数据清单,并同步当前系统中最新的客户和商品信息。同时,RPA还可自动校验清单中数据的准确性,将发票信息录入开票系统中,并打印发票,将开具结果以邮件形式发送给相关负责人。

2.智能性和可控性:RPA税务机器人会自动检测发票开具的环境,在校验待填报数据的准确性后,还可自动检测开具信息填写的正确性。此外,RPA可实时记录运行情况,一旦发生异常则会立即中断,自动保持中断现场,再启动时还可自动恢复,完成剩余任务。

除自动开票外,RPA还可应用于发票验真、纳税申报、涉税账务处理等税务场景。

RPA加速了企业财税管理的智能化发展,在优化税务流程、提高业务效率的同时,还可有效避免因人为失误造成的风险损失。

对员工而言,RPA还能减轻他们的工作量,使他们从重复耗时的工作中解放出来,将更多精力投入到其他高附加值工作中,提高对工作的积极性和满意度。

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