thunder4393

常用软件使用指南

1 概述

日常工作生活中，会经常使用office、windows、ultraedit等软件，对于基本常用操作大家可能都用使用，但是对于一些快捷的操作基本不清楚。由于在日常开发、办公中经常使用中，可能会经常碰到下面的问题，比如：

l 在word中，你编辑完一个地方，可能翻到其他页面，如何更好的定位到上次编辑的地方？

l 在word中，对于一句话，想保留，仅仅想把这行删除，如何操作？

l 在网页上拷贝出来的都有一个下线的换行符，一旦拷贝到word中，如果想使用word中的字体格式，同时给每一行编号时，不容易操作。

l 在ultraedit中，如何是英文单词，大小写互转？

如果没有快捷键使用，可能需要5-10秒才能做到，而使用快捷键，仅需要1秒钟。如果你掌握一些常用的快捷键可以大大提高工作效率。也就意味着你可以节省更多时间，或同样的时间内，创造更多的价值，可以更多的去学习知识、更多时间去思考，享受其他乐趣。

本文结合自身使用一些常用软件的经验，已经在软件开发方面的经验，我按照：microsoft office、word、ultraedit等分类，分别进行了介绍。其中包括：常用的快捷键、专业人士的快捷键。对于日常使用，建议掌握基本快捷键就能使你加速。对于需要它们办公的软件工程师、作家等，更需要熟练这些快捷键，可以是自己更加专业一些。

积少成多，大量的小技巧，就能成就大智慧。

部分内容是复制的网上已有资源。参见：参考资料。

2 如何学习？

我的一些最佳实践：

1. 规划几天或几周周期，每天把写到你的电脑旁边的小本子上，练习2-3遍。

2. 在随后的使用中，反复的实践。

3 UtralEdit快捷键

3.1 常用

1. F3、ctr + F3正向和反向查找选中的字符。

2. ctr + e 删除一行

3. ctr + y 重复上一个操作。非常实用。比如：给某行设置格式样式，可以方便的重复的操作

3.2 使用技巧

3.2.1 Tip 1: 如何去掉所编辑文本中包含特定字符串的行?　

这则技巧是在UltraEdit的帮助文件里提到．CTRL+R 调出来替换(Replace)窗口,选中"使用正则表达式";然后用查找 %*你的字符串*^p 替换成空内容即可.如，我当前有个文本文件，需要去掉所有包含 http://www.dbanotes.net/ 这个字符串的行，查找　%*http://www.dbanotes.net/*^p　替换成空即可．注意,^p 是 DOS 文件类型的换行符．如果是 Unix 类型文件，则用 ^n.

3.2.2 Tip 2: 如何在行末添加特定字符，比如逗号?

有了上面的经验(其实我第一次是从同事那里学到的)，CTRL+R 调出来替换(Replace)窗口,选中"使用正则表达式".然后可以查找 ^p(或者^n,如果是Unix 文件),用 ,^p(或者,^n)进行"全部替换"即可.补充一点，如果是 MAC(Apple) 类型文件,则换行符号为 ^r .

3.2.3 Tip 3: 如何删除空行?

参考上面两个例子,查找 ^p$ 然后替换为空即可．

看来，正则表达式需要学习一下喽．

3.2.4 Tip 4: 编辑文件如何加入时间戳 ?

F7　快捷键即可．你试试看?

3.2.5 Tip 5: 为何拷贝(Copy)/粘贴(Paste)功能不能用了?

不怕大家笑话，我有几次使用 UltraEdit 的过程中发现拷贝与粘贴的内容是不匹配的．不知所以然，干脆重新启动了笔记本.今天翻看手册才恍然大悟:UltraEdit有10个剪切板 (clipboard),分别用Ctrl+0 - Ctrl+9　切换． Ctrl+0 是　Windows 的，其他则为用户自定义的．我在使用的过程中错调用了 CTRL+n, 结果内容就有问题了．你遇到过没?

3.2.6 Tip 6: 即使是打开小文件也有迟延?

这是我遇到过的问题．每次打开文件的时候总有几秒钟的耽搁．我的机器性能可不算差．怎么回事? 网络打印机搞得鬼! 打开"高级"->"设置"->"编辑器"->"高级",看看是不是选中了"载入/恢复打印机设置"?如果是的话，去掉(不同的版本/汉化与否可能该位置所在有差别)．

3.2.7 Tip 7: 删除当前行内容 CTRL+e

Tip 8: 把常用的菜单功能做成快捷按钮放在面板上。

菜单路径：Advanced－Configuration－Toolbar，选中左边喜欢的功能菜单，选中右边的位置，点击Insert即可。比如” Dos to　Unix”用于把dos下的回车键去掉，“Compare files”用来比对文件，”Display Ruler”，”Display Line Numbers”，最让人惊喜的居然还有一个”ASCII　table”的功能，不用每次查ASCII码的时候都去翻箱倒柜了，呵呵。不过可显示字符的 ASCII值可以通过直接查看16进制模式看到，不用这么麻烦。

3.2.8 Tip 9: 列模式（快捷键：Alt+C）

当你需要批量修改数据或者造数据的时候，这个功能显示了强大威力。试试打开一个文件，按下Alt+C，Ctrl+A，开始写字，你会发现文件中所有的行都在执行相同的动作，一排相同的数据就出现了。动动脑筋你会发现各种奇妙的用法

3.2.9 Tip 10: 做行标记

移到需要标记的行按下Ctrl+F2，标记好了；走到文件的任意其他行，按F2，回到标记处。可以做多个标记，这时F2在各个标记中循环走动。F2:Next　Bookmark，Alt+F2:Previous Bookmark。

3.2.10 Tip 11: 列标志

写后台程序的时候不希望一行写的太长，一般要小于80个字节，但即使显示了标尺也看不大清楚屏幕中下部的行是否已经到了80字节，除非看下部状态条的列号。这时这个东西就起作用了。菜单路径：View－Set Column　Markers，可以设置两个列标志，我们先设第一个，在第一个编辑框中填入80，再选择View－Show Column Marker　1，看到了？第80字节的地方出现了一条竖线。

3.2.11 Tip 12: 注释

有时调试程序时需要把连续的多行用“//”注释，然后还要放开注释，一行一行写太土了吧，有现成的东西用。选定要注释的行，Edit－Comment

Add增加注释，Edit－Comment Remove。

3.2.12 Tip 13:编辑

选定整个单词当然可以用鼠标双击，用键盘Ctrl+J。删除整行Ctrl+E，删除到行首Ctrl+F11，删除到行尾Ctrl+F12。

3.2.13 Tip 14:别让它老问你是否把unix文件转换尾dos文件

到了9.0版本打开unix文件的时候它总是会问是否转换为dos文件，实在很烦。不过可以屏蔽，Advanced－Configuration－General，把右中部的Auto　Convert Unix Files点上就好了。

3.2.14 Tip 15: 打开文件

打开文件内容中的文件如果文件的内容里面有 "c:/test.txt" 或者"http://www.test.com/js/test.js"

这样的内容你可以把鼠标定位到上面，点右键。弹出的菜单最上边会多个选项 "c:/test.txt" 或者"http://www.test.com/.../test.js"

点击它，打开相应文件。

3.2.15 ctrl+b　

写程序的时候，括号一般要一一对应的，但是如果嵌套太多，看花眼了，怎么办？你把光标放在括号开始的地方，按ctrl+b，UE 会帮你找到相对应的括号结尾的地方。你还可以试试连着多按几次ctrl+b。 [Stick Out Tongue]

3.2.16 F3

默认情况下,当你按F3的时候UE可以查找现在选中的内容，F3是下一个符合的内容，ctrl+f3是上一个符合的内容.(请查看advanced/configuration/Find标签)

3.2.17 ctrl+f2

程序会有很多行你当然可以记得你要到的行数，然后用ctrl+g，然后输入行号，到所在的行。但是用ctrl+f2我觉得更方便。比如说你要频繁在多个 function中切换。可以在function开始的地方，按一下ctrl+f2，给这一行加一个书签。然后再另外的function开始的地方，也来一下ctrl+f2，有书签的地方，字的背景色会不同。当你想换到下一个书签的时候，就按f2,但是想到上一个标签怎么办？ctrl+f2?不对，嘿嘿，

再按就是加书签或者取消当前行的书签了。应该是alt +f2.

3.2.18 简单的用正则表达式的查找替换

有时候会有一些简单文本处理的工作。比如你手头有一个文本，需要给所有行后边添加一个";"。用查找替换来完成ctrl +r,查找 '^p' 替换为'^p;',(记得选中regular Expressions,这样才能用正则表达式的功能。)然后你可以选replace all(alt+a)，或者点开始，一个一个的查找，替换，这样的好处是知道都替换了那些，有些时候你可能不想全部替换

把类似'{$abc}'替换为'var abc=abc;',abc有可能是其他字符ctrl+r,查找 '{^$^(*^)}' 替换为'var ^1=^1;'(记得选中regular　Expressions,这样才能用正则表达式的功能。)然后你可以选replace all(alt+a)，或者点开始，一个一个的查找，替换。

3.2.19 自定义快捷键

UE很多功能都有快捷键，但不是所有的都有。11.00有一个Text2html的功能。我工作中遇到了要对大量代码进行这种操作的情况。我就想自己定一个快捷键。

advanced/configuration/key mapping

在commands 里面找到你要用的command.我这里是HTMLConvertSpecialChars,然后点Pres s new key下面的输入框，设置一个自己觉得爽，不冲突的快捷键。比如ctrl+alt+s.然后点ok.这样用常用的功能，可以成倍提高效率。

3.2.20 计算选中区域数字的和

比如如下文本

23a 1

4 1.1

先选中，然后Column/(sum column/Selection),UE会以空格，字母分割数字，告诉你一个总数

3.2.21 UE的列编辑功能

首先要alt+c，进入列编辑模式。进入后，你可以用鼠标选择一个方形的区域。删除，复制全看你喜欢了。

如果你想在每一行第二个字符开始加入一个'test'，在列编辑模式下，定位光标到第一行，第二列。

Column/(Insert/Fill column)

,你还可以用这个功能插入行数。在列编辑状态下的复制粘贴都很有意思，某些情况下可以取得意想不到的效果。

3.2.22 UE的比较

UE内置一个比较功能，可以帮你比较2个文件的不同

file/compare files...

如果你打开了2个要比较的文件，UE会把这2个文件自动填入2个要比较的文件位置，不然，你要用browse功能去找到那2个文件，设置一下text还是 bin,是否要ignore一些你不关心的东西。然后点击compare就到比较界面。你可以设置只显示不同或者相同或者都显示。日常的应用是可以了。 (有点像BC，不知道谁抄谁的 )

3.2.23 加入当前时间

有时候写代码要注释，比如那天改的，按一下F7试试。

3.2.24 打开的文件中切换

如果打开多个文件,要在多个文件中切换,用鼠标点,麻烦,试一下ctrl+tab。好多多窗口的软件都支持这个功能。

3.2.25 恢复到上次存盘状态

一个文件改动多了，想undo到最初状态，file/revert to saved.

3.2.26 文件备份,重命名

一个文件要备份,你如果选save as了，那当前打开的就是你save as之后的文件了。

用fle/(make copy/backup)，你还可以直接重命名当前编辑的文件 file/Rename file

3.2.27 UE的project功能

11.00 以后有了一个自动打开上次关闭时打开着的文件这个功能了，以前好像没有。这就可以用到Project功能。其实就是定义一组相关的文件。project/(new project/workspace)　　　　　　　　　　　　　　　UE会要求你存一个*.prj的文件。下次你可以打开UE的时候，project/ (o pen project/workspace),继续上次的那个project的session工作。也可以file/(recent project/workspace)

3.2.28 UE的function列表功能

打开一个程序文件，比如*.js，确保view/view as(*)/Javascript。选择view/(view/lists)/function list.也可以用F8

3.2.29 大块代码缩进的调整

选中要调整的代码块按tab,进行缩进，你再按一下shift+tab。效果咋样？

3.2.30 UE的右键功能

1)去处行末的空格

选中要去空格的区域。点右键/format/menu../trim trailing spaces

2)删除整行

定位光标要删除的行。点右键/delete/delete line,(也可以用ctrl+e)

3)给代码加注释

首先要确定选中了正确的语法加亮显示 view/view as(*)/Javascript 然后选中要注释的部分

点右键/delete/comment add 或者comment remove

4)格式化代码

首先要确定选中了正确的语法加亮显示 view/view as(*)/Javascript

然后选中要格式化的部分，就是让代码的缩进好看点，点右键/format menu/reIndent selection

不过，如果你的代码是一行，没有按照句子分号。好像没啥效果。

5)复制当前编辑文件的路径如果你要把当前文件作其他处理，需要这个文件的路径，这个

功能可以不用再去敲路径点右键 copy file path/name

6)复制当前编辑文件的路径:：点右键copy file path/name

7)打开文件内容中的文件: 如果文件的内容里面有"c:test.txt" 或者"http://www.test.com/js/test.js"

这样的内容。你可以把鼠标定位到上面，点右键。弹出的菜单最上边会多个选项

"c:test.txt" 或者"http://www.test.com/.../test.js",点击它，打开相应文件。

3.2.31 调整，添加语法高亮显示

advanced/configuration/syntax Highlighting 点击下边的full path name for word list后边的open

打开的文件如：d:Program FilesUltraEditWORDFILE.TXT，就是UE语法高亮显示的配置文件

/L1"C/C++" 就是第一种语言，/L2就是第二种。目前这些word files 可以从下面连接下载到

http://www.ultraedit.com/index.php?...id=40#wordfiles

用的时候，下载相应的word file,复制出来，粘贴到d:Program Files/UltraEdit/WORDFILE.TXT，注意修改刚开始的/L1和你现有系统匹配。好像对xml.xsl的显示不是很好，不够准确

3.2.32 运行dos命令，直接得到结果

F9,会跳出来一个窗口，让你输入命令和工作目录。比如 dir c: 会列出来c盘的目录。如果你要给朋友发目录列表，除了从dos窗口复制过来，还可以用这个简单的方法。加上一下简单的列编辑。结果就更好看了。

3.2.33 内置的ascii table

view/ascii table

有时候需要知道某个字母的ascii值，从这里就能查出来

!是33

A是65

。。。

内置的多个剪贴板你点右键可以看到

clipboards，里面内置了10个剪贴板。按说windows的copy只能复制一个内容。如果你要复制多个内容，跟据不同的情况进行粘贴，这10个剪贴板，应该够你用了。ctrl+0-9的数字键，是在剪贴板之间切换。比如 ctrl+1,然后copy了内容"a";ctrl+2,然后copy了内容"b" 你如果想paste a，就要先按1下ctrl+1再ctrl+v,要paste

b，就按一下ctrl+2再 ctrl+v。我有时候不小心更换了剪贴板，就奇怪从别的地方复制的东西粘贴不过来。这种情况要注意。

3.3 全部快捷键

Ctrl+N

File New

Create a new document file

Ctrl+O

File Open

Open an existing document file

Ctrl+Q

File Quick Open

Open an existing document without showing File Open dialog

Ctrl+F4

File Close

Close an existing document file

Ctrl+S

File Save

Save the active document

F12

File Save As

Save the active document as a new file

Ctrl+P

File Print

Print the active document

Ctrl+X

Edit Cut

Cut text from the document into the clipboard

Ctrl+C

Edit Copy

Copy text from the document into the clipboard

Ctrl+V

Edit Paste

Paste text from the clipboard into the active document

Ctrl+0-9

Edit Select Clipboard

Select active clipboard

Ctrl+A

Edit Select All

Select All text in the active document

Ctrl+Z

Edit Undo

Undo the last action if possible

Ctrl+Y (previously Ctrl+A)

Edit Redo

Reverse the last Undo action if possible

Ctrl+J

Edit Select Word

Select the current word (same as double click)

Ctrl+E

Edit Delete Line

Delete line the cursor is on

Ctrl+F11

Edit Delete to Start of Line

Delete from the cursor to start of line

Ctrl+F12

Edit Delete to End of Line

Delete from the cursor to end of line

Ctrl+W

Toggle Word Wrap

Toggle Word Wrap on/off

Edit Insert Time/Date

Insert time/date at cursor

Alt+F3 or Ctrl+F

Find

Find a character string

Ctrl+F3

Find Prev

Repeat last find toward beginning of file

Find Next

Repeat last find toward end of file

Ctrl+B

Match Brace

Find matching brace (,[,{ or },],)

Ctrl+R

Replace

Find and replace a character string with another

Ctrl+G

Goto

Goto the specified line (or HEX address)

Ctrl+U

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Alt+F4

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Alt+0-9 or Shift+Alt+0 - 9

Insert Template

Insert user defined template

DOS Command

Run DOS Window command

Ctrl+F9

Last DOS Command

Repeat last DOS Window command

F10

Execute Window Program

Execute Windows Program

Ctrl+Shift+A

Inserts ? character