【R-阅读原文】
(选自《高效能人士的执行四原则》)
在确定最重要目标的时候,不要去问“什么是最重要的”,而应该这样发问:“如果其他各个方面都保持现状的话,改进哪一个方面才能给我们带来最大收益?”这个问题就改变了思路,让你们明白最需要聚焦的方面可以带来最大的改变。
(本段概括:在定目标时,以价值最大化为前提,思考改变哪一个方面最能体现成绩,收获最大的,那就不要贪多,只集中精力去改变那一个方面。)
记住,团队80%的精力依然要花在维持日常事务运转上。这样你就不必担心,大家都把精力投入到了一两件最重要目标上,其他的工作就被忽略了。一旦你没有了其他事情的后顾之忧,就可以大胆推进你的最重要目标了。用原则1的术语来讲,就是你可以聚焦于最重要目标上了。
(本段概括:用80%的精力维持日常工作,20%精力放在完成最重要目标上)
在寻找最重要目标的过程中,我们发现有三种问题非常有用。
(本段概括:有三个问题可以帮助我们寻找最重要目标。)
“为了实现组织的整体目标,假设其他方面不发生改变的前提下,我们团队提升哪方面的表现可以对整体目标的实现产生最大的影响呢?”(这个问题要比“我们可以做的哪些事情最重要”更加好用)
(本段概括:哪些方面对整体目标影响最大?)
“为了保证组织整体目标的实现,我们团队可以在哪方面做出最具杠杆作用的贡献呢?”(这个问题将会涉及一些团队已经做得比较好的方面,但是你们可以做的更好)。
(本段概括:哪些方面相对来说,可以以最少的付出但影响较大的?)
“为了实现组织的整体目标,我们团队有哪些薄弱环节亟需改进呢?”(这个问题,将会涉及一些表现欠佳的领域,如果不加以改进的话,就会威胁到整个组织目标的实现)。
(本段概括:哪些地方不改变的话会阻碍实现整体目标?)
【做】1.在定目标时,以价值最大化为前提,思考改变哪一个方面最能体现成绩,收获最大,那就不要贪多,只集中精力去改变那一个方面。
2.用80%的精力维持日常工作,20%精力放在完成最重要目标上。
3.有三个问题可以帮助我们寻找最重要目标:哪些方面对整体目标影响最大?哪些方面相对来说,可以以最少的付出但对目标影响最大?哪些地方不改变的话会阻碍实现整体目标?
【想】what:通过阅读原文,作者告诉我们,在制定目标时,什么是最重要的?制定什么样的目标能体现价值最大化。评价目标后,把方向定在一个方面能帮助更好地取得成功。
why:因为人的精力是有限,但想法会很多,经常会有多个目标,在这种情况下,集中精力于一个方面肯定的会比分散多个方面更容易获得成绩。
how :具体有三个步骤:
1.同等条件下,选择最能体现价值的一个方面做出努力,比同步推进多个方面更易取得成功。
2.做好二八原则分配,80%的精力维持日常,20%的精力放在已定的最重要目标上。
3.有三个问题可以帮助我们制定最重要目标:一是哪些方面对整体目标影响最大?二是哪些方面相对来说,可以以最少的付出但对目标影响最大?三是哪些地方不改变的话会阻碍实现整体目标?
【想+】人的精力是有限的,日常事项已占用我们大量精力,如果把剩余精力都分散使用,效果难以突显。但如果只针对一两个方面持续精进,在精力管理及目标管理上相对于平衡发展更能突显成绩。
【I】在制定目标时,以价值最大化为前提,评价在同等条件下,努力于哪个方面更能有出色表现?因为将有限的集中精力于一个方面肯定会比分散于多个方面更容易获得好成绩。
制定目标后使用二八原则管理,80%的精力维持日常,20%的精力放在已定的最重要目标上。
制定这样重要的目标,有三个问题可以帮助我们更好的确认:一是哪些方面对整体目标影响最大?二是哪些方面相对来说,可以以最少的付出但对目标影响最大?三是哪些地方不改变的话会阻碍实现整体目标?
【A1】11月份我定了一个目标:加强自我沟通能力。报读了课程,选了沟通力课程为必修课,计划好好学习,完成课堂作业练习。在开始的两周一直记着,能准时完成,后来我加入到一个读书会,精力被分散了,原本1周两次的课堂练习后期无法如期完成,学习效果大打节扣。总结原因一是没有做好目标规划的,二是没有把仅有的精力用于一个方面,导致顾此失彼。(日常工作量非常大,仅有的剩余精力根本无法兼顾两个课程)
【A2】顺利毕业(拆书训练营)
吸收之前失败的经验,应用拆页方法,我对现在定的目标重新筛选了,把重心放在拆书学习上。
1.拆书学习有一套学习流程,更容易量度学习效果。其次,学的不僅是提升学习的方法,更能从中锻炼自己的概括能力、表达能力、操作技能、判断能力、点评能力等,综合各方面,价值更大,而且有杠杆效应。而沟通能力并不是一朝一夕便能产生效果的,所以这次报名拆书训练营后,我决定先把原课程放一放,后面再安排,同时,为防影响聚焦效果,规定了自己未毕业前不能再关注其他学习方面的信息,防止贪多。
2.精力管理二八原则,工作原因,常常会加班,有必须加的也是因为没抓紧工作导致加班的,在未来三周,为保证每天最少有2小时在拆书学习上,计划安排:早上5:30-6:30,晚上8:30-9:30用于训练营作业时间;在路上时间重复听拆书学习法的要点和注意点;周六、日回顾、复盘及对照自测再次修改。
3.为争取得优,每天碎片时间最少看两个同学的优秀作业。
【Step2:自测修改】
请参考以下注意事项,检查并修改自己写完的I,将修改后的版本保存成作业提交。
□ I是用自己的语言表达的,没有大段的摘抄,逻辑清晰,文字精当。
□ I是否包含了明确方法的具体步骤。
□ I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思,是否对原文相关的知识解读准确。
□ A1的故事总结和A2的具体计划,是否属于片段要解决的问题。
□ A1的故事总结、A2的具体计划,是否与I里提炼的方法步骤一致。