vba是excel的老牌工具,PQ(power query)则是2013以来excel最伟大的更新,可以说50万以下的数据,用PQ>vba=Python(50万以上当然是Python+mysql了)
PQ的使用核心在于通过外部链接数据源,用“全部刷新”,进而获得最新的数据
而刷新完成后,可以结合VBA(也就是宏),把后续的工作一步完成
但是全部刷新的动作属于后台操作,而且不同的电脑、不同的数据源会导致不同的完成时间,我目前还没有找到2016版本如何判断“ActiveWorkbook.RefreshAll”这个动作是否已经完成,所以用了笨办法:强制等待
11月14日更新:已经解决了如何判断“ActiveWorkbook.RefreshAll”这个动作是否已经完成,方法如下:
点击到引用了外部数据的数据单元格上,然后选择“数据”-“属性”-“查询属性”-“允许刷新后台”的√取消,这样excel就必须执行完全部刷新这个动作后才能做其它事情了!
注意:每一个链接必须全部手动改掉,目前没有找到可以自动修改或者批量修改的地方
用Python的好处是,可以把一系列的操作全部通过程序完成,步骤分解下来有这些:
1、通过爬虫获取数据(用selenium操作,当然这个是最愚蠢且效率最低的办法,最好还是直接后台数据库调取);
2、用VBA和PQ配合完成数据的刷新和报表的制作;
3、用SMTP完成邮件发送(但是现在有bug,可能是某些二流服务器的问题,附件总是收不到或者是变成.dat文件,比如189邮箱。。。比如outlook。。。);
4、用itchat完成微信内的表格和文字发送。
上述四个步骤中,目前已经实现了2、3、4(3和4的代码可以参看我之前的文章)
其实用VBA就能解决报表的制作和邮件发送了,但是1和4是肯定没办法完成的,而Python至少还有可能性!
2的VBA代码和Python代码如下(主要思路就是用宏操控PQ,用Python操控宏):
Python代码:
import win32com.client
#运行宏
def useVBA(file_path, VBA):
xlApp = win32com.client.DispatchEx("Excel.Application")
xlApp.Visible = True
xlApp.DisplayAlerts = 0
xlBook = xlApp.Workbooks.Open(file_path,False)
xlBook.Application.Run(VBA) #宏
xlBook.Close(True)
xlApp.quit()
file_path1=r"C:\Users\Administrator\Desktop\报表\日报\!源数据(每日刷新).xlsm"
file_path2=r"C:\Users\Administrator\Desktop\报表\日报\日报模板(会用宏的可以用用).xlsm"
useVBA(file_path1, '数据刷新宏')
useVBA(file_path2, '日报宏')
数据刷新宏代码:
Sub 数据刷新宏()
ActiveWorkbook.RefreshAll
End Sub
日报宏代码:
Sub 日报宏()
'获得昨天的标准日期(1018这种格式)
yesterday = DateAdd("d", -1, Now)
yesterday_format = Format(yesterday, "mmdd") & ".xlsx"
Path = Application.ThisWorkbook.Path
'增加一段代码,强制必须刷新
ActiveWorkbook.UpdateLink Name:= _
Path & "\!源数据(每日刷新).xlsm", Type:=xlExcelLinks
Sheets("门店维度").Select
Cells.Select
Range("A2").Activate
ActiveWorkbook.BreakLink Name:= _
Path & "\!源数据(每日刷新).xlsm", Type:=xlExcelLinks
Selection.Replace What:="#N/A", Replacement:="0", LookAt:=xlPart, _
SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _
ReplaceFormat:=False
Sheets("门店通报").Select
Range("A1:K1").Select
Selection.Copy
Range("A2:K2").Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _
:=False, Transpose:=False
Application.CutCopyMode = False
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:= _
Path & "\【基础经营-实体1】:“乘风破浪”百日冲刺报表" & yesterday_format, _
FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook, CreateBackup:=False
End Sub