数字笔记-Notion使用教程

Notion使用教程

背景

最近圈子里聊的比较多，就尝试了一下使用。当然，由于桌面版是全英文（我不知道有没有汉化包，我觉得作为一个开发者，也没有必要使用汉化包），而且官方教程比较少，所以新手使用不太友好，但是当你习惯了，你会发现真的很好用，而且可以团队协作。

其实，市面上的数字笔记已经屡见不鲜了，印象笔记、OneNote（此前，我就使用的OneNote，用的多了你就会发现OneNote有几个致命的缺点：智障的拼写检查（开发者很多单词就是非法拼写，每次打开一片片红）；为了契合Word等软件，排版困难，很多时候都是肉眼分辨的；国内网络同步困难。）、Bear（小众轻量，对主流平台不支持）等。

这些数字笔记虽然都是比较大的品牌，但是都有一些难以忍受的问题，而Notion这个这一两年才受到如此多关注的应用却显得强大得多，而且方便且适合排版。（当然Notion也有毛病，这里不提。）

注意：**Notion一开始是免费的Web应用，现在已有桌面版（但是和Web版本感觉类似，应该只是一个容器封装）和移动版，现在多人使用以及不限制Block数量是要收费的，当然某宝上的薅羊毛之举不提。**本文演示使用Windows10桌面个人版Notion及Web版（由于全平台支持且只是对Web应用做了pack包装而已）。

简介

Notion中文译作“概念”的意思，其笔记风格确实有几番这样的味道。它自称是一款「将笔记、知识库和任务管理无缝整合的协作平台」。它具有无限的层级和相互链接的组织弹性，给笔记间的关系提供了足够自由的组织方式。它排版灵活，能够把笔记里的内容按块（Block）进行组织和拖拽。它的内容类型丰富，可以嵌入图片、网页、文档甚至视频，几乎无所不能。
这是其翻译后的主页。

基础操作

快捷键

在安装时已经有文档说明，如何创建Page或者Window之类的，这里不多赘述。

图形化界面

Notion的图形化界面还算可以，只是新手可能不习惯（打包后的Web）。

一切的起点

首先，你需要创建一个自己或者团队使用的工作空间（WorkSpace），你和你的团队的工作都在这个空间里进行，你的团队可以通过你生成的URL访问你的工作空间。

成功创建WorkSpace之后，在进行导入或者不导入之前的一些平台内容后会进入工作区。
一开始，它会推荐适合你身份的模板，然后提供一个导航界面如下，这个界面就是一个Page。

注意：删除WorkSpace操作如下，很多人表示找不到，因为是个网页封装，类似GitHub操作）

特殊的容器Page

在Notion中没有文件夹或者笔记本的概念，Page就是这个容器，这个容器可以放很多Block（内容块），也可以放子Page（当然子Page也可以放子Page，无限叠加下去，但不建议过深）。

总之，你可以理解为Page就是一个笔记本，里面放很多内容；或者是一个文件夹，里面放很多Page。
在删除了这个Get Start的Page之后，我的笔记本没有任何Page，这时，选择创建一个Test的Page。这里创建一个Empty Page。

进入这个Page之后，英文状态输入/进入命令模式，可以选择创建一些基础的Block，这其中就有Page。

一切的根源，合理的Block。

内容快（Block）是这款笔记的基本组成单位，文字、图片、视频、网页等是最基本的Block。之所以叫做Block是因为这是一块可以拖拽的内容，目前已经支持23种Block（最新版已经远远不止23种，过于丰富，这里介绍常见的排版block）。

喜欢严密排版的多半不会讨厌列表，这里详细讲解一下Notion的列表。

无序列表（Bulleted List）

每个条目前是小点

数字列表（Numbered List）

我比较喜欢这一种，每个条目前是递增数字。

待办列表（To-do List）

每个条目前是可以打钩的选择框（一旦选择默认打上删除线，类似TIM的待办）

可收起展开的列表（Toggle List）

每个条目前是个小三角形（可以下拉，无限扩展）

对于List这类有级别的Block可以使用Tab键向后主动推一个级别。

方便的搜索

数字笔记比起纸质笔记的优势就是搜索查找方便。搜索打开方法为左侧Quick Find按钮或者使用快捷键（Windows是Ctrl + P），推荐快捷键。

搜索结果按顶层到底层的目录显示。美中不足的是筛选不完善。

补充说明

尽管这个数字笔记近年来受到很多追捧，但是仍有很多比起主流数字笔记相当不完善的地方，请给这个年轻的应用一些发展的空间。

本文由于篇幅限制，其实并没有太多实质性的内容，因为Notion的使用真的并不难，这篇文章只是希望有人注意到它。

免费用户有诸多限制（主要是Block数目限制，一般也够用了），如果可以，请选择开通会员服务。还要说明，你的笔记里任意一层的page是可以分享的，点击share即可公开或者私密分享给任何人。由于篇幅，很多强大的功能没有说明，但是，你完全可以自己去了解，因为这个应用上手真的很简单。（不要因为英文畏惧它，去使用吧，上手之后，你会爱上它。）同时，自2019年下半年开始，Notion对学生和教师个人版不再收取费用，只需要使用学生邮箱注册或者在设置里将email改为学生邮箱即可，国内院校一般会为学生开通终身的学生邮箱以edu.cn结尾。