顶尖的项目经理是这样练成的

有道是,一切皆为项目。

也就是说,人人都可以是项目经理。

做项目经理容易,但如何做一个有认知高度、能独当一面,左右逢源的顶尖的项目经理,这是咱们今天要探讨的内容。

我们可把项目经理分为四个等级。初、中、高级,然后是顶尖。

初级的项目经理,也就是入门型的,知道项目管理的基本知识,了解所从事项目相关的业务知识,会使用项目管理相关的工具,可以开始从事项目管理工作。比如说能够掌握PMBOK相关的知识,知道WBS,RAM,CPM等术语,知道项目管理有5大过程组,十大知识体系,知道甘特图,网络图,挣值分析,资源均衡,风险管理,概算估算预算决算等等。这些技术性的知识是从事项目管理必须要了解的,或者说,这些是项目管理专业的行话,干这行一定要懂这行的行话。因为没有实际操作经验,入门级的项目经理基本就是是听招呼、守纪律,能够解决部分现场问题,更多的情况还需要每天坚持早请示、晚汇报。

中级项目经理能够独立完成项目管理的工作,项目中至少一半的事务可以独立作出决策,能够初步识别项目各阶段的风险,以项目各阶段的交付物为目标进行跟踪,能够解决工作层面出现的问题,能够做到按规矩办事。

高级项目经理项目中八成的事务可以独立决策,项目各阶段的风险能够完整识别,对项目的时间,质量,成本,预算,交付物等进行总体的控制,除了工作层面以外,管理层面的问题也可以进行协调,在公司内外建立了良好的关系网,可以优先调度到项目所需的资源,做事既讲原则又有灵活性。

顶尖项目经理,项目中绝大多数的事都可以决策,项目经验丰富,能够把握项目目标的动态变化,及时调整项目控制的策略,对深层次的问题洞若观火,思路清晰,视角深刻,透过现象能够看到问题的本质,受到团队成员和内外干系人的尊重,能够完全把控各种场面。

我们都想做顶尖的项目经理,那顶尖的项目经理是个什么样子呢?

他是一个舵手。牢牢的把握项目进展的方向盘,让项目沿着既定的路线前进,不偏离方向。

他是一个领导者。他是一个领导者,有独特的个人魅力,让上司放心,让部属信服,他充满正能量,积极向上,能够凝聚人,感染人。

他是一个军师。具有超前超强的谋划能力,运筹帷幄,尽在掌握。

他是一个指挥员。带领团队冲锋陷阵攻坚克难,

他是一个外交家。沟通协调,左右逢源,把各方面的力量和资源都统筹调动起来,实现既定目标,实现共赢。

他是一个钢琴家。掌握工作节奏,知道轻重缓急。

他是一个战斗员。随时补位,随时投入战斗。

顶尖的项目经理,能够出色的完成项目,实现共赢是目标。必须能够让自己的老板满意,完成经济效益;让自己的团队满意,部属学到了知识,获得了成就;让客户满意,交付的项目达到了他们想要的效果;让协作单位满意,因为在你的统筹下,他们取得预期的利润;让社会满意,因为你坚持原则和正向宣传,工程优质高效安全,体现出政治效益、经济效益、社会效益和环境效益。

根据这个像,我们看看顶尖的项目经理应该怎样修炼。

一是坚持逆向思考,正向行动。逆向思维是项目经理必须具备的思维方式,就是根据明确的目标,倒排工期,制定行动计划,优化各种资源,利用各种有力条件,根据行动计划落实执行,最终完成目标。做计划、甘特图这些技术活,项目经理可以不直接参与,但对项目实施过程中遇到的困难和阻力一定要心中有数,有破解之道,成竹在胸。

二是正己化人。现在的管理理论总是要管人,让人如何如何。其实老祖宗早就告诉我们,行有不得,反求诸己。管理的境界是向内求,做好自己,以自身的行为去感化人,带动人,这才是顶尖项目经理必备的个人魅力。不敢欺不如不能欺,不能欺不如不忍欺,如果能做到部属争着抢着到你的手下工作,你布置的任务,大家不吃饭不睡觉也愿意完成,那基本上就算合格了。

三是内圣外王。曾国藩开始带湘军的时候,他一直坚持原则,不贪不占,要求部属也与他一样。后来,许多兵将都跑了,他不理解,因为他感觉对部属很好。后来,幕僚一句话点醒了他,许多人参军是为了养家糊口,是为了升官发财,你挡了人家的道,肯定不愿意跟着你混。曾问解决之道,结论是集众人之私,成一人之公。意思就是让部属得到他们想要的东西,你做好你自己就行了。果然,曾极力保举下面的人升官发财,团队建设红红火火,自己还是坚守做人的底线,实现了立德、立功、立言,成就一代名臣。

在项目协调中,会遇到许多实际困难,这个时候,项目经理一定要有原则,有底线。也就是说我们坚持做好自己,但对外也要适合大的环境和气候,该低调要低调,该请人喝茶还得请人喝茶,该睁一只眼就睁一只眼,实现我们的目标是为最终目的。

四是把握方向,控制节奏。项目不能跑偏下道,脱离计划和规划不行。特别遇到大的外部影响,这个时候,项目经理要顶住压力,坚持就是胜利。否则,就有流产的可能。再就是项目经理对进展情况了然于胸,什么时候该快,大部人马,平行推进,加快进度;什么时候该缓,节约成本,保证质量,小步慢跑;什么时候会遇到麻烦和问题,自己解决不了,该怎样调动资源;什么时候不用自己亲自出面,让部属人尽其力,这是顶尖项目经理该考虑的事情。

五是能够整合优质资源。工欲善其事,必先利其器。通过你的沟通和协调,掌握准确的信息,知道哪些资源可为我用。需要的时候顺手拈来。知道哪些资源好看,但关键时候用不上。这个必须心中有数。

六是全心全意的做好谋划。预则立。准备工作要充分,谋划要全面。要多维度思考,要升级认知。

好的方案和行动计划是项目成功的一半,我觉得还不止。

以上说的有点理论化,其实,实际操作中,顶尖的项目经理在管理中就像一个山大王,在项目指挥上独断专行,还需要有点草莽气概;在协调中,又像个外交家,能够争取有用的优质资源,获得各方的理解和帮助,最终实现目标。

下面一篇文章,说的是顶级项目经理的做派,我感觉很有道理,先存下来哈。

有人说:顶级工程项目经理的工作内容只有2个:搞关系和赚钱

其实说的不错。如果作为一个独当一面的钦差大臣,协调关系和取得效益是最主要的工作。

其他的如质量、技术、安全、进度、包括社会和谐等等,那都是项目副经理或项目工程师的事儿。顶级工程项目经理要善于和业主、甲方、监理、审计等各方面搞好关系,赚取更多的项目利润,最终讨得公司领导的欢心,这才是王道。在为公司赚钱的同时,如果能顺便捞一个建设功臣的称号,那就直接预示着你未来仕途光明、潜力巨大。如果你觉得自己内心善良敬业,总会不经意之间担心工程质量和安全,那说明你离顶级还有很长一段路要走。

顶级工程项目经理是要讲究根红苗正的,一般都是含着金钥匙出生。因为在这样的条件下,才能有一些政治优势,才能遇到一些优质资源,才能让自己更自信。如果你一不小心混在了民营公司,那唯一的机会是尽量做些重点工程,换取和顶级项目经理平起平坐的机会,给自己一个提高逼格的幻想。

顶级工程项目经理没必要每天巡视一次工地现场,那是项目副经理和施工员的职责,但必须每隔一段时间去工地兜一圈(每两周一次是一个比较合理的频度),不是为了锻炼身体或者查看工程进度和质量,只是为了给甲方、监理们秀一下你也是很敬业的。当然在路上,碰到手下工人干活的时候,你要故作高深地指出某个失误之处,并向工人爆两句粗口;如果你实在没能力看出来现场有何不妥,那么就工程进度骂两句也是稳妥之举。

顶级工程项目经理必然有一个或多个专业的证书,当然不是考来的,而是熬过多年的苦逼岁月,通过原先认定的项目经理证转换而来。如果你年纪尚轻,已经错过换证的黄金岁月,那就通过各种关系帮你认定一个。认真读书考试考出来的都是刚大学毕业没几年的愣头青做的事情,作为顶级项目经理是不屑于此的。

顶级工程项目经理能不断开发出新鲜有趣的新战场,以满足要应酬的对象的各类要求。必须在两个维度上进行纵深突入,一个是地理维度,势力范围必须扩展到5小时车程以内的所有县市,此举为方便周末开车外出休闲,坐飞机动静太大。一个是层次维度,如果你能知道一些省份交界处三不管地区的灯红酒绿,偶尔给应酬对象一些下里巴人式的惊喜,那你的逼格则可以说是360度全方位。

顶级工程项目经理从来不喝红酒,偶尔在KTV应应景喝点路易十三或人头马,也是浅尝辄止,因为你知道夜店里的洋酒大多数都是假的。在夜店重要的不是喝酒,而是如何动脑筋在小姐身上占便宜。项目经理的主力战场应该在白酒上,作为国企重要组成人员,茅台是基本装备,如果饭店恰好没有茅台,则点当地热门的主流白酒。据说现在大老板们流行带自酿白酒,你不妨探索一下,但切记不可因此打击了被请客人的逼尊心,那就是装逼过火蚀把米了。

顶级工程项目经理可以不抽烟,但一般装逼犯会在办公室抽屉里装满整条的中华、熊猫香烟,每当有甲方、监理或咨询公司的人来你办公室扯淡的时候,顺便甩几包给对方。但顶级装逼犯一定要收集红河-道、黄鹤楼08之类的装逼香烟,如果你能按照新闻媒体曝光的各种天价烟随时跟进,逼格则会立马直线上升。

顶级工程项目经理从不吃独食,而是愿意和项目组成员分享。所有的回扣和贿金一定要分成三份,一份留给自己,一份留给公司领导,一份作为项目小金库留给手下兄弟们共享。当然这三者的分配比例则智者见智了,一般而言可按所述顺序依次递减。分配方式只能自己一个人知道,后两份则可以让自己的贴心账房先生知晓。一旦被第三者牵涉到经济案件当中,切记绝不能把领导牵涉进去,你的嘴封的越牢,你将来出来后的路就越宽。即便将来不能做项目经理了,领导也会让你利用关系做个二道贩子供应商以颐养天年。

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