轻流工作区上线,打造更好用的团队协作工具

为您的团队添加轻流工作区了么?

轻流推出“工作区”的功能,“轻流”可以划分不同的权限使用了!快来使用自己的工作区,邀请协作小伙伴加入吧!

#工作区的概念#

在轻流,每个团队都有自己专属的数据共享和协作工作区域,称为“工作区”。

工作区内的协作人员分为管理员和成员两种身份。用户可以为自己的工作区命名,如命名为“轻流UED部工作区”,在自己的工作区内,就是Boss,对工作区有最高的管理权限。

下面两张图对比,可以看出管理员和成员间的权限对比:

轻流工作区上线,打造更好用的团队协作工具_第1张图片
轻流工作区上线,打造更好用的团队协作工具_第2张图片

管理员可以创建新应用,编辑标签,添加通讯录,管理后台的数据和权限,而工作区的成员没有这些权限。

在部门经理的工作区内,部门经理作为管理员,可以邀请部门员工加入,部门员工就是该工作区的成员。在该工作区内可以共享部门内的工作数据,如部门成员信息、会议记录等。

在项目经理的工作区内,项目经理作为管理员,可以邀请项目的相关人员加入,项目成员就是该工作区的成员。在该工作区内可以共享项目中的所有数据,如销售客户、培训学员、研发任务、订单库存等。

部门/项目经理作为工作区的创建人和管理员,享有最高权限,也可以指定其他成员为协作管理员。

PS:后续上线的动态负责人功能,可以每次指派成员完成团队协作任务,敬请期待!

#工作区的优势#

1.数据信息更安全

团队/企业在自己专属的工作区内,可以将相关人员添加到工作区内,其他人员无法参与,使得应用内容具有一定的封闭性和可控性,提升了数据信息安全性能。

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2.数据分享更简单

在工作区内,所有信息可以实现实时共享,数据也可以一键分享。工作区内成员即时查看最新的数据动态。

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3.权限分配更合理

在自己的工作区内,自己(管理员)享有最高权限,可以分配团队成员的权限,使得团队协作更加合理有序。目前只有管理员和成员两种身份,请期待轻流的相关功能的拓展吧。

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4.流程制作更便捷

可以快速设置工作取得成员为部门负责人,便于后续的流程设计和项目审批。申请人填写完申请,可以一键设置部门负责人审批,提高流程制作的效率。

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#如何使用工作区#

作为企业/团队管理员,使用工作区很简单,只需要三步:

1.点击左上角的工作区名称

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2.邀请成员

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3.设置协作流程

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Tips:

对于尚未注册的用户,被邀请为工作区成员时,会收到一封邀请邮件,点击后设置密码即可进入工作区。

对于注册了的用户,可以直接被邀请为工作区成员。邀请后,管理员可以直接把该成员添加到协作任务中,成员需同意邀请后才能访问管理员的工作区。

这次上线的工作区功能,划分了管理员和成员的工作权限和范围,实现了权责分明,让团队协作更加流畅。

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