手机上我们可以高效处理的八类事情

你有统计过每天花在手机上有多长时间吗?你在手机上都干什么呢?是整天无聊刷着朋友圈,还是滑动手机屏幕锁屏解锁再滑动屏幕呢?手机对于我来说,既可以是个玩具,疲劳需要放松的时候玩玩手游调节下心情,所以我还有另外一个新的原创公众号“小强手游”,介绍最新的苹果安卓手机游戏,欢迎大家关注。同时手机也可以是款高效工具,帮助我们处理工作和个人事宜,以下是今天和各位分享的利用手机可以高效处理的八类事情,你有在做哪几类呢?

记录灵感

在GTD中首先强调的就是“收集”概念,灵感创意转瞬即逝若不及时记录下来的话,很快就容易忘掉,而且还会造成心里负担,总感觉某种东西萦绕在脑海中挥之不去。相比较传统纸笔,手机等电子设备的优点大为突出,除了文字涂鸦记录外,还可以用拍照、录音、视频等多种方式收集,文件夹标签颜色等丰富笔记管理分类方法,配合强大的搜索以及云端同步功能,手机收集的灵感同步到电脑后加工处理,我常常用手机写作就是这样的过程。这样的手机应用我也介绍过不少,比如onenote、google keep、印象笔记、苹果备忘录等。

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书写日记

上面既然提到写作,但并不是每个人都为了写文章而发布分享出来,而每个人却可以为自己写日记。晨间日记想必大家都听过,根据我这些年的经验来看,也并不一定是早晨写,只要有些零碎空闲时间就可以写,每个人都可以有自己的晨间日记模板,而且会随时间推移会有小幅度调整,写晨间日记的工具我也换过3个,从最早的印象笔记九宫格,到Onenote的竖型方便手机记录格式,到现在讲究美观随意的Day one2.所以外在工具和形式倒是其次,在于一颗坚持的心。

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规划行程

在当天早晨趁还在和早起做思想斗争的时候,掏出手机花上5-10分钟的时间规划当天行程,可以让我们有种掌控每一天的感觉。拿出日历看看今天是否有之前确定好的行程,然后根据实际可利用有效时间来安排其他事情,无论是采用列表式方法,还是青蛙蝌蚪法,或者早中晚三段安排法,只要适合当下的自己都可以,不过没有目的的人生。


回顾待办清单

结合上面的行程规划,每完成一项事情后拿出手机将其划掉,然后检视我们应该处理的下一件事情,这样可以避免我们无所事事的状态。这样你还会去刷微博、朋友圈吗?当天结束时再去一次完整回顾检视,看看我们当日的完成效率,遇到的突发状况、未完成事情,这样更加合理规划第二天的行程,形成PDCA正向循环。

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处理邮件

尤其对于经常出差的商务人士,利用手机处理邮件的效率相反比电脑上更加高效,因为手机上打字麻烦速度降低,反而注重语言的精炼。而且零碎时间处理几封邮件,会比大段时间处理邮件所带来的压力感要小,最重要是不会因为外出而耽误项目的进度协调,手机上Gmail,Inbox,QQ邮箱,Cloudmagic,Spark等都是不错的邮件客户端工具。

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公司经营

手机除了收发邮件外,其实整个公司项目经营都可以靠手机完成,尤其是对于跨地域的互联网团队项目而已更是如此。有专门集成文件管理、项目进度更新、团队及时沟通等功能的软件应用,或者是使用两款专业应用都可以达到上述效果,比如国外有Slack,Trello,Google Drive等,国内有明道、钉钉等众多优秀应用。

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资讯阅读

之前我写过多篇文章,来说明RSS订阅是手机上阅读资讯的最高效方式,一是让你阅读的资讯是你关注精进领域范围内的,积累你的一万小时专业优势;二是通过番茄时间就可以快速浏览几百条资讯,便于我们抓住哪些是重点资讯,这样通过Feedly资讯泛读+Pocket手机离线精读就可以打造出自己的资讯阅读小系统。

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书籍阅读

除了涉猎零碎资讯外,我们还应该要读书。读书的目的之一,是完善我们的知识结构,好的知识结构是“T”字形的:深钻一个领域,兼顾涉猎其他,能让我们既“专”又“博”。钻研一个领域是立足之本,涉猎其他领域则是创新之源——关于创新最重要的规律,就是它往往诞生于多领域的交叉地带。往往大家会说自己没时间读书,如果你不能清早起来或者睡觉前抽出一个小时的大段时间来读书的话,你可以用手机随时阅读。这时又不要说零碎时间阅读书思路不连续的鬼话,读了总比没读好,不要总是找各种借口来搪塞自己。手机上阅读的软件应用和各类格式电子书资源非常多,在此就不列举啦!

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