如何将TO DO变成DONE?——将想法变成行动的经验总结

如何将TO DO变成DONE?——将想法变成行动的经验总结_第1张图片

这是一篇关于如何有效的列工作(或学习)清单的总结。

也许你也有过这样的经历,一份几天前或者几周前的to do list,一直躺在那里,连自己也不想再去翻阅。

制定项目计划

写一篇文章

读某本书

   ……

最后只能:扔掉这张便签。因为这一行动会暂时释放因为“不想做”而带来的心理压力。

是真的不想做么?

每个人内心都有自我成长的动能。之所以拖延乃至“懒惰”,不是不想,而是因为不知道怎么做。小时候,经常有老师评价我“不踏实”,可是从来没有一位老师告诉我怎么做是踏实的行为。所以我一直迷茫,一直背负着不踏实的标签,最后真的坐实这一标签。

所以,动词,而非形容词对于塑造一个人的行为作用更大。

清单里的待办事项也是一样,我们写下的一个事项可能并不是一个可以立刻执行的行动,而是一个需要分解的项目。比如:

晚上去超市买牛奶

写文献综述

第一个事项可以很轻松的完成,看到这个提醒就能很明确自己要做什么事。而第二个事项则可能会导致拖延。打开电脑,写下标题,迷茫,从哪几点写?怎么写?上网,注意力被转移,微博,淘宝。

为什么?因为这两件事的容量不一样。写一篇文献综述这个事项需要被解构,转换成多个可以操作的行动。    

那么,具体有哪些方法可以让想法变成行动?

1.“GAE”原则

我用三个词将TO DO LIST 进行分类,也就是说,我们今天的待办清单中需要包含以下三种类型的事项。

Goal——解构。今天你的目标是什么?明确目标很简单,关键是将目标解构。将一件事按照其自身的结构和逻辑分解成不可化约的子任务(根据事物的复杂性可能需要多次分解)。不可化约,即已经分解到可以直接去执行的层面。“直接去做”包涵:具体的时间、地点、采用什么样的方式、要做到什么程度等。在具体做的过程中,辅助番茄工作法,将自己置身于一个封闭的时间内,专注当下。

Alternative——转换。如果长时间专注一件事,大脑会产生疲倦。不必要用大段时间的休息让自己放松,可以选择另一件高强度的工作来刺激大脑,这一过程本身就是在放松大脑。当大脑再次疲惫,回到今天的主目标。一般,如果我今天的主要目标是写文章,大脑疲倦时可以切换到书籍阅读,或者软件学习。

Ease——建立满足感。当自己真的什么事都不想做,怎么办?Do something easy! 收拾办公桌、整理文件夹、练字等,做一些需要做但不费脑力的工作,不但可以有效利用时间,关键是建立满足感,恢复状态。当一项项事被完成时,内心会产生一种满足感,和对生活的控制力,这种感觉有利于激发行动力。注意,什么事都不想做的状态,是最容易无意识浪费时间的情境。顺手拿起手机,随便点开微博、微信,在一次次的碎片信息中被吸引注意力,最后导致大量时间的流失。

2.念头捕获

在做一件事的过程中,我们脑子里可能会闪现各种各样的念头:

忽然想起一个问题,需要解决

忽然想起某件事,要和某人说

忽然想起某个东西,想去淘宝看看

   ……

不要想到就做,记下来!等休息时间,再处理分析。

什么是处理?将这个想法纳入自己的行动系统。

什么是分析?反思,为什么在这个情景下产生这样的想法?背后反映了自己怎样的需求。

总之,在专注过程中,一定要清空大脑的杂念,让它集中在当下的事项中运作。

这才是活在当下的具体做法呀!

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