超赞的EXCEL技能

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在这个信息化时代，几乎每一个职场人的日常工作都离不开电脑的使用，而掌握一些电脑软件的操作方法，会使我们的工作效率大大提高。相反，等待我们的可能就是大量的重复性工作和无尽的加班了。

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昨天，我陪朋友去社区医院开点感冒药，由于是中午，人并不多，进门后发现仅有的4个工作人员正对着电脑屏幕似乎在研究什么。过了好一会，才从他们的交谈中得知是在用EXCEL处理一个文件，大概是从A工作簿匹配患者联系方式到B工作簿。又过了许久，其中一护士说：“没办法的话，只能把地址一个个输进去了”。听到这里，同事跟我相视一笑，然后过去很快帮他们解决了问题。

上述的问题你是否遇到过呢？其实，这只需要用到EXCEL中一个常用的函数：VLOOKUP。可能很多人都听过，具体使用方法在软件中也有介绍，但官方的介绍并不是每个人都能理解的，英文自不必说，底下的中文要看懂也是不容易啊。今天，我尽量使用通俗易懂的话给大家讲讲VLOOKUP函数的应用场景和注意事项。

假设有这样两个工作簿，怎么样把工作簿2中的籍贯匹配到工作簿1呢？

工作簿1

工作簿2

我们可以看到，两个工作簿共有的一列是姓名，但是顺序是不一致的，意味着不能将籍贯复制粘贴。这是就要用到强大的VLOOKUP了。

首先在籍贯处输入函数调出指令，因为两个工作簿相同的列是“姓名”，所以姓名应该充当联系的桥梁，在第一栏查找“姓名”中的项，第二栏是查找范围，应是“姓名”与我们要找的“籍贯”同在的工作簿2。

由于在工作簿2中，从“姓名”列算起，“籍贯”在第2列，因此第三栏即返回值因为“2”，第四栏中填入“0”即可，按确定即可出结果了。

但是好像并不是我们想要的结果喔，为什么会出现最不想见到的“#N/A”呢？

原因是我们在C2单元格把光标往下拖的时候，公式发生变化（即导致查找的范围变化了，注意公式）。

李达康、沙瑞金、高育良、赵德汉不在范围中，所以查找出来的结果便显示错误值。

那要怎么解决呢？这是就需要用到绝对引用。将Sheet2中的“姓名”和“籍贯”选中，按F4（绝对引用快捷键）即可得到正解。

EXCEL是个很强大的数据处理工具，多花点心思研究，会给你满意回报的。这次的小技巧分享就到这里，希望对你有所帮助。如果觉得有讲得不清楚的地方，欢迎与我交流哦。