三步用PPT做出高大上的信息图表丨轻松上手

大部分人在制作PPT的时候，更多的是把心思放在了排版设计、字体选择、动画制作，往往忽视了数据图表的展现。

PPT数据图表用起来五花八门，但就是没有一个比较好的方法，能够很好地展现出需要表达的数据。

今天，一多带来的这篇文章，是自己平时使用PPT数据图表的方法归纳总结后得出来的精品。

即使你是PPT小白，读完这篇文章，你也能做出高大上的数据图表。

我们先来看看一些大众型数据图表：

图片来源于网络

通过这些图表可以看出，颜色杂乱，背景杂乱，排版无秩序，效果应用过多等等。

我们再来看看专业型的数据图表是啥样的：

图片来源于网络

是不是很美观、很漂亮，如果你的PPT要是能有几页这种出彩的地方，可以加不少分呢！

从上面可以看出，颜色统一，排版整齐，画面干净利落，美观大方。

知道了好的图表原因和不好的图表原因，小柒接下来会从3个方面进行分享，我把它总结为图表三步法。

第一步：筛选信息

我们来看一下分公司收入占比的例子。

拿到这一堆分公司收入信息，我就可以知道，由于是每个城市的分公司，只有一个，所以把信息提取如下：

第二步：选择图表类型

在数据图表中，有很多类型，我们需要根据自己的需求进行选择。

看看上面的应该选择哪种呢？

显然可以看出选择柱形图比较好一点。

细心的你会发现，为什么柱形图的上面还有数字？这个到底是怎么做出来的呀？

其实我们还有个很方便的操作：

还可以选择其他的，比如坐标轴、数据表等等，步骤是一样的。

我们再看看别的效果：

图表选择完了，接下来就是美化了。

第三步：美化图表

美化我们可以从字体大小，颜色、排版等入手。现在我想突出上海的收入，我们该怎么做呢？

可以看出我把纵坐标去掉了，把其他的颜色加灰，这就是突出主要信息。一般这样的效果已经很好了。

不过还可以加一个图片作为背景，比如这样：

看一下整体效果：

接下来我们再来看一个比较特殊的例子。

第一步：筛选信息

这一步我把原稿跳过了，直接看筛选结果。

第二步：选择图表类型

想一想你拿到这个会选择哪个类型呢？小柒选择了这种圆环图型。

是不是做到这一步感觉已经可以了呢？不过小柒感觉这种排版不好看，想换一个。

第三步：美化图表

怎么样，帅气吧！

看一下最终效果：

一多来总结一下，做图表要按照三步法：筛选信息、选择图表类型、美化图表。

只要按照这三个步做，你就能做出好的图表。