问答基层公务员003：怎样推掉额外的工作？

问:我分配在党政办工作，除了分管领导安排工作，其他部门领导也会过来安排工作，有时工作很忙，干不过来，遇到这种情况应该怎么办？

答：好多人提到类似的问题。在基层，人手少，能干的人更少，能干而肯干的人少之又少，而你正是这样的人，又比较年轻，不太好意思推，所以找你们干活的人也特别多，有忙了别人的活，荒了自家的田。

最简单有效的办法，是让他找你的部门领导。你在政工办，你让他找你们主任，让主任安排你工作。现实工作中，有时候他会找你主任说，有时候他自己会觉得不妥，不去找，这个活儿就推出去了。

这样做是否妥当？会不会得罪人？不会。这是行政工作的基本规矩，你这样说了，别人只会感觉你很懂规矩，心里很有分寸。从另一个角度讲，你是一名公务人员，公务人员不能干私活，对吧？什么叫干私活？不经过本部门领导同意，干另外部门的工作，不就是干私活吗？这是最常规的拒绝方式，你只要语气态度好一点，就不会有问题。反之，你是他的兵，结果被别人领导了，而且他还不知道，如果你是他，你会不会高兴？

第二招是拖延。比如让你来干某项工作，你跟他说自己现在手头上的工作，哪些哪些是必须现在要干的，所以他的事情要往后拖一拖，关键点是约定一个截止时间，尽量往后安排，如果他等得急，帮他也无妨，因为帮助别人能得到很多东西，比如工作经验、部门情况、人际好评、工作支持……如果他等不及，他就会另想办法，这项工作你就推出去了。

如果你实在不愿意干他的活儿，他又不那么着急，采取的策略可以是先答应，中间肯定还要干其他的工作，每当有新的工作，你就主动跟他联系，再往后推一下时间。这里的关键点是“主动”，不要等他问你了，你再说最近手头又有新的工作。还有一个关键点是“语气”，不要让对方感觉出你的不耐烦，或者是威胁：到时候完不成任务别怪我哦！

第三招是让自己忙起来，而且让大家知道你很忙。我的体会比较深。当小兵的时候，我就把自己的工作安排得特别满，有人找我的时候，我就把效率手册拿出来，故意让他看到我的工作很多，久而久之，一些杂七杂八、谁都能干的活也就不找我了。后来我经常写文章，发表在博客或当地报纸上，看到的人多了，也就不好意思把一些低层次的工作交给我了。

总的原则是能帮别人尽量帮，实在不能帮，也不要得罪人。