Microsoft 365 排错：小议Company Administrator

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近期给客户实施Permission Replacement时，发现客户很多业务部门员工具备Site Collection Administrator的权限，然而无论在Site Administrator 还是check permission页面都没有检测到部门普通员工具备管理员权限的任何记录。

那么是什么情况下使部门普通员工具备这么高的权限呢？我们都知道，数据安全对于一个企业来说是首要任务，所以IT Admin一定要做好把控，杜绝普通员工看到本不应该看到的机密数据，避免数据窃取事件发生。

问题分析：为了帮助客户解答该问题的产生原因，我和21v工程师联手做了线上问题分析，我们发现在Site collection Administrator中虽然没有用户的名字，但是有一个特殊的Azure AD Group：Company Administrator，为什么说该组是特殊的呢？

因为无论在Office 365 Groups还是Azure AD Groups都无法查询到该组，它是一个hidden Group，但具备此role的用户有权限访问Azure Active Directory以及使用Azure AD identities service，比如Microsoft 365 Security Admin，Exchange Online和SharePoint Online等等中的所有管理功能。

那么在什么情况下业务部门员工才存在Company Administrator 组中呢？只有在用户被Microsoft 365 管理员授予Global Administrator Role时，用户才会自动被添加到Company Administrator这个组中，分析出具体原因之后，按照这个思路我们核实了相关用户，排错证实了普通用户分配了Global Administrator Role，所以网站管理员把Company Administrator添加到Site Collection Administrator中，那么这些部门员工可以看到所有网站内的资料这个场景就成立了。

经过讨论我们推荐客户：

• 数据安全的重要性，切勿给普通用户授权Global Administrator Role，请重新分配role，比如User
• Site Collection的Security 管理，建议重新梳理权限，尽可能的使用AD Group授权，而非对每个级别针对不同用户单独授权，不易于后续管理。

相关资料：

• Administrator Role Permissions in Azure Active Directory