excel快速选择数据的4种方法

excel快速选择数据的4种方法


一、点选拖拽

        这种方法地球人都知道,选择区域只要从左上角拖到右下角即可。如果选择整行或者整列,把鼠标放到行标或者列标上拖拽即可。如果我们要操作的是几百行或者几百列的巨型表格,这种方法就太不方便了,下面介绍快捷键法

二、快捷键法

1、几个瞬间移动的快捷键

    Ctrl+↓:去底边缘

    Ctrl+←:去左边缘

    Ctrl+→:去右边缘

    Ctrl+↑:去上边缘

    Ctrl+Home:回到A1

    Ctrl+End:去到最右下角    

2,选择连续区域

      如果需要选择,操作和刚刚的瞬间移动差不多,只需要:Ctrl+Shift+箭头,选择从当前单元格到最边缘的连续区域。但是有时候我们不需要全部都选择,下面给大家介绍缩小或者扩大选区。

3,缩小或扩大选择区

在已经选择区域的情况下,有两种方法可以缩小选区, 

        ① 按住Shift键,按方向键,可以控制选区大小。

        ②  按住Shift键,用鼠标点击目标单元格或者拖拽即可调整候选区大小

三、名称定位法

        每一个单元格都有一个由行号列号组成的坐标,就像地球上的经纬度一样,而用表格上的坐标和“:”也可以实现选区,具体做法如下:

在名称框里输入  要选择区域的左上  角坐标:右下角坐标,按回车就可以选中这个区域,如图

excel快速选择数据的4种方法_第1张图片

如果频繁使用某个区域,可以给这个区域取新名称,方便定位,具体做法如下

首先选中那个区域,在名称框里输入你想要取的名称,回车即可

excel快速选择数据的4种方法_第2张图片

取好名字后有两种定位方法:

excel快速选择数据的4种方法_第3张图片

excel快速选择数据的4种方法_第4张图片

四、条件定位

如果给你一个表格,需要对表格中所有的数字进行相关操作,如果使用条件定位,就十分的方便,具体做法如下:

excel快速选择数据的4种方法_第5张图片

这样就可以定位到表格中所有的数字数据,不仅仅是数字,里面还提供了很多定位条件,这里就不一一演示了,

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