Excel的常用快捷键

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移动操作和区域选择

单元格编辑操作

单元格内容设置


移动操作和区域选择

快捷键 功能描述
Home 快速移至一行的开始
Ctrl+Home 快速移到工作表的开始单元格
Ctrl+End 快速移至工作表区域的结尾
PageUp 翻至前一页
PageDown 翻至下一页
向上,左,右,下方向箭 分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格
Tab 向右移动
Shift+Tab 向左移动
Ctrl+左方向箭头 移至左边区域
Ctrl+右方向箭头 移至右边区域
Ctrl+上方向箭头 移至上方区域
Ctrl+下方向箭头 移至下方区域
Ctrl+Backspace键 移至活动单元格
Alt+PageUp 左移一屏
Alt+PageDown 右移一屏
区域选择
Shift+F8 可连续选择不相邻的区域
Shift+Ctrl+O 选择工作表中有评论的单元格
Shift+左方向键 向左选择区域
Shift+右方向键 向右选择区域
Shift+上方向键 向上选择区域
Shift+下方向键 向下选择区域
Shift+空格 选择单元格所在行
Ctrl+A 全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。
Ctrl+Shift+空格 全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。
F8 扩展所选区域。即若选取一个单元格后,按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。

单元格编辑操作

快捷键 功能描述
F2  按住F2键可以对单元格进行编辑
Shift+F2 按住Shift+F2可以对单元格进行批注编辑
F4 重复上一次操作功能,如上一次操作为单元格内的字体加粗,下步在另外一个单元格按F4会为该单元格的字体加粗
Shift+F4 在单元格区域内进行查找空单元格并且向空单元格移动,区域内如果没有空单元格,将会显示“无法找到您所查找的内容”
F7 按F7对选中的单元格区域进行“拼写检查”
Ctrl+Z 撤销操作
Ctrl+B 加粗单元格字体
Ctrl+C 复制单元格区域内容
Ctrl+Insert 复制单元格区域内容
Ctrl+X 剪切单元格区域内容
Ctrl+V 粘贴单元格内容
Ctrl+D 向下复制和填充单元格。单元格输入内容,然后选中单元格在内的下面区域,Ctrl+D实现区域内容与第一个单元格相同。
Ctrl+R 实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键,则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值
Ctrl+E 与Ctrl+D不同的是,两列单元格,选中第二列区域,会根据第一列第一行和第二列第一行内容之间规律,Ctrl+D,会按规律填充第二列的区域
Ctrl+I 使单元格字体为斜体
Ctrl+U 给单元格文本加下划线
Ctrl+~(`) 应用或取消单元格区域中公式显示
Ctrl+2(@) 应用或取消单元格区域加粗格式设置
Ctrl+3(#) 应用或取消单元格区域倾斜格式设置
Ctrl+4($) 应用或取消单元格区域下划线
Ctrl+5(%) 应用或取消单元格区域删除线
Ctrl+9(() 隐藏单元格区域所在行
Ctrl+0()) 隐藏单元格区域所在的列
Ctrl+Shift+9(() 取消隐藏行
Ctrl+Shift+0()) 取消单元格区域所在列
Ctrl+- 删除单元格所在部分(整行或者整列),会弹出对话框

单元格内容设置

快捷键 功能描述
Ctrl+Shift+~(`) 设置为通常/常规格式
Ctrl+Shift+1(!) 设置为数值格式
Ctrl+Shift+2(@) 设置为时间格式
Ctrl+Shift+3(#) 设置为日期格式
Ctrl+Shift+4($) 设置为货币格式
Ctrl+Shift+5(%) 设置为百分数格式
Ctrl+Shift+6(^) 设置为科学计数格式
Ctrl+Shift+7(&) 设置单元格外框
Ctrl+Shift+- 取消边框
Ctrl+Shift+= 插入单元格
Ctrl+Shift+8(*) 选中表格使用的区域
Alt+=(+) 自动求和
Ctrl+; 插入当前的日期
Ctrl+Shift+; 插入当前的时间
Ctrl+Shift+' 复制上面单元格中的内容到本单元格中

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