01
主管要代表我们部门做先进工作介绍,上级部门要求做ppt,会上分享。主管恰好是一个不太会运用办公软件,又不善于工作汇报的人,所以下班后悄悄微信我,问我能否帮她做ppt,部门工作分享的ppt。
我爽快答应了:“OK!”然后就没有了然后。
半晌过后主管再也没有多余的对话,我疑问:主任,请问一下ppt 主题是什么?从哪方面来切入?
“你就先把模版,结构整出来,我再找其他部门要一份完整模版,然后你参考一下,做一份我们部门的。”言毕,一份命名为某部门七月工作发展分析的ppt快速传来,我点开看,整篇文档结构,逻辑都很清晰,主题就是分析本部门上个月发展的亮点以及本月发展计划。
明白主题后,我向主任发送这句话:“某部门的我看了,我们的重点跟其不同,我需要以下资料:上月发展数据,本月您的计划措施,其他的交给我。”
“你不需要搞得那么复杂,做ppt只是为了应付上面,你只需放几张图片上去,到时候还不是主要靠我讲,明天我再把图片给你,今晚你先把框架列好。”主任轻描淡写地说道。
02
这是我第一次被要求如此草率地去对待一份工作汇报,恰好是主任的低要求让我无从着手。
我没有沉浸在苦恼和无奈中,只是在网上搜寻一些贴近主题的模版,图片,框架……觉得差不多的时候,开始在草稿纸上先列好逻辑结构图,ppt板块,所需的内容和图片……
看着自己的整体框架一点点建立起来,思路一层一层剖解开,内心的一点精益求精的欲望逐渐在修边磨糙的过程中逐渐细化,直到整个ppt的全景勾勒出来后,整颗心境才开始平和和自信。
此时恰好是晚上10:30,从分析到总结,从建模到立框,从无序到逻辑清晰,整个过程花费了2个半小时,而整份工作还只完成了一半。我拿起手机编辑了这段话:“主任,框架已经列好了,明天把内容和资料发我就OK啦。”
“好。”主任说完。我盖上电脑,拿起面前的草稿纸继续琢磨了一会儿才去洗漱。
03.
第二天开完会,主任再次找到我,笑着询问到:“zz,今天能做起来吗?我明天就要讲的。”
我同样笑着答道:“当然没问题,您回头把我要的东西发给我。”
“好。”同样简短却无力的答复。
下午,主任发给我几张图片:一张集体开会图,一张活动宣传图,加一句,图片贴上去尽快发我。
我,我……一时无语,只知道不便多言。
04.
我早已做好把ppt 做的尽量趋向完美,却不知在一开始便已经偏轨。
再次埋头于电脑屏幕前已是下午三点,离交稿仅剩3小时。业务主管仍然一边轻描淡写,一边厚寄希望,我只能狠狠点头,承诺保证完成,一定做好。
我听取了主管的要求,也跟随了自己的想法。我决定自己去部门找资料,搜集数据,虽然领导对于汇报了然于心,但是我也应该做到更好地呈现于屏。
从自备资料到自研数据;从充实内容,到精简语句;我都做到仔细斟酌,认真揣摩,确保ppt 最终的呈现效果精简,大气;又不失内容的充实,丰满;总之,不论是视觉上,还是听觉中都能实现浑然天成,当然这个听觉盛宴地完美呈现依赖主讲人。
发给主管之前,我发给几个关系好的朋友,他们从事不同行业,就是希望从不同的行业视角能够给予建议,也最终在建议的基础上作出了调整和更改,发给主管的那一刻才觉尘埃落定,清舒一口气,轻伸一下腰。
好评毫无意外地霸屏。主管接连几句“ 太棒了”让我悬着的心终于放下,看了下时间,刚刚好。
05
第二天,主管汇报完工作回部门,第一时间找到我,心情激动地告诉我:“领导说我的ppt做的很好,就是内容不够全,比如有的板块只讲到了怎么做,却未提及目前完成到何种程度。”
我笑了,没有辩解:“我知道问题出在哪,这些数据我找过了,但都冰山一角,想着与其不真实,不如让它真实的缺失……”
主管所说的不全,就是部门每个人的业绩进度我这里是没有数据的,这需要另一个主管的配合,整个部门的计划发展现状我作为一个小兵是看不到的,也是我一个新人无法顺利从老前辈们那里直接获取的。
主管安慰我:“没事儿,本来就是为了应付上面~”再次听到这句话,我略显尴尬。
06
主管只让我随便做一个ppt ,我选择用心做好。成果出来后,受到大加赞赏,主管,同事等前辈都询问我是否专业的计算机的,也有人质疑地询问,ppt是否真的是出自我本人之手。
“我不是计算机专业,但的确是我自己做的。”所有的询问和质疑在我平淡中带着严肃的一句话中平息。
我不聪明,只不过把细致做到了极致。这是我当时还想继续用来反驳的一句话。只是没有说出口,只觉没有必要。
我真的不是什么做ppt高手,只是在不断成长中渐渐懂得用严格来约束自己的懒惰。如果随便挑一个模版,插上图片,我也可以完成任务,但是我没有。大到选模版,拟框架,小到配色,字体,字号……我都做到精益求精,至少对于我自己而言。我选择用心,用情,用时间去把这份工作做好,最后成果虽不够完美,但我在这个过程中至少做到了趋近完美。
我不需证明自己多么聪明,因为没有必要,因为所有的自以为是般的小聪明都会在时间的打磨下泛黄直至消失,最后可能只剩下没有灵魂的空壳,所以一开始我就选择用细致来对抗自己的愚钝,然后用极致般地细致来充实自己某些方面的空洞,最后做出来的东西可能不是全面最好,但至少在某一方面让人赏心悦目。
真的,我不聪明,只不过把细致做到了极致。