总经理办公室岗位职责（草）

工作总体目的：把企业有限的资源和谐组织起来，提高企业运作效率、节约企业经营成本；提升员工满意度和对企业的忠诚度；提高产品质量、提升企业形象；通过良好的服务，通过协调对内、对外关系，创造良好氛围，促进销售提高企业的盈利。形成企业、员工、社会和谐发展良好发展局面。

1、 根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度。

2、 监督、执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

3、  做好公司合同的管理及公司商业机密的保密工作。

4、搜集行业新闻、生产技术、市场经营情报，为总经理出谋划策，促进企业发展。

5、负责完成政府及国、省网的相关投标工作。

6、 根据企业生产、销售情况和市场变化情况，制定相应的年度工作计划、季度工作计划。全力配合生产、销售部门顺利的展开业务，做好服务工作。

7、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：明确岗位职责、检查监督各个部门工作;

8、做好公司员工的培训及考核的协调工作，起草、制定相应的管理制度和考核方式及标准。

9、规范本部门的服务，经常去各个部门调查沟通。协调各个部门之间的工作安排，并依照管理制度对他们进行绩效考核。促进提高工作效率、产品合格率、提高耗材利用率。

10、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

11、建立完善的相关档案分类工作，如人事档案、供应商档案、常用办公用品档案、公用车辆使用等。

12、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

13、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。

14、做好公司网站的维护更新，及相关网站的信息搜集。

15、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，建设及公司形象的设计和推广实施。

16、指导安排公司员工的文化娱乐活动，外出集体活动，根据企业经营情况并采取一定的福利措施。

17、部分日常的企业外来的接待工作。

18、向总经理常汇报，常沟通，完成领导交办的其它工作。

河南桐花电线电缆有限公司

王飞2016/5/13