为什么用印象笔记做任务管理？

相信不少同学和我一样，认识GTD已经有比较长的一段时间，下载使用过的任务管理应用数量也不在少数。可能也看了不少的GTD相关的文章和知乎回答，但自己的时间管理技能却似乎还是一团糟。

如果你也有一样的问题，那么我的经验或许有一定的参考价值。

我最开始接触到GTD这个概念是在刚参加工作的时候，其实那时候自己手头上的事情并没有多到需要用GTD这么一个大工具去管理，但自己本身是一个喜欢折腾的人，看到几篇关于GTD的文章介绍就热血沸腾，想着如果我掌握了这么一项技能，那我的成长速度必定会快得惊人。

然后我就开始投身去研究。

跟大多数人踩过的坑一样，最开始我也是被各种各样高大上的工具所迷惑，特别是大名鼎鼎的Omnifocus，为了这个应用，我甚至下血本买了自己的第一台Mac。

但是研究了半年之后发现，除了对这个软件的各种操作非常熟练之外，自己的时间管理技能并没有得到显著的提升。但我当时并没有意识到这是我对时间管理这件事认识不够深入所导致，我想当然地以为这是软件的问题。我告诉自己说，Omnifocus太复杂了，我还是用个简单一点的工具吧。

然后我转而使用滴答清单。

总的来说，滴答清单作为一个任务管理工具还是比较合适的，一方面滴答清单几乎覆盖了所有的平台，不管是Win、Mac、iPhone还是Android，都有滴答清单的客户端；另一方面，滴答清单在清单的基础上有一个比较完善的标签体系，而且也可以根据筛选条件创建智能清单（可以简单地理解为过滤器）。

智能清单有什么用呢？

打个比方，你有一个“下一步行动”的清单，里面存放了你整理过后的100多个行动，这些行动里面有个人的、工作的；有需要在家里才能做的，或者一定要在电脑前才能完成的；有一些行动要求你要精力充沛、思维活跃，另外一些则没有什么要求（比如扫地拖地浇花除草）。

那么你要怎么确定在某一个具体的时间点（比如周三早上10点）你可以做什么事情呢？

上面所说的都可以算是各种各样的情境，不管是Omnifocus、Things还是Todoist这些老牌GTD应用，都提供了“标签”和“过滤器”这样一个概念，滴答清单也不例外，只要你事先建立好了这些标签，然后你的每一个下一步行动都附上了合适的标签，那么智能清单就可以通过条件筛选，把某几个标签组合起来，让你快速地知道，在此时此刻，在我100多个下一步行动中，我可以做什么事情。

但慢慢地我发现，就算是这样，滴答清单也不是我理想的任务管理工具，因为它在任务管理的另一个组成要素——即资料——中做得还不够好。

李参在《印象笔记 给你的空间》这本书里表达了一个观点，她认为任务管理由两部分组成：行动和资料。行动就是我们要做的事情，资料就是我们做完这件事之后的产出物。

这是一个方面，另外一方面，日常工作生活中进入你收集箱的种种事务中，并不是所有都能够转化成行动，这里面可能有不小的一部分都只能作为参考资料或者项目辅助资料，比如你收藏的某几篇微信文章，比如上司转给你的某一封包含对你当前正在处理的工作项目有帮助的资料信息的邮件，像这些内容你只能归档到某一个你想要的时候马上就可以取到的地方，而印象笔记纯天然的就是一个强大的归档工具。

当然除此之外，印象笔记还有一个非常大的优点，那就是全面收集，作为知识工作者，几乎你所有的事项都能在印象笔记中进行管理。

另外，印象笔记的标签体系也是十分强大，近乎无限的标签数量以及自由的标签嵌套，还有可以在每个笔记本中使用标签进行筛选。

总结一下，为什么使用印象笔记做任务管理：

1、行动和资料可以结合在一起

2、真正的全面收集

3、标签体系足够强大

下一篇文章会写一下我是怎么用印象笔记来做任务管理的。