BestSync同步软件文件同步任务执行完毕后发送邮件功能

通过设定发送邮件功能,可以让BestSync同步软件在同步任务执行完毕后,发送本次同步的日志数据到指定邮箱,这样我们只需要每天查看邮件,就能确定同步任务是否完成。

在阅读此文档前,我们假定您熟悉并已安装BestSync同步软件,并能够通过软件建立同步任务;并且假设您具备163免费邮箱,且邮箱开启了POP3/SMTP服务及客户端授权密码(QQ邮箱的配置和163类似,不在赘述)。

步骤一、设定邮件内容

点击软件主界面“选项-选项”,在弹出界面中选择“邮件设定”功能页面,如图1所示,在界面中填入邮件信息后点击“确认”按钮。

SMTP服务器:smtp.163.com

SMTP端口号:465

发信人邮件地址:[email protected]

超时时间:60秒

勾选此服务器需要加密连接(SSL)

送信认证按照图1的红框所示选择“SMTP认证”此种情况下不需要填写POP3服务器和POP3端口号。

用户账号:[email protected]

账户密码:您的邮箱密码,这里使用客户端授权密码
BestSync同步软件文件同步任务执行完毕后发送邮件功能_第1张图片
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(图1)

步骤二、测试设定信息

点击图1界面中的“测试”按钮,弹出图2所以界面,在界面中编辑好标题和要发送邮件的目的地址,并在送受信记录出现“SMTP Send mail OK”字样,说明账户配置成功。

BestSync同步软件文件同步任务执行完毕后发送邮件功能_第2张图片
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(图2)

步骤三、在任务中启用日志的邮件发送功能。

选择要配置的任务,双击进入配置界面,在弹出界面中选到“日志”属性页,我们设定“E-Mail邮件”部分,如图3:

勾选用E-Mail发送日志数据。

下面的下拉框中选择“每当任务被执行,都发送E-Mail。”

编辑邮件标题及接收邮件的邮件地址,多个地址可以用分号“;”分开。

可以选择/取消“不要附带日志数据”,决定是否在邮件中将本次执行任务的日志作为附件发送。
BestSync同步软件文件同步任务执行完毕后发送邮件功能_第3张图片
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(图3)

说明1、如何开启163邮箱的POP3/SMTP服务

网页端登录邮箱后,点击页面正上方的“设置”,在下拉菜单中选择“POP3/SMTP/IMAP”,按图4所示勾选两个选项,点击确定后保存即可。

BestSync同步软件文件同步任务执行完毕后发送邮件功能_第4张图片
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(图4)

说明2、如何开启客户端授权码?

网页端登录邮箱后,进入 设置—>常规设置—>客户端授权密码 设置页面 ,如下图: 进入授权密码设置页面后,可以看到开启授权密码服务选项—>点击“开启”,按提示操作设置授权密码即可。

BestSync同步软件文件同步任务执行完毕后发送邮件功能_第5张图片
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(图5)

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