Excel菜鸟学习笔记

一、常用的分析模型：

波特五力模型：用于行业分析和商业战略研究

SWOT分析模型：用于市场分析（strength、weakness、opportunity、threats）

5W2H分析模型：用于解决问题（what、why、when、where、who、how、how much）

PEST分析模型：用于宏观环境分析（political、economic、social、technological）

SCP分析模型：用于结构绩效分析（structure、conduct、performance）

二、常用数据分析方法：

1、对比分析法

①　根据时间标准进行对比分析：

同比：为了消除季节的影响，说明本期分析数据与去年同期分析数据对比而达到的相对数据。

环比：本期分析数据与前一期数据之比，表明现象逐期的发展速度。

②　根据空间标准进行对比分析：

与相似空间比较：与同行公司比较，与公司不同部门之间比较

与先进空间比较：本公司与国内最好的公司比较

与扩大的空间标准比较：本公司与全国平均水平比较

③　根据经验或理论标准进行对比分析：恩格尔系数

④　根据计划标准进行对比分析：

2、分组分析法；

①　按品质标志分组分析法：

②　按数量标志分组分析法：

3、结构分析法：

4、高级数据分析法：

①　时间序列分析法

②　聚类分析

③　相关分析

④　回归分析

三、常用的快捷键：

工作簿新建：ctrl+N

关闭工作簿：ctrl+F4

保存：ctrl+s 另存为：F12

输入当前的日期：ctrl+；

输入当前的时间：ctrl+shift+；

查找：ctrl+f

替换：ctrl+h

定位：ctrl+g

插入行：ctrl+“+”小键盘上的加号

1
	1

隔行批量插入：添加辅助列下拉增加——ctrl+g定位——常量——右击1选插入整行，确定

快速删除空白行：选中区域，——ctrl+g——空值——确定——右击删除整行

在输入如身份证号码、电话号码等很长的数字时，需要将单元格设置为文本格式。

四、公式与函数

①　算术运算符：

②　比较两个值，结果为TRUE或FALSE：

③　文本连接运算符（&）用于连接两个文本字符串

例如“="张三"&" 先生/女士"”，结果为：张三先生/女士

 

 

④　引用运算符：对单元格区域进行合并计算

⑤　运算符优先级:引用运算符（:、,、（空格））>负数（-）>百分比（%）>乘和除运算符（*、/）>加和减运算符（+、-）>文本连接运算符（&）>比较运算符（=、>、<、<=、>=、<>）

⑥　使用公式和函数产生的常见错误信息：

五、数据收集方法

1.       网站

①　国家统计局

②　中国经济信息网

③　百度数据研究中心

④　人大经济论坛

⑤　各省统计局网站

2.    问卷调查

①　标题：家电市场调查问卷

②　前言：您好，我们正在进行一项关于家电市场状况的调查，需要占用您大约2分钟的时间。对于您能在百忙之中填写此问卷表示感谢！

③　正文：被调查者信息（性别、年龄、职业等），调查项目，调查者信息。

④　结束语：为了保证调查结果的准确性，请您如实回答所有问题。您的答案对于我们得出正确的结论很重要，希望能得到您的配合和支持，谢谢！

3.      用Excel设计调查问卷：

①　打开Excel文件-选项-自定义功能区-开发工具-确定

②　插入-文本框-横排文本框输入问卷标题和前言

 

③　用分组框对问题进行分组，开发工具-控件-插入-控件工具箱-表单控件-分组框-拖动十字形鼠标-将“分组框1”改为“1、您的年龄”

④　选项：开发工具-插入-控件工具箱-表单控件-选项按钮-添加选项，右击按住ctrl可以调整位置

⑤　复选框：多选时，开发工具-插入-复选框

⑥　美化问卷：视图-显示-取消网络线，右击文本框-设置形状格式-无线条

4、创建Excel表

在工作表上，选择区域，插入-表格-创建表-确定

设置表标题-表格工具-标题取消勾选，表格工具-删除重复项-数据包含标题

5、在Excel中输入数据

按Enter键移动到同一列下一行的单元格；

按Tab键移动到同一行下一列的单元格。

①　数值数据的输入：整数、小数、分数（如1/3,应输入0空格1/3回车）、百分比、科学计数法

②　文本数据的输入：数据中需要换行，可使用Alt+Enter键

仅包含数字的文本数据的输入：输入时在其前面加西文半角的“'”号或者设置单元格格式为“文本”格式

③　日期和时间数据的输入：

连字符（-）或斜杠符（/）分隔日期

使用冒号（:）分隔时间的时、分、秒

在时间数字加空格和字母a或者am（上午）或p或者pm（下午）

Ctrl+分号（;）输入系统当前的日期

Ctrl+Shift+分号（;）可以输入系统当前的时间

6、快速输入数据的方法：填充

①　序列的填充方法：拖曳填充句柄，或双击填充句柄右下角黑色点，自动填充，指定填充方式

②　使用Ctrl+Enter键填充相同的数据

③　自定义序列：月份，季度，星期。Excel选项-高级-编辑自定义列表-自定义序列

7、在Excel中导入数据：

①　导入文本数据：文件-打开-文本文件-

选中-分隔符号-数据包含标题-下一步-Tab键选中-下一步常规-完成

②　导入网站数据：新建工作簿-数据-获取外部数据-自网站-输入网址-转到-选择箭头导入-工作表-确定

③　导入数据库数据：数据-其他来源

8、数据加工

(1)    有效性审核：

①　定义有效性规则：定义单元格范围的数据有效性规则

②　圈出无效数据：“数据”|“数据工具”|“数据验证”|“圈释无效数据”命令，Excel将以红色圈出显示无效的数据

(2)    处理重复数据：

①　用条件格式找出重复数据：选择区域-开始-样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值-浅红填充深红色文本-确定

②　用公式找出重复数据：增加一列，重复计数，用COUNTIF函数：统计某个区域内符合指定单个条件的单元格数量。=COUNTIF(B:B,B3)意思是在B列中统计B3单元格中的内容的出现次数，相对引用将公式向下拖动复制公式=COUNTIF(B:B,B4)，得到重复计数的列表。

修改公式=COUNTIF($B$3:B3,B3)绝对引用统计当前出现的次数，得到按出现顺序编号的列表。

绝对引用与相对引用：

相对单元格引用（例如A1）基于包含公式和所引用单元格的相对位置

绝对单元格引用（例如$A$1）总是引用所指定单元格的位置

混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列（例如$A1、A$1等）

切换相对引用、绝对引用和混合引用的快捷键为F4功能键

③　删除重复数据：数据-删除重复项-数据包含标题-列-确定

(3)    处理缺失数据：

①　股票代码：六位数002467，前面的0可以设置自定义单元格格式，由Excel自动添加前面的0，操作方法：在工作表中拖动鼠标选中A列中保存股票代码的单元格区域；右击-设置单元格格式-数字-分类-自定义-在右侧类型中输入‘00000#’--确定

②　均值插补：用插补类的均值代替缺失值。

③　推理插补：通过对已有数据进行推断来确定插补值。公式=ROUND((H135-I135)/I135*100,2)&”%” 计算上涨空间，单元格J135的值可以用H135和I135的值来推算。

④　回归插补：建立回归模型

⑤　随机插补：=ROUND(I132*(1+INT(RAND()*20+10)/100),2)

RAND是随机函数，返回一个大于或等于0且小于1之间的随机数字，生成A~B区间的随机数公式为：=INT(RAND()*(B-A)+A),要注意将结果转换为数值型。

9、排序：

(1)    工资条的制作：添加一个辅助列，自动填充1-15，向下复制两遍-复制表头行到第三遍的位置-选中所有区域-筛选-辅助列那里点击升序-确定

(2)    按行排序：选中第一行-开始-排序和筛选-自定义排序-选项-按行排序-主要关键字-行1-确定

(3)    按列排序：选中一列-开始-排序-升序降序-确定

(4)    按多个列或行进行排序：当关键字相同的数据，再选一列按次要关键词排序：选中要进行多列排序的区域中的某一个单元格-排序-自定义-主要关键字-添加条件-次要关键字-确定，在次序里可以自定义序列进行排序。

(5)    按颜色排序：排序依据-单元格颜色-红色在顶端-确定

10、用筛选剔除数据：

(1)    自动筛选：选择一个单元格-筛选-标题行下拉箭头-文本筛选/数字筛选/日期筛选-自定义自动筛选

(2)    高级筛选：选择筛选区域-筛选-高级筛选-设置筛选条件-选择不重复的记录-确定：定义条件区域时，两个条件在同一行，则必须同时满足；不在同一行，则满足一个条件即可。

(3)    清除筛选：全部显示，清除

11、分组

(1)    按品质标志分组：按研究对象的某种属性特征分组

(2)    按数量标志分组：

①　单项式分组：变量值不多且变化范围不大的离散型变量

②　组距式分组：把总体按数量标志分为几个区间，每个区间组成一个分组。

(3)    快速统计各分组：

①　使用数据分析加载宏：文件-选项-加载项-管理Excel加载项-转到-加载宏-分析工具库-确定-数据分析

②　按品质标志分组——统计空调安装的服务评价

评价共为4个级别：A:非常满意B：满意C：一般D：不满意

统计满意度，需要在数据分析加载宏中用“直方图”工具，但是必须是数值，因此将A~D转换为1~4，用公式=IF(A2=’A’,1,IF(A2=’B’,2,IF(A2=’C’,3,4)))或者用=CODE(A2)-CODE(‘A’)+1

CODE函数：返回文本字符串中第一个字符的数字代码，使用格式：CODE(text)，只有一个参数，返回text文本中的第一个字符的代码。

‘A’；数字代码为65，’B’为66....

直方图：数据分析-直方图-确定，加一列接收区域1234，，输入输入区域、接收区域、输出区域-确定。

③　数量标志分组——电视销量分组

收集近100天公司电视机的日销售台数，要求电视机日销售数据进行分组统计。

组距式分组0-100，100-120，120-140，140-160。。。。

直方图：加一列接收区域，输入每个分组区间的上限值-数据-分析-直方图-确定-输入区域（销量的区域）-接收区域（自己加的那一列数）-输出区域（选择一列如$N$1）-确定-得到接收和频率，

 

 

将统计结果复制到另一张工作表中，得到

图表输出得到直方图

(4)    分类汇总：

在使用分类汇总之前，数据区域必须先按分类的字段排序，将同一类关键字排列在相邻行。

选择B列中任意一个单元格-开始-排序-升序-数据-分级显示-分类汇总-分类字段选择-汇总方式计数、求和、平均值、最大值、最小值-选定汇总项-确定

 

 

12、数据透视表：汇总、交换行列、筛选数据、查看明细数据

(1)    创建数据透视表：打开工作簿，选择一个单元格-插入-数据透视表-选择区域-新工作表-确定-空的数据透视表-右侧的数据透视表字段-每列名称选择-拖动行标签，列标签

(2)    透视表的计算和汇总：值汇总依据-求和、平均值、最大值、最小值

(3)    透视表的筛选和排序：建完数据透视表后在标题有下拉箭头，标签筛选、值筛选，或者在数据透视表字段下方有-筛选器-将字段拖到列表中

 

 

13、工资数据：

 

(1)      利用 Excel 的条件格式将可能有错误的数据突出显示出来：将工作表中的数据全部选中。“开始”-“样式”-“条件格式”-“突出显示单元格规则”命令-- 其他规则-“新建格式规则”- -“使用公式确定要设置格式的单元格”-“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入以下公式： =IF(V2=L2−U2,FALSE,TRUE)若是V2=L2−U2，则返回FALSE，就不需要突出显示，当V2的值出错时，就要突出显示，返回TRUE值。单击“格式”按钮-“设置单元格格式”-可以设置符合条件的单元格的格式。这里设置为填充红色底纹，单击“确定”

(2)       多项检查，需要定义的公式比较复杂，通常可使用 AND 或 OR 函数将多个条件组合在一起：=OR(E2<0,IF($V2=$L2-$U2,FALSE,TRUE))

检查两个错误，数据小于0或者不满足V2=L2-U2的数据。

 

 

(3)    数据透视表查表合并数据：在工资表中加入员工信息（职称和学历）

 

用VLOOKUP函数将职称和学历填到对应员工的位置：

①　插入-职称和学历-在职称单元格E2下定义函数:

=VLOOKUP(B2,员工信息!$A$2:$C$63,2,FALSE)

VLOOKUP查表函数，搜索某个单元格区域的第一列，返回该区域相同行上任何单元格的值，VLOOKUP 函数的语法如下：

VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num, [range_lookup]) 

各参数的含义如下：

 lookup_value：要在表格或区域的第一列中搜索的值。（要在员工信息表中的第一列搜索B2的值，所以是B2）

 table_array：包含数据的单元格区域。（要搜索查找的是员工信息表） 

 col_index_num：table_array 参数中必须返回的匹配值的列号。col_index_num 参数为 1 时，返回 table_array 第一列中的值；col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的值，依此类推。（要返回职称信息，因为职称在员工信息表中是第二列，所以这里是2）

 range_lookup：一个逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找精确匹配值还是近似匹配值，如果 range_lookup 为 FALSE，则不需要对 table_array 第一列中的值进行排序，且只查找精确匹配值。

在本例的公式中，就是根据同一行姓名所在列（B 列）的值进行查找，在“员工信息”表中查找相同的姓名，找到后返回被查表的第 2 列（职称）。这样，就可将员工的职称数据填充到工资表中了。

②　类似的方法，学历F2定义公式:

=VLOOKUP(B2,员工信息!$A$2:$C$63，3,FALSE)

③　拖动选中 E2、F2 单元格，向下拖动填充柄，则可以将 1 月工资表中员工的“职称”和“学历”信息填充完成。

④　12张工作表，每张表插入两列，同时操作：选择12张表，ctrl在“02 月”工作表中进行操作：插入两列，输入这两列的列名“职称”和“学历” -在 E2、F2 单元格中定义查表公式 -向下拖动填充柄复制公式-操作完成后，在“01 月”工作表标签上单击，取消对多张工作表的选中状态。

14、拆分信息：将A列的信息拆分成姓名和电话号码：公式

B2:=LEFTB(A2,SEARCHB(“?”,A2)-1)

C2:=MIDB(A2,SEARCHB(“?”,A2),11)

SEARCHB是在一个字符串中查找特定的字符位置的函数，而且可以区分单双字节，？表示任意一个单字节的字符，属于通配符，不是真的查找问号。

MIDB是按字节数截取，一个汉字算两个字节，字母和数字分别算一个字节。

15、描述性分析：

(1)    算数平均数：AVERAGE

(2)    众数：MODE

(3)    中位数：MEDIAN

(4)    三者关系：

①　算数平均数=众数=中位数：表示数据由单一众数，且频数分布对称。

②　算数平均数>众数>中位数:表示数据存在最大值，且频数分布呈现右偏状态。

③　算数平均数<中位数<众数:表示数据存在最小值，且频数分布呈现左偏状态。

(5)    样本总体方差：VARP

(6)    样本总体标准差：STDEVP

(7)    对工资数据进行描述性分析：数据-分析-数据分析-描述统计-确定-选择输入区域-勾选标志位于第一行-汇总统计-确定