主题:丰田精益管理之五个为什么
图书:丰田生产方式”
《丰田生产方式》作者是丰田汽车公司前副社长大野耐一先生最经典的作品。该书系统揭开了丰田公司卓越的秘密,涵盖其准时化(Just In Time、JIT)、自动化、看板方式、标准作业、精益化等生产管理的各种理念。
大野耐一被称为“日本复活之父”和“生产管理教父”。他所创造的丰田生产方式,是对曾经统治全球工业的福特式生产方式的重大突破,在全世界产生了深远的影响。概书涵盖了及时化、自动化、看板方式、标准作业、精益化等生产管理的各种理念。它堪称是丰田核心竞争力的最权威作品,也是全球生产管理的最为重要的标杆,成为国际通用的企业教科书。
R:原文片断 (P21)
反复问5个“为什么”
你对于一种现象连续问五个“为什么”了吗?这样做,说来容易,做起来就难了!比如,一台机器不转动了,你就要问:
(1)“为什么机器停了?”
“因为超负荷,保险丝断了。”
(2)“为什么超负荷了呢?”
“因为轴承部分的润滑不够。”
(3)“为什么润滑不够?”
“因为润滑泵吸不上油来。”
(4)“为什么吸不上油来呢?”
“因为油泵轴磨损,松动了。”
(5)“为什么磨损了呢?”
“因为没有安装过滤器,混进了铁屑。”
反复追问上述5个“为什么”就会发现需要安装过滤器。
如果“为什么”没有问到底,换上保险丝或者换上油泵轴就了事,那么,几个月以后就会再次发生同样的故障。
说实在的,丰田生产方式也不妨说是丰田人反复问5个“为什么”,积累并发扬科学的认识态度,才创造出来的。
自问自答这五个“为什么(WHY)”,就可以查明事情的因果关系或者隐藏在背后的“真正的原因”(HOW)。
“为什么丰田汽车工业公司里,一个人只能管一台机器(而丰田纺织公司里一个青年女工却能管40、50台自动织布机)?”
提出这个问题,就能得到这样的解答:“因为机器没有配备加工完毕就停止的装置。”由此得到启发,便产生了“自动化”的想法。
“为什么不能做到‘准时化’生产呢?”针对这个问题,便会得出“前一道工序出活过早过多,不知道加工一件要用几分钟”的答案。于是,因启发而导出“均衡化”的设想。
“为什么会出现生产过量的浪费呢?”针对这个问题,会得出因为“没有控制过量生产的机能”的答案,据此展开便产生“目视化管理”的设想,进而导出“看板”的构思来。
丰田生产方式的根本目的在于彻底杜绝浪费。这一点已在前一章讲过。
“为什么会产生浪费呢?”由于提出了这样的问题,就探讨了企业继续存在的条件即利润的意义,甚至于人的劳动价值的本质也就可以获得答案。
就生产现场而言,我当然是重视“数据”的,但我最重视的却是“事实”。一旦发生问题,如果原因追查不彻底,解决办法也就不会奏效。因此,我就反复提出5个“为什么”。这构成了丰田式科学态度的基本精神。
请写出你的:
【I】
不管做事还是做人,阅读还是看电影,我们都会只看表象带给我们的感官刺激。很少有人会深入思考背后深层次的隐性的原因。
做事只是按流程走,而事情背后到底是什么样的逻辑呢?
做人只是按道德标准走,而道德标准背后是什么样的共识?
阅读只是翻看知识点,兴趣点,而作者是怎么写作编排的呢?
看电影只是享受画面的刺激,沉浸跌宕起伏的情节,而据说导游思考每一个帧画面都包含了无数个WHY?
用不断问为什么的方式,不止可以了解到事件背后的原因,甚至可以了解到一个人背后的动机。
举个栗子:
公司小伙伴发微信文章的时候,把活动的日期搞错了。他不知道怎么处理,只好把文章给删掉了。
用5个why的方法让他自我检视原因,他很快就明白问题在哪了。
why1:为什么日期搞错了?
答:因为策划没有告诉我时间。
why2:为什么要策划告诉你时间?
答:因为我不知道。
why3:为什么你不知道?
答:我没有关注公司的通知。
why4:为什么你没有关注公司的通知?
答:因为我不够重视。
再举个栗子:
昨天刚看了一部电影,泰国片《永恒》,这是在身心灵界的朋友们强烈推荐的,说在里面可以发现人性,亲情,爱情,社会伦理,自由等等需要深刻思考的话题。
比如在一开始的时候,有一个小瀑布的画面,其中客人问管家,昨晚听到的夜间传来的惨叫声,到底怎么回事?管家说:你听错了。山里有神灵,有动物,自然有很多奇怪的声音。然而管家的整个表情都是不自然的。
当我看完整部影片的时候,我再来到这个画面,问几个why,你就能隐约发现导演的目的了。
why1:为什么在这个瀑布取景?
答:因为这个瀑布在整个悲剧中起到很重要的场景角色。
why2:为什么这个瀑布这么重要?
答:因为女主角说她的人生就像这瀑布一样,跌入深渊。
why3:为什么女主角说自己跌入深渊?
答:因为她追求的人生,总是悲剧收场;
why4:为什么她的人生总遇到悲剧?
答:因为她追求的自由,收到社会无数的制约;
why5:为什么她一直追求自由?
答:因为她内心恐惧,恐惧自己是被操纵的木偶。
5个why,就可以把女主角的内心世界呈现出来。
其中问5个why,有一个很重要的适用范围!
自问自答!这个模型只适合用在自己的检视和反思身上。如果用来问其他人,那么极易引起反感,甚至得不到事情的深层原因。因为为什么这个词会让人感觉有责备的成分。
【A1】……
经常看书,总抱有一种想法,想要把书里的内容转化成自己的课程。然而看了很多书之后,却发现难以实现自己的目标。虽然困惑,但是一直没有找到根本的原因。不懂得自我检视,用5个why来明白自己行为背后深层次的动机。
【A1+】
自问自答,找到原因。
why1:为什么你的想法实现不了?
答:因为我发现要花大量的时间去整理。
why2:为什么你要花大量的时间?
答:因为我经常要反复地去看。
why3:为什么你要反复地看?
答:因为我没有边看边做笔记,一次性浏览完。
why4:为什么你不做笔记?
答:因为我觉得麻烦,会打断我看书的快感。
why5;为什么你觉得麻烦?
答:因为我懒。。。
【A2】
1月20日,我要做一次《重塑心灵》的分享(书还没看呢。。。)。我计划用5个why的模型,作为整个课程的开场,引发所有人针对内心的思考。
1:为什么你们来听这个分享?
2、为什么这个想法这么重要?
3、为什么你要做出这样的努力?
4、为什么你要成为这样的人?
5、为什么这个答案对你这么重要?
【A3】
情景演练
1、我会组织参与分享的人,分成两人小组;
2、然后让其中一个人做A,另一个人做B;
3、让每个人都提出一个困惑;
4、只要一个人说话,另一个人就做发问机器,不加入任何感情或者建议;
5、如果5个why不够,就一直问下去,直到对方无法回答为止;
6、限时5分钟,时间到了之后换人。
7、让所有人谈感受;
8、总结5个why模型。
最后,庆祝自己今天新历生日,哈哈,用心写作业。