项目管理及MS Project项目管理 基础篇

最近在公司针对MS Project项目管理方面的知识进行了一次公开课，具体从如下四个方面阐述了如何使用MS Project帮助我们进行项目管理。

1.项目管理基础知识
2.MS Project基础知识
3.制定项目计划的步骤
4.项目跟踪

项目管理基础知识

首先给大家说明两个概念：什么是项目？什么是项目管理？

那么究竟什么是项目呢？让我们来看一下项目的基本概念：项目是要在特定结束日期前完成的一系列任务，这些任务将创建或完成某个新的创新、产品或活动。

从上面项目的基本定义来看，我们可以找出如下几个关键词。一个是“特定结束日期”，这就表明了我们的项目是必须有一个时间限制的，不可以无限制地进行下去，必须给它定一个结束日期。另一个关键词就是“一系列任务”，这告诉我们项目是需要进行分解的，逐步将项目分解成一系列小的任务去逐个完成。第三个关键词“将创建或完成某个新的创新、产品或活动”，这表明了项目是有目标性的，我们都是为了达成这样一个目标才定项、启动项目、实施项目、结束项目、总结项目。如果失去了目标性，我们就很容易在项目中迷失方向，造成人力、财力、物力上的损失。

接下来，让我们看一下什么是项目管理？项目管理是指对所有的工作进行协调，以实现项目的目标。在这里我们可以看到，项目管理是要“对所有的工作进行协调”，其中的“所有的工作”、“协调”为我们指明了项目管理的范围是项目中的所有工作；项目管理的方法是进行协调。项目管理同样有目标性，那就是“以实现项目的目标”为目标。

接下来，我们看一下“项目管理九大领域”包括哪些？这九大领域就给我们指明了项目管理中的所有工作。
1．范围管理：要保证项目成功地完成所要求的全部工作，而且只完成所要求的工作
2．时间管理：要保证项目按时完成
3．成本管理：要保证项目在批准的预算内完成
4．风险管理：项目的风险进行识别、分析和响应的系统化的方法，包括使有利的事件机会和结果最大化和使不利的事件的可能和结果最小化
5．质量管理：要保证项目的完成能够使需求得到满足
6．人力资源管理：尽可能有效地使用项目中涉及的人力资源
7．通讯管理：保证适当、及时地产生、收集、发布、储存和最终处理项目信息
8．采购管理：为达到项目范围的要求，从外部企业获得货物和服务的过程
9．集成管理：保证项目中不同的因素能适当协调

然后我们来看一下，“项目三角形”。
 

项目作为一个整体，要使各方面的资源能够协调一致，就要特别熟悉项目三角形的概念。项目三角形中的范围，除了要考虑对项目直接成果的要求，还要考虑与之相关的在人力资源管理、质量管理、沟通管理、风险管理等方面的工作要求。项目三角形中的成本，主要来自于所需资源的成本，自然也包括人力资源的成本，这些资源通过不同的方式获得，可以对应不同的成本，对资源的需求与工作范围和工作时间都有直接的联系。

　　项目三角形强调的就是这三方面的这种相互影响的紧密关系。为了缩短项目时间，就需要增加项目成本（资源）或减少项目范围；为了节约项目成本（资源），可以减少项目范围或延长项目时间；如果需求变化导致增加项目范围，就需要增加项目成本（资源）或延长项目时间。因此，项目计划的制定过程是一个多次反复的过程，根据各方面的不同要求，不断调整计划来协调它们之间的关系。在项目执行过程中，当项目的某一因素发生变更时，往往会直接影响到其他因素，需要同时考虑一项变更给其他因素造成的影响，项目的控制过程就是要保证项目各方面的因素从整体上能够相互协调。

下面用具体的实际操作给大家介绍MS Project基础知识、制定项目计划的步骤以及项目的跟踪。

MS Project基础知识

视图
工作分解结构（WBS）
任务链接、拆分
更改工作时间
关键路径

制定项目计划的步骤

确定项目信息
创建任务列表和工作分解结构（WBS）
降级或升级任务以最终确定WBS
输入任务工期或工时估计值
创建任务之间的相关性
分配资源

项目跟踪

比较基准
中期计划