进销存管理信息系统

进销存管理系统

进销存管理系统是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等，每一步


都为您提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。
中文名 进销存管理系统 
功    能 支持批发销售零售销售 
子系统数量 3 
主要功能  销售计划管理

简介

在信息技术的催化之下，世界经济的变革已经进入了历史阶段。世界经济一体化，企业经营全球化，以及高度竞争造成的高度个性化与迅速改变的客户需求，令企业与顾客、企业与供方的关
系变得更加密切和依赖。强化管理，精细管理，规范业务流程，提高透明度，提升管理品质，加快商品资金周转，以及为流通领域信息管理全面网络化打下基础，是中小企业乃至众多商家梦
寐以求的愿望。
中小企业在我国经济发展中具有举足轻重的地位，据了解我国的中小企业数量较多、地区分布广泛、行业分布跨度大，随着全球经济一体化的发展及中国加入WTO，中小企业将面临外资企业和
国外产品与服务的严峻挑战，比较而言，外资企业具有更为雄厚的资金实力、丰富的管理经验和先进的技术手段，因此，如果我国的中小企业不借助先进的管理思想转变经营管理观念、使用
信息化提高企业的管理水平和工作效率，将很难在今后的国际竞争中取胜。然而企业管理在很多方面、很大程度上都必须借助信息化来完成，而我国中小企业的信息化水平还很低，与外资企
业相比，还处于起步阶段，这就需要我们下大力气打造好我们的企业管理。

手工管理

一般情况，财务部门的成本数据归集都依靠手工操作进行，部门之间的成本数据的交换靠纸介质进行，无法进行成本数据的统计、分析、查询。
据了解，中小企业在项目成本核算工作中面临的一个普遍现象是操作流程不规范，从而造成了企业的隐患。
以前，由于相对落后的成本管理手段，在决策时缺乏对成本对象的“定量”分析（一般只能作定性的分析），使得决策往往靠管理者的个人经验积累。

一般功能

进销存管理系统的一般功能：
1、支持批发销售零售销售；
2、供货商往来帐务管理；
3、客户往来帐务管理；
4、支持销售换货；
5、提供业务员和员工管理；
6、提供pos端销售管理；
7、支持财务管理功能；
8、支持库存盘点功能，并且支持盘点机；
9、支持连锁店功能。

日常维护

1、 经常对您的数据进行备份，并将备份文件存放到一个安全的磁盘。
2、 恢复数据时必须慎重考虑，因为将覆盖现有的数据。
3、 如果您需要重新安装Sql Server 2000，卸载数据库之前务必做好备份工作。
4、 如果你需要重新安装操作系统，安装之前请先备份数据。
5、 当您的秘奥进销存软件造到意外破坏，而无法登陆或数据没有备分请您将安装 Sql Server 2000安装目录下的Data文件拷贝出来，作为备份文件用。

系统介绍

进销存管理系统是企业的循环系统，是整个企业生产经营活动的物质基础。企业的生产经营活动，从材料的采购、产品的生产加工到产品的销售等等，从一定意义上讲，都是物料的转换和流
动的过程。进销存管理系统的运作和效率直接影响着企业的经济效益。效易王从整个企业物流的视角出发，实现了库存、采购和销售的物流的整合，并且和生产、财务等子系统集成。进销存
管理系统帮助企业合理配置物流资源，动态控制物流动向，有效地保障生产经营活动的供给，压缩库存资金占用，提高物品周转效率，降低采购和销售成本，为企业创造良好的经济效益。
进销存管理系统包括库存管理、采购管理、销售管理3个子系统。
库存管理
仓库是企业物流的集散结点，是物品归集、统计和核算的基础。库存管理子系统通过库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作对企业的物流进行全面的控制和管理，以达到降低库存、减少
资金占用，杜绝物料积压与短缺现象，提高客户服务水平，保证生产经营活动顺利进行的目的。效易王中的仓库包含企业物流所有的集散结点，如：材料库、辅料库、五金库、备品备件库、
成品库、半成品库等等。
库存管理子系统从货位、批次、单件等不同角度来管理库存物品的数量，以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据。库存管理子系统是一个多层次的管理系统，可以从
多种角度反映物品的库存情况。系统可以跟踪物品的来源、去向。以便在销售、生产各环节中发现问题时能及时追究原因或将出现问题的产品及时追回，最大限度降低损失。系统还可以进行
库存物品订货数量的自动计算，各种超常规状态的报警等。系统支持多种计量单位、多种货币的自动转换。
库存管理子系统与采购、销售、生产等子系统实现了数据的集成，这些子系统的业务数据，如采购收货单，生产投领料单，销售发货单等直接生成入、出库单，无需手工录入，保持了数据的
一致性。
效易王可以为每个仓库定义库存操作原因，对不同的库存操作进行分类，以简化库存活动的复杂度，简化库存物品的统计，便于与其它子系统的集成。
主要功能
1． 支持批次、单件的库存管理方式。
2． 提供多种库存操作原因的自定义。
3． 提供多种计量单位之间的自动转换。
4． 支持双计量单位管理，并可以灵活配置。
5． 可为物品设置最大库存量和安全库存量，并有超界限报警处理和物品积压与短缺统计。
6． 记录库存历史情况，可查询以往各阶段的物品数量。
7． 支持冻结盘点和循环盘点方式。
8． 提供盘盈、盘亏的调整处理，产生库存记录准确性报告。
9． 提供年终、月终的结算处理。
10． 保存库存操作记录，可查询以往的库存操作历史数据。
11． 有订货点报警功能，并可根据以往的物品耗损规律及其它参数自动计算订货点和订货日期生成请购计划。
12． 有横向及纵向库存操作权限检查，确保数据安全。
13． 提供物品来源去向的跟踪、以便发现问题及时追究原因并追回有问题的物品, 降低进一步的影响及损失。
采购管理
采购管理在企业生产经营中占据非常重要的位置。任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料和消耗品的采购。特别是制造业企业，物料成本占整个产品成本的比重特别大。加强采购
管理，适时、适量、适质、适价地完成采购任务，保障生产经营所需的物料的供给，降低采购成本与提高采购作业的质量成为每个企业追求的目标。
采购管理子系统对请购计划、采购单下达、采购订单签订、执行、跟踪、到货接收、检验入库的全过程进行管理和控制。系统对供应商的报价、交货期、产品质量、履约率等进行综合管理，
帮助采购人员选择最佳供应商和采购策略，保证采购工作高质量、高效率、低成本执行。系统还对采购员的采购权限、范围和审批权限进行严格控制。
采购管理子系统与生产、库存、应付帐管理及成本管理等子系统实现了数据集成。采购需求信息可由生产、库存等其它部门直接下达，无需手工录入采购订单，只要将请购项目合并下达即可
方便、灵活地自动生成采购单；采购物品收货检验后可按已分配的库存货位自动入库，并及时更新库存；同时由成本与应付帐子系统完成结转采购成本及应付款的工作，无需财务人员手工填
制凭证。
系统支持多币种采购。
主要功能
1． 供应商报价管理。
2． 供应商档案管理。
3． 请购单管理。请购单由生产或仓库生成，也可以手工录入；请购单的拆分/合并；请购单的确认。
4． 采购订单管理。包括订单的录入/维护、发放、结清、终止和回收。只有发放后的订单才能进行收货处理；已经全部收货的，系统可以自动结清，或者手工结清；已经有收货的订单，经核
实后可以终止；没有收货的订单，可以做回收处理。
5． 收货管理。物品收货登记可以根据采购订单收货，也可以直接录入。然后对收货物品分配仓库和货位。收货单确认后直接生成仓库的入库单。收货管理支持批次和单件管理。
6． 退货。对已经收货的物品可以退货。退货可以根据收货单录入，也可以手工录入。退货单确认后直接生成仓库的入库单（入库数量为负数）。
7． 结帐处理。系统提供月结帐功能。在最后核算期，将相应的数据转入历史数据中。
8． 各采购业务的查询。
销售管理
销售管理是企业面向市场的窗口。主要职能是为客户提供产品和服务，实现企业资金的转化并获取利润，从而实现企业的社会价值，为企业的生存和发展提供动力。在当前市场经济日益发展
的环境中，销售管理对于每个企业显得尤为重要。
效易王进销存管理系统的销售管理子系统是一个面向国内各类工商企业销售管理的应用软件系统。它在设计中采用了国外先进的管理思想，以订单（合同）为核心来管理整个销售业务。它是
一个多环节、连续步骤的系统，包括客户档案管理、销售报价、销售计划制定、销售订单管理、组合订单管理、客户信用检查、客户签收管理、提货单及销售提货处理、销售发票及红冲发票
处理、客户退货、货款拒付处理等一系列销售管理事务。通过该系统企业可以及时了解市场的需求、产品的订货、销售和获利情况，为企业的生产经营提供及时准确的市场信息。
销售管理子系统与库存、财务、生产等子系统有着紧密的联系，一起共同组成完整的企业管理信息系统。本系统有助于提高企业的客户服务水平，加强企业的市场适应能力，保证企业始终能
在竞争中处于优势地位。
主要功能
1． 销售计划管理。
2． 销售订单管理。包括录入/维护、确认及订单中止。
3． 支持组合订单管理。
4． 销售发货管理。包括发货单录入/维护、发货单审核、发货单提货出库处理、发货单结清、发货单终止、退货单录入/维护、退货单审核、退货入库处理以及客户签收管理。
5． 发票管理。包括销售发票录入、销售发票确认、发票分配到发货单、发票拒付等。
6． 结帐处理。系统提供月结帐功能。在最后核算期，将相应的数据转入历史数据中。
7． 销售费用管理。
8． 销售政策管理。
9． 查询统计及各种报表。
应用软件
进销存管理软件的发展是伴随着企业信息化发展的需求诞生的，一款好用的进销存软件可以帮助企业更好的发展，但就现状来说，很多的企业并不能很好的认识实施进销存管理的重要性，甚
至有些已经实施过进销存管理也觉得进销存软件的实施效果不是那么明显。这究竟是为什么呢，实际上这是因为应用深度和广度不到位的问题，进销存管理软件是新的管理模式的体现，如果
应用的好，对旧有的管理模式将有颠覆性的革命意义，为企业带来更美好的明天。

潜在价值

告别手工记账
　　告别手工记账时代，打印出整齐漂亮的送货单，这关系到公司的形象，也关系到公司的内部管理，因为这样一来公司的账目会更清楚。
资料共享
　　资料可以共享，可以随时检查自己的经营情况，一切相关的查询和统计系统可以在瞬间完成。
一键查询账目
　　账目清晰明了，查询方便，如果您是老板，您自己可以随时使用软件一键统计查询公司的各种数据。
节约成本
　　节约人力成本，提高工作效率。由于员工可以在一种规范的软件环境中作业，公司业务和管理流程化、制度化，管理水平会上一个台阶。
快速查询库存
　　对于客户的产品各种库存查询，可以 提高反应的速度。例如有客户询问能否供应200个某商品，您在电脑里查一下就清楚了，而且还可以立即知道上次卖给这个客户的价格是多少,客户上
次下了多少订单。
打印方便
　　公司的账目会很清楚，月底只要打印每个客户的月结单，就可以跟客户对账、收账，哪些账快到期、哪些账已过期一目了然。
查询存货动态
　　如果公司刚接了一个定单，可以根据定单成批地查一下哪些货已经有、还缺哪些货，就可以及时备料生产。
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进销存管理系统

进销存管理系统需求分析
根据以上对进销存管理内容和进销存管理系统的分析，一个标准的进销存管理系统应该包括如图1.1所示的几大功能。
 
图1.1  进销存管理系统的基本功能模块
其中每个功能都由若干相关联的子功能模块组成。
1.3.1  资料管理
企业经营的基础资料是一个企业最基本也是最重要的信息，脱离了基础资料，例如商品资料、供货商资料和客户资料等，进销存系统就无法运行。“资料管理”功能模块就用于维护这些基础


资料，包含的功能模块如图1.2所示。
 
图1.2  “资料管理”功能模块
“商品编码设置”用于设置商品编码的方式。进销存系统的每条商品信息都具有惟一的一个编码，作为该商品信息的主键，一般该编码具有一定的规律，例如药品进销存系统，商品的编码可


能有两级，第一级为药品的类别(中药、西药、保健品、器械等)，第二级为药品的剂型(针剂、片剂、丸剂等)。该功能设置商品编码分类的方法，从而实现商品资料维护中自动生成编码的功


能。例如该商品属于西药的丸剂，而西药的编码是2，丸剂的编码是02，该商品的编码就是202****，后面部分由系统根据该类别里现有编码的最大值加1自动生成。
“商品资料维护”用于维护(增加、修改、删除、查询)企业所经营的商品的基本信息，内容包括货号、条形码、品名、拼音编码、规格、单位、产地、类别、进货价、销售价1、销售价2、最


低售价等。其中拼音编码是商品名称的拼音简称，目的是在程序中可通过拼音码方便地查询到所需要的商品。不同行业的进销存商品资料的属性差别很大，我们将在后面说明。
“供货商资料维护”用于维护企业供货商的基本信息，内容包括供货商号、拼音编码、简称、名称、地址、邮编、区号、地区、类型、电话、传真、电报、开户行、开户行邮编、银行帐号、


税号、库房地址、库房电话、业务员、业务部门等。
“客户资料维护”用于维护企业客户的基本信息，内容包括客户编号、拼音编码、简称、名称、联系人、地址、邮编、区号、地区、电话、传真、电报、开户行、开户行邮编、银行帐号、税


号、性质、业务员、业务部门、授信额度等。
“业务员信息维护”用于维护企业销售业务员的基本信息，内容包括业务员号、姓名、性别、电话、手机、地址、邮编、身份证号、类别等。在销售开票时业务员属性可以直接从业务员清单


表中获取所有业务员的名字作为辞典供用户选择。
“仓库信息维护”用于维护企业的仓库信息，内容包括仓库号、仓库名、类别、备注等。企业的商品一般都是存放在不同的仓库或同一仓库的不同货位中，这样在在填写商品进货单和销售单


时用户需要指定入库或出库的是哪个仓库的货物。
“采购合同管理”用于维护企业与供货商签定的采购合同，内容包括供货商号、货号、进价、付款方式、帐期、签订日期、合同期限等。合同的内容对业务可以产生影响，例如合同规定了进


价，在填写采购单时系统会自动生成进价。
“销售合同管理”用于维护企业与客户签订的的销售合同，内容包括客户编号、货号、售价、付款方式、帐期、签订日期、合同期限等。
 
小知识   数据库设计范式
                     数据库的设计有一定的规范，按照等级划分为1NF、2NF、3NF、BCNF、4NF和5NF六个范式。这些范式主要用来减少数据库中的数据冗余，每个范式都有自己的严格数学


定义，下面我们用通俗的语言解释第一范式和第二范式。1NF指关系中的每个域都必须是原子的，即每个字段都是不可再分的原子数据项，例如业务员信息表需要记录业务员的地址的邮编，如


果使用一个字段Address_Zip，就是不符合第一范式的，应该分两个字段(Address和Zip)存放信息。2NF定义为：如果关系模式R(U，F)中的所有非主属性都完全依赖于任意一个候选关键字，则


称关系R 是属于第二范式的。举例来说我们在系统中填写进货单时需要指定进货的商品，如果每次进货我们都填写进货商品的品名、单位等信息，这样就会造成很大的数据冗余。根据第二范


式的要求，可以把商品的信息提炼出来，单独存放在一张表中，将商品的编码(货号)作为关键字，这样进货时我们只需指定进货商品的货号就可以了，而其他信息可以通过关联的方法从商品


表中获取。需要注意的是，并非数据库设计时满足的范式层次越高数据库就越合理，一般满足第二范式就可以了，过于追求数据的精简就会增加操作的复杂程度。


1.3.2  采购管理
“采购管理”功能模块用于管理企业的采购业务，其中包含的子功能模块如图1.3所示。
 
图1.3  “采购管理”功能模块
各子功能模块实现的功能分别为：
“采购订单”用于录入企业的采购订单。一般都将采购订单、入库单、销售单等单据根据第二范式分为主从两张表来存放数据，主表“采购订单”的内容包括编号、供货商号、订货日期、有


效起日、有效止日、业务员、制单人、税价合计、不含税价、税额等，从表“采购订单明细”的内容包括编号、订单号、货号、订货数量、进价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额等


。
“进货单”用于录入企业的进货单，也分为主从两张表，主表“进货单”内容包括编号、供货商号、进货日期、业务员、制单人、验收员、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号等，


从表“进货单明细”内容包括编号、进货单号、货号、进货数量、进价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、仓库、货物质量等。根据企业的规模和管理方法，可以直接作进货单而不


用作采购订单，但对于较大规模的企业，一般采购部门和库房部门是分开的，有采购部门填写采购订单，货物运输到库房后由库房验收人员填写进货单。填写进货单后商品的库存才会增加并


产生应付款。
“进退货管理”用于录入企业进退货单。进货的退货有两种方法，一是直接在进货单中填写负数的进货数量，另一种是填写进退货单，一般采用前一种方法。
“进货价格调整”用于调整历史进货单的价格，内容包括内部编号、编号、进货数量、原进价、新进价、调整日期、制单人等。
“进货单位调整”用于调整历史进货单的供货商，内容包括内部编号、编号、原供货商、新供货商、调整日期、制单人等。
“历史查询”用于查询商品采购、进货的历史。一般可以让用户根据任何条件查询，如按照供货商、日期、商品货号、商品拼音等。
1.3.3  销售管理
“销售管理”功能模块用于管理企业的销售业务，包含的子功能模块如图1.4所示。
各子功能模块实现的功能分别为：
“销售订单”用于录入企业的销售订单。主表“销售订单”的内容包括编号、客户编号、销售日期、有效起日、有效止日、业务员、制单人、税价合计、不含税价、税额等，从表“销售订单


明细”的内容包括编号、订单号、货号、销售数量、销售价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额等。
 
图1.4  “销售管理”功能模块
“销售单”用于录入企业的销售单，主表“销售单”内容包括编号、客户编号、销售日期、业务员、制单人、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号等，从表“销售单明细”内容包括


编号、销售单号、货号、销售数量、销售价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、仓库等。
“销售退货单”用于录入企业销售退货单，内容包括编号、销售单编号、货号、退货数量、销售价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、仓库等。
“调整历史售价”用于调整历史销售单的价格，内容包括内部编号、编号、销售数量、原销价、新销进价、调整日期、制单人等。
“历史查询”用于查询商品销售的历史。一般可以让用户根据任何条件查询，如按照客户、日期、商品货号、商品拼音、业务员等信息查询。
1.3.4  库存管理
“库存管理”功能模块用于管理企业的库存信息，包含的子功能模块如图1.5所示。
 
图1.5  “库存管理”功能模块
各子功能模块实现的功能分别为：
“库存查询”用于查询企业商品的库存，可以查询总库存和分仓库查询。
“库存转库”用于将一个仓库的商品转移到另一个仓库，或者连锁门店之间的商品调拨，内容包括编号、源部门、目的部门、货号、数量、单价、合计金额、调拨日期、制单人、调货原因等


。
“库存盘点”用于管理企业的库存盘点工作，将实际盘存的商品数量输入计算机，计算机自动与数据库中的库存数量进行核对并产生盘盈盘亏统计信息。
“报损报溢”用于管理企业商品库存的损益，内容包括编号、货号、仓库、数量、库存单价、金额、日期、责任人、制单人等。
“上下限设定”用于设置库存的上限和下限，当商品库存的数量超出指定的范围时系统可以自动报警，内容包括序号、仓库号、货号、上限、下限、最佳存量、备注等。
“库存上下限报警”根据当前商品库存和指定的库存上下限自动列出低于下限或高出上限的商品，并可以直接根据最佳存量直接生成采购订单。
“历史查询”用于查询各种转库、盘点、损益的历史数据。
1.3.5  应付款管理
“应付款管理”功能模块用于管理企业的应付款业务，包含的子功能模块如图1.6所示。
 
图1.6  “应付款管理”功能模块
各子功能模块实现的功能分别为：
“预付款管理”用于管理企业的预付款信息，内容包括供货商号、预付款总额等。填写付款单时可以选择付款的方式，如果是“减预付款”则“预付款”信息表中的“预付总额”自动减少。
“应付款明细”用于查询企业所有的应付款，对应到每一笔进货的明细。
“应付款汇总”用于查询企业所有的应付款，对应到每一个供货商。
“付款单”用于录入企业支付货款的凭证和销应付款，内容包括编号、发票号、填票日期、进货单号、货号、供货商号、数量、进货单价、金额、付款日期、详细说明、进货日期、状态、减


预付等。
“已付款明细”用于查询企业历史的所有已经支付的款项。
“历史查询”用于查询付款单历史。
“应付款帐簿”用于查询应付款科目的明细分录，属于财务上的概念。每一笔进货或者付款系统都会在帐簿中自动产生一笔记录，以借方、贷方、余额的形式存在，可以直接将查询的结果输


出作为财务软件的凭证。
“应付款帐龄”用于分析应付款的帐龄，即在不同时间段内应付款分部的情况，从而为付款作出依据。
1.3.6  应收款管理
“应收款管理”功能模块用于管理企业的应收款业务，包含的子功能模块如图1.7所示。
各子功能模块实现的功能分别为：
“预收款管理”用于管理企业的预收款信息，内容包括客户编号、预收款总额等。填写收款单时可以选择收款的方式，如果是“减预收款”则“预收款”信息表中的“预收总额”自动减少。
 
图1.7  “应收款管理”功能模块
“应收款明细”用于查询企业所有的应收款，对应到每一笔销售的明细。
“应收款汇总”用于查询企业所有的应收款，对应到每一个客户。
“收款单”用于录入企业收回货款的凭证和销应收款，内容包括编号、发票号、填票日期、销售单号、货号、客户编号、数量、销售价、金额、收款日期、详细说明、销售日期、状态、减预


收等。
“已收款明细”用于查询企业历史的所有已收回的款项。
“历史查询”用于查询收款单历史。
“应收款帐簿”用于查询应收款科目的明细分录，每一笔销售或者收款系统都会在帐簿中自动产生一笔记录，以借方、贷方、余额的形式存在，可以直接将查询的结果输出作为财务软件的凭


证。
“应收款帐龄”用于分析应收款的帐龄，即在不同时间段内应收款分部的情况，从而为收款提供依据。
1.3.7  帐务管理
“帐务管理”功能模块用于管理企业的结帐业务，包含的子功能模块如图1.8所示。一般商业企业每个月都要进行一次结帐操作，确定该财务月份所有商品成本的进、销、结存情况，为财务提


供数据。
 
图1.8  “帐务管理”功能模块
各子功能模块实现的功能分别为：
“结帐日期设定”用于设置企业的每月结帐的日期，内容包括月份、全称、结帐日期等。一般商业单位每个月的结帐日期都是固定的，默认为25号。
“模拟结帐”用于进行模拟结帐操作。因为结帐操作不可逆，也就是说正式结帐后商品进销存汇总的数据就无法更改了，因此在正式结帐前往往要进行模拟结帐，以查看结帐数据是否正确。
“正式结帐”用于进行结帐操作，计算进销存汇总报表。
“进销存汇总”用于查询本次结帐的结果，内容包括结帐编号、年月、货号、上期结帐数量、上期结帐金额、借方数量、借方金额、贷方数量、贷方金额、本期结存数量、本期结存金额、备


注等。
“历史查询”用于查询历史的结帐结果。
 
小知识 财务成本核算方法
                     财务上为了统计企业的经营利润和报税，每个月都要对经营商品的成本进行核算，核算方法一般分为加权平均法和先进先出法(或者后进先出法)，我们举例说明这两种


方法的区别。例如1月10号进了100双鞋子，每双进价为50元；1月15号销售了其中的80双；1月20号又进了100双，但进价变为每双40元了。采用加权平均法计算，当月销售的成本为80×(0 ＋ 


100×50 ＋ 100×40)/(0＋100＋100)＝ 80×45＝3600元，当月期末余额为120×45＝5400元。其中0表示当月该品种的期初数量和期初金额(上月的期末数量、金额)为0，例如下月计算时取值


为5400。由此可见，加权平均法计算公式为：销售成本＝销售数量×(上月期末金额＋本月入库金额)/(上月期末数量＋本月入库数量)。而用先进先出法计算，因为销售的80双鞋属于第一批进


货中的，故其真实成本应该是80×50＝4000元。
由此可见两种不同的计算方法所计算出的当月企业利润是不一样的，后一种增加了400元的成本，利润就降低了400元。读者会问，这两种方法有什么区别，最终企业的利润总是一样的，只不


过是先算还是后算的问题。首先，先进先出法可以更加准确地反映出企业的实际经营状况；其次，在不同的动机下会产生不同的结果，例如一般商品的价格总是下降的趋势，如果上市公司想


增加本年度的利润，采用先进先出法就可以合法提高公司的利润。
需要注意的是，先进先出法需要大量的运算工作，因此在手工的操作模式下是不现实的，这也是加权平均法产生的根源。
1.3.8  统计分析
“统计分析”功能模块用于统计和分析企业的经营数据，供企业决策者作为决策依据。常用的子功能如图1.9所示。
 
图1.9  “统计分析”功能模块
统计分析的功能就是对企业的历史数据进行统计分析，以直观的形式表现出来，最好可以用图表的形式表现出来，如图1.10和图1.11所示。以上列举的只是一小部分功能，例如还有商品时段


销售对比、门市店时段销售对比等。
 
图1.10  同一商品时段销售对比
 
图1.11  门市店销售分析对比
小知识 二八(ABC)分析方法
                      19世纪意大利经济学家帕列托的发现：社会约80%的财富集中在20%的人手中，而80%的人只拥有20%的社会财富。这种统计的不平衡性在社会经济及生活中无处不在，


这就是二八法则，即80%的结果(例如，产出、酬劳、销售)，往往源于20%的原因(投入、努力、商品)。对应到流通企业，就是20%的商品(客户)大致产生了80%的销售额和毛利，因此需要找出


这些重点品种和重点客户，从而更好的发挥它们的优势。ABC分析和二八分析原理是一致的，只不过ABC分析把结果分为了3个等级，而二八分析只分为两个等级。
1.3.9  零售管理
流通企业可大致分为批发企业和零售企业，零售企业又分为单门店企业和连锁企业。对于零售企业，其自身的特点必然导致进销存系统与批发企业的系统不一致。最大的区别就是零售销售的


界面，还有连锁门市店的管理。零售管理包括的子功能模块如图1.12所示。
 
图1.12  “零售管理”功能模块
各子功能模块实现的功能分别为：
“零售收款”用于门市店的POS收款管理。如前所述，零售企业的销售不管东西卖给了谁，也不会产生应收款。而由于顾客收款排队的原因，需要保证最快的收款速度，因此“零售收款”的功


能要简单便捷，通常只需要输入商品的货号、数量和收款的总金额就可以了。
“班次结帐”用于零售企业的结帐管理。零售企业一般都是分班次销售的，一天一个班次或两个班次，班次的人员间交班前需要将收款的金额点清，并和计算机统计的金额一致后，选择“班


次结帐”功能，确定并清除该班次的收款信息，将其放入历史，从而实现顺利交班。
“销售日报统计”用于统计零售企业日销售的信息，内容包括日期、部门、组别、收款机号、货号、班次、销售数量、应收金额、实收金额、库存单价等。
“连锁要货申请”用于连锁门市店向配送中心请求配货，内容包括编号、部门、组别、货号、数量、日期、申请人、申请说明、回复等。
“连锁来货入库”用于连锁门市店在接收到配送中心的货物时作入库确认处理。
“会员管理”用于管理企业的会员信息，可以增加新会员、维护现有会员信息、查询会员消费明细、设置会员折扣等。
“数据传输”用于连锁门市店、配送中心和企业总部之间的数据传输，传输的操作应该简单安全。
1.3.10  系统管理
系统管理是每个系统都必须具备的功能，包括的子功能模块如图1.13所示。由于这部分功能比较通用，在后面的实例中我们将不再详细介绍。
 
图1.13  “系统管理”功能模块
各子功能模块实现的功能分别为：
“参数设置”用于设定系统定义的一些基础参数或开关。
“权限设置”用于设置各操作员使用系统的权限，为了方便设置，一般的应用系统都是可以将操作人员分组的，将通用的权限赋予整个组，个别的权限单独赋予个人，这样可以大大减少权限


管理的工作量。
“数据备份”用于备份系统数据库。
“数据恢复”用于恢复系统数据库。
“日志管理”用于维护系统的使用日志。一个好的应用系统会对任何操作员进行的所有操作进行日志记录，“日志管理”可以查询、导出和删除历史的日志。
“更改密码”供用户更改自己的密码。
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相关链接

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 自己无聊做的一个简单的企业进销存管理系统