从个体到云——我的个人知识管理系统

自从发明了“人与群体传播跨学科大框架”之后，我便开始了个人知识管理系统（PKM）的整理工作。

因为哪怕你知道的东西很多，但记得的只会是梗概，而不是全文。拿出来用的时候总是不趁手，要找东找西。

比如我记得某篇文章中某些段落是有用的，现在要拿出来引用或者借鉴，就得回忆起从哪看到、关键字是什么，要搜寻出来，运气不好的话还搜不到。

所以，我们必须要拥有一种强有力的记事机制：“个人知识管理系统”——PKM（personal knowledge management）。

我的PKM

获取——>收集——>整理——>输出，是充分掌握知识的一个过程。

但好记性不如烂笔头，如果这些知识的流动只在脑海里过一遍的话，难免会有忘记的时候。

以前我们会用笔记本辅助记忆，局限性在于笔记本容量有限、修改困难、很少随身携带。在网络发达的今天，人手也有一台大屏手机，潮流就变为用各种笔记应用去记录了。

这些应用不仅解决了容量、修改、携带的问题，而且还能跨平台（PC、各种手机等）、全同步（数据在云端），使我们能够随时随地用得上。

这样就能充分利用手机这个装置，扩展成为我们的“第二大脑”，作为一个知识储存库。

我的PKM包括了从获取到输出的整一套链，由各种信源、网站和一些软件等组成。

---

脑图类

脑图类应用其实很多，在我定义里“脑图”不仅仅是mind map，而且还有流程图、鱼骨图、甘特图等等。

所以，一个好用的脑图工具应该能画出绝大部分我们需要的图类，就像纸和笔一样自由。

实践下来，也唯有Processon是我用得最趁手的。这是个在线的H5作图工具，在哪都能直接用。

---

笔记类

我对比过onenote、evernote/印象笔记、为知笔记，还有我现在主力的有道云笔记。

onenote

优点：功能最强大，有最可靠的orc识别功能。

缺点：微软出品必属废品，臃肿又不稳定、同步又烂、不支持第三方open ID登录（我都忘了n次密码了）、只能跟随office更新……

evernote/印象笔记

优点：好看，有标签系统，功能也多

缺点：太吝啬了，免费和收费的空间都太少

为知笔记

优点：功能强大、支持扩展、摘录功能强大（做网摘软件出身的）

缺点：界面好难看，不知道什么时候会倒闭

这样看起来貌似还很不错对不对，下面有道云笔记开始分分钟教你做 人了 应用。

上面提到所有的优点，它一概都没有，就是那么屌！

那它怎么会让我死心塌地呢？

有道云笔记

优点：免费就很多流量和储存、支持办公文件等云保存、程序稳定、同步稳定、二级文件层级架构

缺点：没有标签系统、编辑功能鸡肋、阅读体验很差、功能很少

See？

免费+办公需求+稳定，这就解决了用户的痛点！

对，为知也好，onenote也好，大象也好……都不能同步办公文档的！

我可不想笔记软件只能记笔记，要同步文件又得开百度云；我可不想同步半天结果崩溃了……

锦上添花首先你是得块锦缎！

一个产品是否好用，最重要的就是有没有戳中用户的痛点，这才是关键！

而其他所有的功能，其实都可以通过更合理的使用方式规避！并非最重点的矛盾！

所以我用的笔记软件只有有道云（保留onenote是为了它的ORC功能）

---

笔记心得

我的目录结构

大体而言，我分类有四个

收集：碎片知识、还没分类归档的知识、临时资料

整理：经过分类咀嚼后的整块知识，归类到某一领域存档备查

输出：自己提炼过后的东西，可以是PPT、文章或者脑图等

办公：办公用到的文件、自己编辑制作的文档

“收集——>整理——>输出”

这种层及目录结构算是比较合理的，也建议大家按照这种大框架去构建知识系统。

有点惋惜的是有道云现在不支持标签功能。

标签是让知识“立体”起来的重要功能。

比如一个谈判技巧，用到了心理学上面的知识，应用在商业上。

用标签可以加上“心理学”、“商业”，但用层级结构就只能分在商业上了。

我的解决方法就是，把“元认知”和“思维地图”记在脑子里，把一些具体的资料性东西放在有道云上，把有道云当成是“个人信息管理系统”——PIM，也就是Personal information management，把它当作是一个随身的私人书架。

至于其他的功能

比如ORC、脑图等等，因为这样处理通常在PC上，我就打开专业门的软件，处理好了再扔进有道云里同步好了，反正这些功能不用常驻内存的。

我有打印文章的习惯，然后仔细划线、分析，所以一些笔记我是用word的形式保存的，以便我打印出来，word也能保证其字体排版美观。

也有一些资料其实是pdf等格式。

如果不是有道云，其他的笔记软件就没办法满足我这个需求了。