word邮件合并(1)

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知识背景

邮件合并-百度百科

邮件合并：在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。

程序猿看来：其实就是一个模板+一个数据源：

欢迎${user}!

的形式用word来实现了。

实现方法

言归正传，看看word如何实现。

建立一个工作目录

工作目录

建立数据源

数据源

写入数据

数据

新建word模板

模板文件

模板内容

很显然，我们需要把word中的xxx替换成数据源中的真实名字。

具体步骤

1. 邮件 -> 邮件合并分步向导：

   
   
   

   image.png

2. 出现如下图之后，一直点“下一步”到第3步：

   
   
   

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3. 再点击“下一步”会让你选择数据源：

   
   
   

   选择数据源
   
   
   

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   image.png
   
   
   

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4. 然后就可以正常到第4步了：

   
   
   

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5. 将xxx替换成具体的姓名：
   

   

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   可以看到被选中的xxx变成了<<姓名>>：
   
   

   image.png

6. 点击“下一步”，预览信函：

   
   
   

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通过切换下一个可以查看其它收件人的情况：

image.png

image.png

7. 点击“下一步”，可以通过“编辑单个信函”查看每个人的情况：

   
   
   

   image.png

可以看到出现了3个信函，每个信函单独一页。

image.png

通过另存为就可以将这些信函保存下来。

操作gif

邮件合并.gif

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