我與易效能的第一個故事——再忙再累,也要親手打造夢想空間

2015年底,太太跟女兒也到內地來了,

為了給女兒更有愛的環境,我們決定在内地置產;

房子買了,結果遲遲沒有裝修;太忙太累成了自己最佳的盾牌跟藉口,

直到2016年6月份,上了易效能時間管理在上海的123期一階課。

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老實說,我懷疑自己上了一門假的時間管理課,

因為這根本是一門升級人生、改變生命的系統工程

在接下來的幾年,

我也將其思維、方法運用到生活、工作的各個層面。

獲得了極大的轉變與成功。

今天就從買房子、裝修這件說大不大、說小不小的事情來分享易效能思維吧!

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打造夢想空間能圓滿完成,

對我而言意義不僅於裝修本身,

而是能在自身工作繁重的情況下依然獲得身邊的人的支持,

以及保持很有質量的進行;

而最深的體會是,所有的"我太忙了“都只是藉口,

決定我們能不能做好一件事的關鍵從來不是我們有沒有時間,

而是我們夠不夠想做、有沒有好的方法以及落地的工具。

在這裡要再次特別感謝易效能

重建我對待生活、對待時間的方式,

帶給我處理忙碌、混亂,掃一地雞毛、追詩歌及遠方的強大武器

以及所有朋友、同事們,尤其是家人的支持、當我堅強的後盾。

買房的流程各地不盡相同,本文針對最多人關心的裝修流程進行梳理跟分享,在這裡也祝大家都能高效構築自己的夢想空間!

 1.1 資料收集

 1.2 設計

 1.3 硬裝修 & 施工

 1.4 軟裝修 + 傢俱家飾採購

 1.5 進度掌握

1.6 完工照片

1.7 整體流程思維導圖分享

葉老師說過:當我們決定出發,就已經完成了最困難的事。

我相信裝修不是從動工才開始的、也不是從跟設計師討論才開始,

而是當自己對於居住、生活品質開始有憧憬並且有意識地做功課時,就已經開始了。

1.1 資料收集

裝修這件事,開始於對於我們心中理想住處的brainstorming及資料搜集、整理,但這不僅僅是針對房子,也是個檢視自己的好機會。

根據易效能的行動三角形,先設定好“萬能的框”進行收集。

收集的方式可分為幾種,Brainstorming、隨意式收集、主題式收集、自己的需求、對自己生活的觀察、理想生活的憧憬等。

收集到一定程度後,可以發現收集的資料大致能分為三類:功能型、氛圍型跟落實型。

功能型-

家裡面需要哪些功能來滿足自己真正的生活需求呢? 自己理想中的生活方式需要哪些功能來滿足?或是哪些生活上的問題需要解決,我們有看到別人有什麼好方法解決?

ex. 進門後包包亂放是造成雜亂主因之一,所以我們進門右側有置物架、鉤、櫃;客人來時,常常需要充電,置物台處我們也有裝插座跟放cable可以使用。

氛圍型-

因為每個人喜歡的風格、氛圍肯定不一樣,所以這個環節就顯得重要,與其把自己要的感覺描述的天花亂墜或是講一大堆北歐風、MUJI風等含糊其詞,不如就直接找照片,put every stakeholder on the same page,清晰省時省力。

落實型-

這個部分是上述兩者的落實資訊,比如你想要的沙發是某種類型的,那沙發應該怎麼挑?大概多少錢?或是你要的風格應該怎麼打造? 有沒有tips? 顏色怎麼配?這個過程對於後面的規劃、家裡的建材及傢俱家電的採購很有幫助。

1.2 設計

設計是很抽象的事,但如果能經過上述“資料搜集”的階段加以分類釐清,剩下的就只是篩選、取捨以及針對性的發揮創意而已了。

在這個階段,跟老婆經過一些討論後,我們整理出幾大設計要素,這也是我們後續所有裝修、佈置、傢俱採購等的核心原則:

1. 好整理、好打掃

2. 精簡

3. 美觀

4. 實用

5. 女兒可以有可以奔跑的空間

在這個核心原則下,我們也能夠比較大膽地採取一些行動,實際作為如:

家裡的整體裝修沒有吊頂、管線可以裸露;不用電視櫃及茶几;牆不刷白;縫隙、畸零空間盡量避免方便打掃;把燈的數量降到最少,不用整個家裡都很亮;捨棄書房(全家一起在客廳或是餐桌(兼工作桌)看書更好)...。

接下來跟設計師進行溝通,慢慢過濾跟釐清需求,進一步思考自己理想生活習慣及實際習慣的差異、再取得平衡,並且把施工可行性、時程跟成本層面的問題考慮進來。

1.3 硬裝修

施工過程中是相當耗費時間精力的,無時不要面臨以下幾種情況:

- 施工的人收到的指令跟你當時發出的不一樣

- 當我們提出的需求施工人員沒見過或是覺得很難搞的時候通常會以“做不到 ”來回應

- 很多需求自己一開始是沒有想到或是需要改動的

- 突發情況(如材料錯誤、施工錯誤、法規問題需要做決定或另外想辦法)

- 實際成本考量、進度落後,再次決定要什麼工序、或是更改設計

- 細節處理,如插座位置、燈的開關位置、衣帽架位置、掛鉤位置、浴室里的layout、門、櫃子等等。這些很多都是要施工過程再次釐清。


1.4 軟裝修 & 傢俱家飾採購

軟裝修及傢俱家飾採購,無非就是解決三大問題,a.採購及費用統計,b. 傢俱與家裝的顏色搭配,3. 家飾、掛畫的選擇,以下提供三個工具解決。

a.採購與費用統計:

這個階段我設計了一份採購清單來進行管理。

首先根據區域來列舉傢俱、家飾、家電清單,可以避免遺漏。列出後再增加Category,分成傢俱、家飾、照明、裝修、用具、其他 等類別(這裡的“照明”類別我知道有點不符合MECE,但是純粹是想另外評估一下照明的費用)。

實際分類還是看各自的喜好及費用分類、採買需求去區分就好,不知道的話也可以直接參考我的版本。

除此之外,考慮到不浪費及未知性,上述清單基礎上可再加上3個階段的區分,

第一階段:入住就需要用到的

第二階段:暫時不買也還過得去或是要再評估的(季節性家電、家具、家飾)

第三階段:可以重新考慮要不要買的(想要但不是很需要或是使用頻率超級低,小孩房間獨立的床、衣櫃等)

總清單出來之後,逐項進行確認,哪些是用現有的就好,哪些是需要買的, 基本上就差不多了。

這些需要買的就可以開始上天貓、淘寶或週末去Nitori,Ikea看,有喜歡的就把訊息貼上來(價格、照片、網址、尺寸規格等),可以做比較也可以統計開銷。


我與易效能的第一個故事——再忙再累,也要親手打造夢想空間_第1张图片
所有裝修以及採買家電家具家飾都在同一張表,可方便整體預算考量。另可以藉由篩選不同attribute來讓規劃更靈活(Area, Category,DRI,階段)。


b. 配色問題解決:

因為家裡牆面的油漆都不是白色或淺色的,我們需要在家具、窗簾等顏色挑選時更謹慎。Tonika用pinterest 來解決這個問題,也有個wechat 公眾號"beforeafter"可以供參考。


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列舉配色案例,同時有色號可以挑選。

c. 掛畫、掛鐘挑選問題解決:

這些可以直接用簡單粗暴的照片加PPT來進行搭配挑選;

1. 先從一個常用視角來拍家裡要掛畫墻面的照片

我與易效能的第一個故事——再忙再累,也要親手打造夢想空間_第3张图片
1. 先從一個常用視角來拍家裡要掛畫墻面的照片

2. 接著把網路上、宜家看到的照片貼上,貼上時使用等比例縮放,避免尺寸變形,另一方面也可以調整大小、位置來進行比對挑選。

我與易效能的第一個故事——再忙再累,也要親手打造夢想空間_第4张图片
2. 接著把網路上、宜家看到的照片貼上,貼上時使用等比例縮放,避免尺寸變形,另一方面也可以調整大小、位置來進行比對挑選。

3. 挑出Top3, 選最喜歡的,並且可以根據網站上的掛畫尺寸直接跟實際尺寸做比例換算,一來把搭配失敗風險降到最低,另外也不用再擔心買錯尺寸。

我與易效能的第一個故事——再忙再累,也要親手打造夢想空間_第5张图片
3. 挑出Top3, 選最喜歡的,並且可以根據網站上的掛畫尺寸直接跟實際尺寸做比例換算,一來把搭配失敗風險降到最低,另外也不用再擔心買錯尺寸。

4. 最重要的一部也是最簡單的一步,下單!

1.5 進度掌控:

施工問題、包裹要領、傢俱要組、東西要退要換、家電要裝、誰誰誰幾號進場裝窗...,整體的執行控制部分用簡化的會議記錄表格來管理就可以。

但過程中一定會發現第一個最難的問題不是整理待辦事項,而是收集待辦事項,一下子現場工人說了什麼問題、一下子有電話、一下子項目經理、一下子天貓通知...;這個期間我大量應用了在易效能學到的時間管理系統(尤其是情境清單),使用了Omnifocus這個App, Tonika用Evernote來做第一時間的紀錄.

第二個難題是持續的跟進進度,這個考驗了所謂“處理日常瑣事以外事務的能力”,建議大家可以讀讀經典名作“the 4 disciplines of excution”裡面的原則跟技巧,雖然那是“處理日常瑣事以外實現戰略目標的執行原則”,放到這有些大材小用;但對我而言,人生的戰略就是先有好的生活,如果把房子弄好了,可以讓生活更好,那麼弄好房子不也是遵循戰略目標了嗎?


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期間的待辦事項管理


1.6 完工照片

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Space


我與易效能的第一個故事——再忙再累,也要親手打造夢想空間_第8张图片
Cozy Reading with Nice View


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Little girl series


我與易效能的第一個故事——再忙再累,也要親手打造夢想空間_第10张图片
Crops


我與易效能的第一個故事——再忙再累,也要親手打造夢想空間_第11张图片
Party


1.7 彩蛋 - 思維導圖分享

根據易效能的計畫三角形與三階課程的思維

可以左右腦結合、將所有想做的事做出有畫面也有條理、有戰略也有戰術的思維導圖,確保項目完成。

我與易效能的第一個故事——再忙再累,也要親手打造夢想空間_第12张图片
整體流程思維導圖

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