YOU 2.0 如何进入深入工作状态?

本次葡萄向大家推荐hidden brain 的 you 2.0 系列。这一系列分六周深度讲解六个个人成长的概念,希望对大家有用。下面是系列中的其他5个单集,感兴趣的可以订阅hidden brain podcast来听,也可以一起讨论哦。


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HIDDEN BRAIN YOU 2.0 系列其他单集

本文内容主要是you 2.0 系列中的第一集 deep work。本集的主要内容是hidden brain主持人与畅销书《deep work》的作者 Cal Newport的访谈,在这集30分钟的访谈中我们将可以掌握本书的主要内容。如什么是深度工作,为什么要深度工作,以及如何深度工作等内容。访谈为正常谈话语速,主持人Shankar Vedantam 有印度口音但不影响理解。大家可以先参考小伴侣提供的框架一起来听,可以帮助理解,减轻难度。

PS:文中英文部分是访谈过程中个人觉得不错的地方听下来的,如有不准确的地方欢迎指正。

如何找到节目:可以在手机自带播客APP中搜索 hidden Brian-查看单集 找到2017.7月的单集就可以看到。


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DEEP WORK BY CAL NEWPORT


About Hidden Brain


hiddenBrian 是NPR的热门节目,借助科学解释人类行为及社会科学的podcast,节目通过将心理学、脑神经科学的研究成果与经济学、人类学、社会学相链接,为我们提供可以应用在工作、生活中的方法、建议,帮助我们了解到自身看不到的的行为模式,提供好的成长建议。节目获得多项大奖。

主持人SHANKER VEDANTEM也是牛人一枚,感兴趣的可以在NPR官网查看他的介绍


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SHANKER VEDANTEM 图片取自NPR官网


主持人介绍:https://www.npr.org/people/137765146/shankar-vedantam

hidden brain官网:https://www.npr.org/series/423302056/hidden-brain


YOU2.0 DEEP WORK  (根据谈话内容顺序整理)


很多知名人士例如,马克吐温  JK 罗琳等都会将自己与外界隔离(如从物理上与外界隔离,去远离人群的地方居住等)以便进行深入思考。

然而在现实社会中CAL 表示几乎没人在进行深度工作或思考。即使自认为在高效工作的人也会下意识不定时查看自己的手机及邮箱。CAL强调,影响人们工作效率的是注意力从工作到手机或邮箱的转换(switch)而不是转换时间的长短。即只要转换就会有影响。

CAL :even those very brief checks that switch your context (工作环境,场景)even briefly can have this massive negative impact on your cognitive(认知的) performance(表现),IT is to switch itself that hurts not how long you actually switch》

科学依据:明尼苏达大学商学院(University of Minnesota)教授Sophie Leroy,做过一个注意力残留(Attention residue(残留物))的相关研究表明,当人们被打扰时,认知处理的效率大幅下降,而且需要一段时间才能回复高效运转。

主持人Shanker提出,很多人认为收发邮件是工作的一部分可以产生价值,CAL 认为收发邮件是以牺牲工作效率为代价而换取的便利。组织的真正的核心资源是人脑,是主要的生产力,而收发邮件降低的人脑的工作效率,增加了成本。Atlantic media 的CTO曾经发起做过一个调查研究,将发邮件的时间与薪水进行整合量化得出,美国公司每年支付给员工收发邮件的钱可以买一架learjet 。。。


普通人是否需要深入工作?


如果是运用脑力来产生价值的工作者应该要尽量采用深入工作的模式。因为人脑已经成为经济的主要资本资源,在知识工作领域,深度工作的能力与每个人专业上的成功息息相关。而经济的很大部分均需依赖知识产生价值。

CAL: if you're using your brain primarily to produce value YOU SHOULD! Because the human brain has become one of the main capital (资本) resources in our economy and the ability of deep work would be relevant to(与..相关) the professional success of almost everyone in the knowledge work field which is a huge part of our economy.


DEEP WORK 的代价?


以医生为例子,是否医生认真看完一个病人,花费更多时间,从而导致某些病人得不到医生的诊治呢?

— NO, 深度工作并不是说只看一个病人,而是只关注看病这件事,而不去看手机或邮件等其他与看病无关的事情。并且深入工作的人要感到更加幸福

—深入工作可以使人完成更高的目标,或者练就更高级的技能,从而使人比一般经常受到打扰的人。更加喜欢自己的工作而感到幸福。

a deep life is a good life /and that's something I really believe in / it can take a knowledge or career /and make it much more satisfying /than being in a persistent state of(持续某种状态) /putting out fires and busy distraction,

PUTTING OUT FIRES: 指经常需要解决一些小问题的情况


什么人不适用于DEEP WORK?


can you cite any professions where deep work is probably not called for and might even be a problem?CITE:引用,引出

— CEO、government relations,很多需要和人打交道,经常联系的工作都不太适合DEEP WORK

PS: manual craftsmen already know the power of deep work


如何深入工作?


深入工作需要刻意练习

it's a skill to be practiced not a habit that you already know how to do and just try to make more time.

CAL如何安排自己的日常工作与生活?

— 无社交账号

—合理安排时间 very organized with his time

— 使他人习惯自己的工作方式。he made himself very comfortable with annoying people

— 设定目标并记录深度工作的时间、内容 按照记录安排工作(每次提前安排4周)keep a deep work tally(账目)

—当工作结束时候确保没有未完成的任务,结束后即可结束深入工作状态(scheduled shutdown complete ),融入家庭生活

— 深度工作时间里保持alone的状态。不要有其他打扰因素


A PARADOX(悖论): 自律与自由


—Cal 认为自律的深度工作方式更加人性化。相反的根据流程、指示或任务清单收发邮件、处理各项事宜更像计算机的流程。自律的生活是可以自己去规划安排的。

CAL: To protect your mind, from distraction / I actually think makes you more human / and less robotic (机器人的)than what most people do / which is to sit there like a human network router / and just sort of process messages / and tasks all day like a blind computer processor.

A paradox:提前4周安排好每一分钟工作难道不是更像机器人吗?(以下长文本建议边听边看)

CAL: if you study / especially really creative people / professional creatives, they are surprisingly structured /and how they approach their day. / I took a quote at (引用) one point from David Brooks the columnist(专栏作家) / and I might be paraphrasing here / but basically, he pointed out / this observation / that great creative thinkers approach their time like accountant, / that this is this great disconnect, / is that they're very structured and systematic about their time / and produce the most unstructured brilliant creative insight. 

So it's a key paradox / to point out / because I really want to emphasize it, adding structure and control to your time / really can be the key to getting the biggest insights most interesting work produced.


灵感可以通过这种计划性极强的工作方式中出现吗?(印象中灵感总是不经意产生)

Chuck Close said: inspirations(灵感) is for amateurs(业余人士)

如果可以系统的安排好自己的工作,并且能够持续深度工作,有足够的时间思考、打磨,创意、灵感终会来到你身边。

但是大多数人无法按照这种方式安排自己的工作,比如老板和领导会打乱节奏。怎么办?

CAL: 需要跟老板探讨,深度工作的意义,以及所占比重,安排一部分深度工作时间完成重要的有难度的任务。而不是直接跟老板说我要深度工作,邮件什么的都不要发我了。。


对于他人的影响


是否深度工作的都是食物链(food chain)顶层的大佬,需要牺牲助理或其他人的注意力来帮助他处理深度工作时出现的紧急任务?普通人无法做到怎么办?

— Deep Work quires some type of reconfiguration(重新配置) of communication channels and expectations

降低人们联系你时要求快速回复的预期,告知他人此段时间不方便回复,会在某一时间集中处理,安排一个特殊手机号,如有紧急情况才能拨打联系等。


当你在享受deep work的各种好处的时候,是否牺牲了联系不到你的人的注意力,降低了他人的效率?

 the digital communication we are focusing too much on convenience over effective. 

小贴士:此处over表示超过,多于 优于的意思 例如:I choose you over him. 我选了你而不是他。

采用深度工作的工作方式必然要接受短期的不方便,这是一种为了高效而做出的妥协和牺牲。事实上短期内的不便并不会对长期有什么影响。而且人们这种试图尽快得到回复的行为背后有一定的心理动机。

SHANKER: There might be a psychological(心理的) driver(动机,不是司机哦!) / in people being unwilling to / actually cut themselves off / because not only might they discover that / they are more productive / but they might also discover the world does just fine thank you very much without you.


以上是根据谈话内容顺序整理,基本包含主持人的每一个问题和比较重要的回答,看过这个框架大概知道讲什么之后回到PODCAST 里面去听,核对听到的内容,可以减轻刚开始听感觉比较难容易溜号的现象。其实这个30分钟的访谈用词基本都在大学4级以内,大家熟悉一段时间就好了。对PODCAST感兴趣的同学可以添加我的微信号随时交流关于英语听力的一切。

最后,一起加油吧~

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