【读书笔记】读《整理的艺术》第1-2章感悟

不论是谁，如果想要把“整理”这件事做好，首要的就是要有一个沉迷其中的心思，要寻找到这件事中的有趣。

日常生活中，在工作资料、日常小物件的整理两方面经常会存在资料到处都是，各类充电器、耳机线、数据线散落遍地，对于这种情况，其实用很小的方法即可让资料都整齐有序。

1.纸质资料的电子化

对于一些打印出来的纸质文件，一定有其电子版，再确定了最终版之后，纸质版就可以扔掉了。当然，有些公司对档案的归档有一定的要求，要按照公司要求进行归置。但如果没有的话，把纸质的文件、书籍、随手记的文字资料都扫描成JPG、PDF存档就不占据物理空间了。对于扫描文件的工具，可以用具备扫描功能的复印机，如果实在没有高级一些的设备，可以用手机拍照，或者一些扫描APP如全能扫描王扫描成图片。

因为日常写文件比较多，打印出来的纸质文件也比较多，一旦散落在桌子上就显得十分凌乱，而且是愈来愈多，今天就把那些已经有了电子版的纸质文件都扔掉了，对于一些手写的材料，整理成文件版本或者拍照存档，桌子立马清爽干净多了。

2.将资料存在可以随时存取、编辑的云盘上

书中作者介绍了很多软件，但鉴于很多不适合在大陆使用，而且有些也被淘汰如SD卡。而随着科技的发展，我们已经有了很多更加方便的方式和工具，如各大类云盘，比如各类电子变迁、印象笔记、有道云笔记等等，既可以随时记录，又可以在电脑、手机上同步修改，非常方便。

3.纸质资料的排挤式文件管理法

对于一些纸质文件，放在透明的文件袋里，在文件袋上要写上名字、时间，然后就是把最近用过的都摆放在前面，对于那些长期没有用到的，摆放在后面的，就可以选择把它电子化存储了。

对于一些日记本也是如此，要在每个本子上都写上开始使用的日期，按照时间顺序排列，也比较便于日后查阅。

当写上名字和时间，如果是把文件放在抽屉了，也可以采取分隔的方法将资料分类摆放，打开抽屉就会对资料放在哪里一目了然。

4.用透明的袋子装小件物品

手机数据线、耳机、充电器等等已经在我们的生活中无处不在，有时候一个人就会有一堆的线，随手一放，就显得特别凌乱，有时候还会找不到，那么就用透明的塑料文件袋把它们装起来。对于电脑的配件，可以专门用一个袋子装起来。以此类推，为手机的配件专门准备一个袋子，或者把一类的配件放在一个袋子里。而用透明的袋子的好处，是一眼就可以看到里面什么，减少了寻找翻袋的时间。

对于生活中的一些杂物，也可以如此分类包装。如出差用的洗漱用品，都要用专门的袋子，让你一看到那个袋子就知道要装什么东西，或者把要外带的东西一直放在里面，这样就不会出发前遗漏什么东西。

5.不断发现新技巧

很多学科都和日常的整理息息相关，如NLP里提到的人的左侧实现代表了回忆过去，而人右眼右侧方向代表了未来和创意。那么，我们就可以把电话、资料放在左侧，把日历、策划类书籍等和未来相关的放在右侧，按照区域划分办公桌的功能，以此来助力自己，帮助自我启发。所以时刻学习一些新知识，并和眼下的事物联系在一起，一定会有别样的收获。

当你发现了整理的乐趣，也自然找到了整理的规则，而但我们掌握了让环境、让环境统一和谐摆放的规则，我们都将会提高日常的工作效率，减少了许多寻找的麻烦，打造一个清爽的空间。