不了解时间管理的本质,做再多也白费

文丨吴少轩


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这是我2018年第三篇原创文章
全文共1580字,阅读耗时约5分钟

01.

连续两天更文后,有小伙伴问我怎么有这么多时间去写文章,还一天一篇。

看到这我并不是高兴,而是惭愧。我之前有段时间坚持日更,却因为自己的问题放弃了日更,甚至很长一段时间都没有更文。

此外,我的时间并不多,也是一天24小时,不比任何人多,也不会比你们少,我只是更善于利用时间。为什么我会更善于利用,毕竟久病成医,我曾经也是一个无比拖延的小伙子,因为时间管理,才逐步成长到了今日。

你是否想过,你的人生也会成为高效率的人生,就像你所向往的一般:一切事情都能高效而井井有条,做生活的主人。

所以你去学习时间管理,希望通过时间管理,来实现这一愿景。
但是却始终不得其要领,一会被告知要自律,一会又得知要有清单思维,久而久之,便觉得时间管理是一门非常高深的学问。

但其实,时间管理并不是一个复杂的技能,学习时间管理,更像是在培养一个优秀的习惯。

因此,在学习时间管理的时候,最容易阻碍你前进的并不是学习的知识有多么晦涩难懂,而是你能否坚持去实践你所学到的知识。

谈到时间管理,很多人的第一反应是克服拖延症,认为时间管理的第一步就是先克服拖延症。
我不反对拖延症是时间管理的一大难题,但首先要解决的并不是拖延症。

克服拖延症虽然能帮助你获得更多的「行动力」,但比起行动力,还有一个更重要的需要明确:

02.

行动的方向

正确的行动方向是什么呢?
你不妨先问问自己一个问题:
把一天的时间当成一个箱子,你要怎么做才能使箱子的价值更高?

先想想再往下看


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箱子的价值

一般来说, 会有这么两个方向:

  1. 提高效率,让箱子里的东西尽可能多;
  2. 提高价值,让箱子里的东西尽可能贵。

我发现很多时间管理的书籍、课程都是在引导我们如何提高效率,却没有教我们做更有价值的事。

而时间管理,除了追求效率,也要提高事件的价值,保持这二者的平衡,才是做好时间管理的本质所在。

03.

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时间管理

这个公式,就为我们解答了时间管理的本质:用更高的效率去做更有价值的事

如果效率低下,无论做的事情有多么高的价值,就好比用十匹马拉着跑车走一样;
而效率再高,却不做有价值的事,就好比招财猫,机械的重复,却带不来实际的好处。

现实生活中,就有许多人进入了“低效率”、“低价值”这两个误区中,终日忙忙碌碌,却不知做了什么有价值的内容。

想要改变,就需要从认知层面,树立一个正确的时间管理挂念。

我们先来看三种不同的工作状态:

  • 当我们还没接触过时间管理时:

随波逐流:有什么任务需要做,那就赶紧去完成。

这种工作状态,会让你的工作总是被打断,让你的注意力不断分散,效率也就自然低下。

而且难以抓住重点的事情专注去做,常常会把精力放在一些琐碎而不重要的事情上。

  • 当我们有了一定的时间管理能力:

高效率导向:懂得了按任务的优先级去完成任务,也会合理安排时间,够高效的完成各项任务。

但却没有对事件的价值进行思考,整体偏向于提高效率。这么做虽然能获得同事和上司的好感,但还可以做得更好。

  • 当我们具备了更深的时间管理思维:

高价值导向:接到任务时,不是立即去做,而是先思考任务的价值,以及它的真正目标,还能做到提前预测可能发生的事情,做出应对措施。

就比如老师布置的作业,是想你掌握知识呢,还是学校规定的教学任务,学期末要做抽查?又或者,这些作业里有期末考试的题目?

不同的目标有着不同的价值,当你了解了背后的目标后,你就能清楚的知道一件事的价值所在,这会令你事半功倍。

04.

所以,要想提高箱子的价值,提高有限时间的价值,就要做到双高——高效率和高价值——的平衡,而这个平衡,需要我们在实际的行动中去达成。

正如爱因斯坦所说

Life is like riding a bicycle. To keep your balance, you must keep moving.

在价值和效率二者间寻找到一个平衡点,这就是时间管理

总结:

比行动更重要的是找到行动的方向

时间管理的方向并不是一味的追求高效率,更要追求高价值


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