249期第三次班委会2019-10-04

249期第三次班委会

总统筹:李臣果

主持人:刘峰七

时间大臣: 张敏

排麦大臣: 杨慧

记录大臣:李朝伦

会议主题:小组管理工作交流会

会议时间:10月4日6:00~7:00

会议地点:YY会议室81080645-249(密码0249)

会议流程

一、 主持人开场(2分钟06:00-06:02),确定时间大臣、记录大臣、排麦大臣是否到位?

主持人开场,时间大臣、记录大臣、排麦大臣3个标签介绍。

二、 各小组组长汇报小组践行情况 (每人3分钟*13=39分钟)


1、一组副组长彭秀珍:

10人全员参与,签到、相互提醒、自律,只有1为同学1天忘记打卡;

组长是学习的榜样,班级会后召开小组会议加以总结;8号准备小组线下会议,而且还是全员参加。

2、二组组长张敏:5人开了小组会议,收获很大,每人提出了问题分享了收获;

教练分享了PNAS法则项目管理,用头脑风暴的方式把每一个步骤都列出来,并制定下一步行,赋予项目长远的意义,看到远景才不会被眼前的问题困扰;

用清单、日历解决了一地鸡毛忙而无序的问题,收集、分类、根据情景批量处理;问题-有5人践行比较积极,其他的人比较懈怠,践行没有跟上。下一步,会请教其他组长,教练给予问题解决的方案。

3、三组组长杨惠:

     亮点:反复私聊后把一个90后的小伙激发出来,让他动了起来;

问题-大家忙导致参与度不高,迷茫,工具运用有问题、梦想版没有写出来。

4、四组刘峰七

优点-小组成员践行比较积极,联系比较频繁,几个委员都主动,监督打卡,比较团结;困惑-每位成员有各自的工作生活,感觉易效能践行比正常工作生活的还积极,不知道值不值得这么去做。

5、五组嘉琪:

组委表现很积极,开小组会议的人少,执行与细节要做到;已经有2个人下车了,其它人互动少,氛围不好;改进的地方:组长每天1次在小组互动,开会要打电话给每个同学。

6、六组组长赵龙:

 整体践行都比较好,打卡委员每天提醒2次打卡;8号召开小组线下会议。

7、七组胡宝:总人数11个人,打卡人4人变为6人,有5人没有参与。

改进:组委职责重新梳理,死党制度、小组制度制定,挨个打电话,号召所有人参与践行。

8、八组华蓉:

 7人践行,1人退出,亮点-组委认真把职责负责起来了,翻盘了;重新制定了制定,活跃度有提高;改进:把工具用好,积极收集小组成员问题帮助解决。

9、十一组段晓英:

9人,7人践行,2人不在线,联络不接电话;每日打卡只有4—5人,积分靠后;打卡委员认真负责,其他组委都很主动,很优秀;作业完成不好,给予了4个解决方案-细化组委职责落实到每个人4-5条工作任务,制定了上下车制度;制度打卡制度,积分制度;小组组长副组长做好带头作用。

10、十二组王小燕组长:

这周践行比上周好了很多,作业都做了;不足:个别组委在自己职责上没有负责起来、氛围不是很活跃;改进:多请教教练、优秀小组组长请教,加以改进。

11、陈秋亦组长:

问题:小组中规中矩,全员打卡,想把践行更进一步;小组的运动打卡践行不好,小组会议开得冷乱,流程掌握不是很好。

改进:建议3只青蛙、运动截图是不是能加进金数据

建议:是不是可以把践行放在石墨文档里面,便于翻阅

12、陆玲丽:

周3开了2次小组会议,有2人下车,其中一位很积极的人也下车了,找到真正原因,把他挽回;有一人同学有抑郁症,践行都好,就是不打金数据,申请能不能不打卡,也算他的积分。

三、 Q&A答疑时间:

包青松教练对249班所有组长3个点赞:

1、每个人都做好一个关键词“下一步”,把握工作的重心遇到问题“凡事下一步”。有了这个思维的习惯,会让自己永远活着方法里面,而不是活在困难里面。有了方法,就可以给自己信心,让自己动起来。

2、过去的一周参与了几个小组的会议,看到大家很大的变化,说明小组在组长的带领下发生的翻天覆地的变化,为什么有这么大的变化关键在于行动,为大家的积极践行点赞;

3、所有的组长组员进了会议开会,为组长的大局意识,向心力,集体荣誉感点赞;

4、建议:组长要看到成员的优点,积极面给予肯定与点赞;

组长要有足够的智慧代理团队,学会检视不检讨,不要停留在问题里面,而要停留在行动上。要内观,如遇到一件事情,看自己是怎么想的,发现自己是停留在困难面,问题面,你就要换一个角度,换到方法面去,就能更快的想出更多的方法。大家有困惑,没问题,要相信一定有足够的办法解决问题!

5、C组杨惠问题:身边的人会觉得我们践行易效能后比以前更忙了,比身边的人更忙了,为什么不是越学越闲?

答:这是普遍问题,所有人都有,没有学习前我也很闲,早上不开会,不写晨间日记,不会去跑步,不会去监督别人。我发现核心的1个点,我没有把事情放在时间管理践行里面去。践行有1个重要的效能思维,做任何事情我们一定要找到这件事的意义是什么。

黄金思维圈的思维方式:why-这事情为什么要做,为什么要这样?

HOW-做这件事的现状是什么,我要的结果是什么?

what-怎么样去改善这件事、完成它?

我早上起床打卡、写3只青蛙等践行,我清楚背后的意义是当作我精力管理的一部分,当作我事件管理的一部分,把它理顺。

大家忙的原因,不是践行不好造成的,是从旧习惯到新习惯的改进过程中,还不习惯,还很痛苦。需要花很多时间慢慢地、一点点地僵化地固化地践行每一个习惯,暂时会比不践行忙很多,弄一个自己固定的早起清单,往后你就不会乱。

建议大家:

1、把记录、排程、执行做好,3问、4D、两分类,收集好了头脑就不会焦虑,就不会停留在困难里面。所有目标的完成一定是一步一步地来的,每天为目标心甘情愿地做一件小事,大家不着急,你预想到的目标就在前方,不要想我一步就能迈到目标的终点。

2、把问题放到方法来,要对践行抱有信心;

3、我们不只是90天践行,一定是随时随地践行易效能,当你把很多优秀习惯建立后,就与其他人形成巨大差距。践行初会遇到阻力,阻力代表你正在脱离你原来的舒适区。

四、  会议交接:

本次班委会由1、4组联办,下次会议由5、8组长承办。

本周日将会公布新的班委,有愿意担任班委的组长,主动到李成果秘书长那里报名。如果今天没有人报名,今天晚上就发通知到群里面,召集同学担任班委。

五、会议结束

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