分享一些办公技巧

工作几年,日常办公中也积累一些办公技巧,有时遇到问题时会求助度娘,天长日久,渐渐也积累了一些经验。今天简单梳理汇总一下,与诸君一起分享,同时也欢迎大家一起分享自己的工作技巧。

1、wps删除登录界面问题。日常工作中经常使用wps,但是每次打开都会看到一个登录界面,很是恼人。其实,我们可以查找wps软件的保存位置,然后找到云登录等几个应用程序,然后使用360强力查杀(普通删除是无效的),然后这个世界就清净了。

2、点击链接仍留在当前页。本人喜欢将微信公众号一些文章收集到一个文档阅读,常常是利用微信网页版先将公众号的文章发送到文件传输助手,然后依次打开复制。这时,可以利用360浏览器的一个小功能——点击链接仍保留在当前页面,在浏览器状态栏右下角,用起来很是贴心。

3、说起360浏览器,它有一个扩展功能,可以安装各种插件,虽然可以使浏览器打开速度变慢,但是功能很好很多。如我目前使用的绿色眼睛、登录管家等,可以提高效率,呵护健康,诸君可以一试。

4、百度阅读。办公狗常常面临一个难题,文件只有纸质版而没有电子版,需要用手打方式去完成文章修改。这时我们可以使用一个叫百度阅读的APP,通过手机拍照再用百度阅读打开、识别、转化为电子文档。虽然转化正确率不是100%,但是聊胜于无。

5、办公狗的另一个难题是有些文档是收费的,如豆丁、百度文库等。这时我们可以迂回一下,使用手机百度搜索文档,然后在手机屏幕上复制,最后发送到电脑上,虽然程序有些繁琐,但是也可提高工作效率。

6、邮件收条功能。日常工作中使用网络邮件,常常纠结对方是否收到打开,这时我们可以在邮箱设置——读信设置栏目中进行设置,那样我们就不需要过多纠结自己发送的邮件处于什么状态。

7、To do list。工作中经常感到心累迷茫,忙忙碌碌一天但感觉毫无收获,这主要是我们没有一个明确目标。我们可以下载一些小软件,里面包括便签提醒功能,每天早上自己可以写下自己的当天计划,设定完成时限,中午、晚上可以检查、复盘一下,长期坚持可以有满满的成就感。

8、网页浏览为阅读模式。网络小说迷的福音,通过安装阅读模式的插件,可以去除广告,使我们完全沉浸在网络小说的世界里。目前我使用的360浏览器的这个插件不能正常使用,但是火狐浏览器支持阅读模式,用起来确实很棒。

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