2018-09-16

E站到底特训营第16天!

今天很惊喜的收到储君老师的中秋礼物,月饼是老师手工去做的,茶叶也是老师自己包的,还附有一封信,针对收件人的不同有不一样的文字!老师真的是太用心了!


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是啊,头像是老师赐的,录抖音视频时又赐了个昵称,这就是缘分!并且以后就打算用这个头像和昵称来闯天下了!谢谢老师!

为不耽搁我们学习,老师都是每天凌晨给我们发学习信息,老师您辛苦了!创业不易,身体是根本!祝你有个好的身体和蒸蒸日上的事业!和师娘永远和和美美!

我们今天学习第3大部分--数据透视表,这个之前只听说过却一直没用过的功能!

数据透视表功能非常强大,是许多人最想学的EXCEL技巧,可以把几十万行的数据轻松的进行一个分析展现,它的特点是快速高效灵活!

一.认识数据透视表

数据透视表说白了就是一个引擎,一个工具,它可以把我们的一个Excel数据清单,数据库,文本文件以及其它的一些数据文件进行转换,转换成一个表或一个图。


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1.基本认识

数据透视表是由Excel数据清单,数据库,文本文件,其他关系型数据文件转化为数据透视表或者数据透视图

数据透视表的特点主要有:

(1)简单易操作      一两分钟就可以学会简单的应用

(2)和用户交互性强        它可以根据你的需求不断的变化生成想要的一个数据

(3)扩展性强        可利用切片器,函数等实现一个动态的效果

(4)数据透视表需要系统性学习      不光光是简单的掌握创建数据透视表,而是要把整个数据透视表进行系统性学习

2.创建简单数据透视表

有的利用函数也可以解决,但是,如果公式多了就会很容易卡顿,那么,运用数据透视表就能很轻松的来解决这个问题,步骤如下:

点击任意一个单元格-插入-数据透视表-数据透视表-点中确定,这边可以右击-数据透视表选项-显示-勾选经典数据透视表布局-确定,选择了经典数据透视表布局只要拖动字段就可以了,将字段拖动到行、列、数值等框内


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3.了解数据透视数据透视表的结构


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二.养成良好的数据处理习惯

下面看下,我们容易有哪几种错误:

(1)空字段

(2)相同字段

(3)合并单元格

(4)空行

(5)文本型数字


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纠正方法

(1)填充完整字段

(2)添加序号:如数量1、数量2

(3)选中合并单元格-开始-取消合并单元格-按Ctrl+G-定位条件-空值-确定-在编辑栏输入公式(=B2)-按Ctrl+回车,然后别忘了右击-选择性粘贴-数值

(4)选中目标区域-Ctrl+G-定位条件-空值-确定,然后右击-删除,选择删除整行。

注意,不能直接选中整个区域,以避免有单个空单元格,只需选择某一列即可。

(5)选中文本型数据-数据-分列-F,即可快速转化成数字格式。

通过以上的5个方法,把明细作了个很好的规范,有了规范好的一个数据之后呢,我们才能进行我们的下一步,创建数据透视表,让我们的这个数据进行多角度的分析!

我们下节课再见!

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