好骗易上当的Sharepoint

在用Sharepoint进行网站设计的时候，我们会发现，傻乎乎的Sharepoint是那么可爱，一旦认准了的事，就是那么执著。

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在用Sharepoint进行网站设计的时候，有时候，我们遇到需要用Today进行比较计算，比如计算实际完成任务情况时，判断到今天为止任务是否拖期。如果实际完成日期到今天为止，还没有输入，再把计划日期与今天进行比较，如果计划日期早于今天，意味着任务拖期。

但是，Sharepoint的计算列是不能包含可变函数Today或者Me的。

Today这个函数是一个非常实用的函数，在excel表中可以顺利地进行计算。但是，在进行Sharepoint网站设计中任务跟踪程序的时候，不能利用Today进行日期比较计算，造成了很多不必要的麻烦。

现在，我们来看看能用什么办法解决这个麻烦。

先设计好Sharepoint列表，创建好完整的栏。其中包括与Today进行比较的日期栏，假设我们把这个栏叫做“开始”。

想与Today进行比较，也要创建一个Today栏，但是栏的名字不能叫Today。见下图，我建了一个栏“结束”，信息类型取日期和时间，默认值选当前日期。将来，在列表都设置好以后，这个栏会改成Today。

再建一个计算栏，我们暂且叫它“计算结果”，公式为：=[结束]-[开始]。

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Sharepoint列表建完，比较计算栏的公式也都定义好，这个时候把“结束”栏的名字改成“Today”。

Sharepoint计算栏公式自动识别的仍然是“Today”，但是默认值已经是今天这个日期了。原本对Today这个可变函数是禁忌的Sharepoint，现在却乖乖地执行Today指令了。

如果我们不想保留“Today”这个列表栏，嫌弃它碍眼，可以删除它，Sharepoint照样提取今天这个日期进行计算，这是个多么有意思的现象。

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无独有偶，再讲一个让傻傻的Sharepoint上当的故事。

创建Sharepoint列表栏时，如果信息类型是用户或用户组，假设栏的名字叫“通知人”，如果允许多重选择设置为“否”，用Sharepoint Designer发送电子邮件的workflow功能可以正常设计。

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假设栏 “通知人”允许多重选择，当利用Sharepoint Designer设计workflow时，例如，选择操作为“发送电子邮件”给这个用户或用户组列表栏，在工作流查找收件人时，在当前项目里是找不到这个“通知人”栏的，也就是无法通过设置workflow发送电子邮件给这个栏里的多重用户或用户组。

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同样的方法，我们再骗一次Sharepoint。

先创建列表栏“通知人”，把允许多重选择设置为“否”，用Sharepoint Designer设计workflow，发送电子邮件给“通知人”。

最后，把“通知人”栏的允许多重选择设置改为“是”。这样，Sharepoint的workflow仍然可以正常运行，也可以发电子邮件给多个用户和用户组了。

这些都是在进行Sharepoint设计时发现的有意思的设计，通过一些方法骗过了Sharepoint的计算，骗过了workflow。大家可以再试试，还有那些功能，可以通过这种方式骗过Sharepoint，分享出来，我们一起进步。