什么是移动内容捕获

企业中传统的内容捕获是通过扫描纸质文档并将其保存到存储器中,从而将其数字化为图像。虽然这是存档的时候在正确的方向上的一步,但它仍然是非常有限的。无论是纸质文件还是JPEG文件,内容基本上都是锁定的。人们只能看到它。今天,我们已经发展到能够从图像中以一种你也可以操作的方式提取有用的信息。我们还可以随时随地捕获文档。我们没有被锁定在一个平板扫描仪在桌面上作为唯一的手段。但是,能够进行移动内容捕获意味着什么呢?

现在有几种方法可以实现移动内容捕获。通常,它从一个可以捕捉图像的便携设备开始。因此,智能手机和平板电脑是很受欢迎的设备。笔记本电脑(尤其是那些可以转换成平板电脑的)也可以使用。有了平板扫描仪,它会让一束光穿过文档来捕捉它。在智能手机、平板电脑或笔记本电脑上,内置的摄像头被用来为文件拍照。

目前最流行的移动捕获应用程序之一是在线银行,特别是用于存储支票。我们大多数人都这样做过。您从别人那里得到一张支票,需要把它存入银行。为了节省去银行的时间,您可以使用智能手机和银行的应用程序。只需给支票的正面和背面拍张照片就可以了。您的银行主要负责剩下的事情,包括计算存款金额。这就带来了一种使能技术,它是移动内容捕获蓬勃发展的核心:光学字符识别(OCR)。

关于OCR

以下是来自维基百科的部分定义:

OCR is the mechanical or electronic conversion of images of typed, handwritten or printed text into machine-encoded text, whether from a scanned document, a photo of a document, a scene-photo (for example the text on signs and billboards in a landscape photo) or from subtitle text superimposed on an image (for example from a television broadcast). It is widely used as a form of information entry from printed paper data records, whether passport documents, invoices, bank statements, computerised receipts, business cards, mail, printouts of static-data, or any suitable documentation. It is a common method of digitising printed texts so that they can be electronically edited, searched, stored more compactly, displayed on-line, and used in machine processes such as cognitive computing, machine translation, (extracted) text-to-speech, key data and text mining. OCR is a field of research in pattern recognition, artificial intelligence and computer vision. OCR是将打字的,手写的或印刷的文本的图像机械或电子转换为机器编码的文本,无论是来自扫描的文档,文档的照片,场景照片(例如,景观标志和广告牌上的文本照片)或叠加在图像上的字幕文本(例如来自电视广播)。它被广泛用作从印刷纸张的数据记录信息条目的形式,无论是护照证件,发票,银行对账单,收据电脑,名片,邮件,静态数据的打印输出,或任何合适的文档。这是一种数字化打印文本的常用方法,以便可以对其进行电子编辑,搜索,更紧凑地存储,在线显示,并用于诸如认知计算,机器翻译,(提取的)文本转语音, 关键数据和文本挖掘。 OCR是模式识别,人工智能和计算机视觉的研究领域。

简单地说,OCR提取的文本是图像的一部分,然后将其转换成可以在文字处理或其他应用程序中操作的内容。现在,以前只能看到的图像具有更严重的业务影响。能够转换图像的内容可以改变行业。因此,您的智能手机或平板电脑现在是一个强大的内容捕捉工具,适用于各种应用程序。

应用程序几乎是没有限制的,不仅仅限于网上银行。例如,在会计中,你可以用它来数字化收据。现在您可以在收据中标记数据,以便轻松地关联和调出相关数据。例如,您现在可以看到您在某个特定的供应商上花费了多少钱,或者您在一段时间内支付了多少销售税,甚至您购买了最多或最少的商品。从图像中提取文本以使其有用的能力已经在整个行业中得到应用:金融、医疗、政府等等。

通过随时随地捕获内容的能力,还可以方便地随时从几乎任何设备访问内容。这导致了劳动生产率的提高。事实上,一项调查发现,全球约80%的劳动力(约30亿人)每天都在从事体力劳动或无办公桌工作。移动设备是这场革命的核心,内容捕获和访问对它的繁荣至关重要。

如今,员工平均每天使用三种或更多的设备来完成工作。有许多解决方案可以帮助企业利用移动内容捕获。在移动捕获中需要考虑的另一项技术是条形码的使用。便携式设备使条形码技术的应用有了强劲的复苏。

总结

仅仅为了存储或查看图像而扫描图像的日子已经一去不复返了。今天,已有技术可以从图像中捕获内容并将其转换为有意义和有用的信息。它改变了数据使用的效率。如今,智能手机和平板电脑再次改变了内容捕捉。移动内容捕捉带来了我们从未见过的具有变革能力的生产力。

这些变化的核心是通过OCR和条形码等技术转换捕获内容的能力。金融、政府和医疗保健等整个行业都明白这有多大的帮助,并制定了宏大的计划,以确保自己也能参与其中。

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