2016年12月2日 | 年底到来,5步做好“扎口袋”
主讲人:易仁永澄
时间:20:00-21:30
地点:千聊+日事清
笔记by左晶 资源来自@幸福进化俱乐部
一、为什么要做回顾
回头就是指回头看。回顾是为了什么呢?
1.回顾的本质
把试错成本最小化、经验沉淀
PDCA:找到问题-分析原因-找出要因-制定计划-执行计划-检查回顾-总结经验-想出新问题
2.回顾的种类
年终工作回顾
个人成长回顾
(还有等社交回顾)
二、五步搞定工作回顾
1.工作回顾
工作回顾是一种工作报告,需要给领导看、梳理工作、展示主要业绩、对问题进行分析、对未来进行规划。
①明确目标
写给上司,报告的好坏由报告的内容范围、事业高度决定。所以要告诉领导这个工作对部门、公司发展意味着什么,尽量把自己的视野范围往领导的方向上靠。
内容目标:信心(贯穿回顾,一定要写出信心)、成绩(数据是对外证明你成就的唯一证据,想办法给数据,但要避免吹牛和骄傲,避免平铺直叙)、特点(自己的优势和与众不同的地方、自己的风格)、不足(体现真诚的途径,要找的准、分析对策、确实的改进对策,督促自己改进)、方向(明年你要干什么,之所以要回首过去是为了展望未来)
②收集资料
拖延症是因为不知道收集啥就不知道怎么写(膝盖中了一箭)。
年度目标(全年的目标是不是实现了)、月度回顾(每个月资料:做了什么、做得怎么样、情况、有没有发挥自己的特质、发挥的好不好、有没有问题、下个月怎么搞...每天用3分钟写回顾、每周用30分钟写回顾、每个月用2个小时写回顾)>系统记录>零星碎片>拿脑子想
③形成逻辑
用结构性思维来呈现(李忠秋老师的结构思考力的训练营),以下是常见的逻辑:
a.项目类别(根据项目的性质分类)
比如:生产、研发、销售、市场、后勤、日常事务
b.发展顺序(时间发展)
不太好,缺乏整体性
c.内容分类(把成绩前置)
今年的主要成绩-时间顺序-项目类别-经验教训-存在问题和对策-来年打算
④突出重点
主要成绩再怎么强调都不为过!
前三行写个引子,然后立刻全面介绍3-8个最重要的事,说一下意义,再根据其他逻辑写。
⑤整体展示
三、更进一步:全面回顾
做回顾时依次回答这几个问题即可完成!
1.期待的愿景实现了么?(根据实际的情况具体调整大小)
2.目标达成了么?(分析没有达成的原因)
3.目标设定的合理了么?
4.各领域取得了什么关键成果?(“2016年60个重要成果”的活动,每一个领域都找10个取得的成绩)
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KY42093-重庆-代宝 :2016年的100件小事-http://www.jianshu.com/p/56b150b0f406
古严 : 我的2016年度回顾【1.0】http://www.jianshu.com/p/8c9011026043
李伟诚 :我的2016年终回顾总结-骑象人伟诚- :http://www.jianshu.com/p/0b23c50cf5d4
黄加一 :2016年我的成就事件60项 :http://www.jianshu.com/p/a821a92ee5c3
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佐江:2016年我的100件小事http://www.jianshu.com/p/d3d460d3be77
5.是谁影响了自己的发展?
社会底层的规律:社会的财富基于人和人之间的价值交换。
导师——帮助自己少走弯路,少试错、不浪费自己的天赋
机会给予者——给予机会让我与众不同
同侪力量——又有压力又有动力
支持者、拥护者——给你鼓劲
6.要明确明年自己要成为什么样的人?明年的发展方向如何确定?
富人思维方式——be-do-have
穷人思维方式——have-do-be
比如身份发生变化,思考意义和价值,为了成为这样的人,要做到什么标准?目标自然呈现。再年底回顾,就回顾今年走的路对不对?是不是向着目标这样做就能实现?
四、开始回顾吧
补充学习:向组织揩油
年目标制定课程(12.4正式开始):
【下一步行动】
感觉经过这两天的积累,我的年目标已经慢慢浮现了,我还不清楚我要成为什么样的人,但是我知道我的工作第一年就是要积累积累积累再积累。
→首先我要开始动手完成我的年回顾,先完成、再完美。因为数据缺乏,准备回顾的流程按照今天学的几个问题来。
→提前完成最近工作上的事务,把年目标课程时间安排上的障碍都提前完成、踢踢走。
→最近开始思考自己的年目标、方向,慢慢清晰。
五、Q&A
1.马上有人鱼线的侯磊:问在大国企这样的企业,没有什么新的发展,进步空间不多。想要跳槽到其他行业,这样的目标是不是很难?
A:目标没有难不难,只管要不要。要是要的话难处也不是大事~。
2.强强13530837644:问对于天和时刻,关注行动和执行,可以理解每天固定一个时间规划,其他时间全部用来执行么,老师。
A:我个人比较同意这种理解方式。行动表示一次性一步就可以完成的事情,执行指关注点是否关注在任务的具体推进上。需要两个固定时间来规划,而且需要调整,需要判断和复盘。
3.李夏:问感觉自己有很多目标也完成了,但这个目标似乎只算是个小梦想,只能带来一时的满足感。想做的事情很多,什么样的目标是对自己未来真正有用的目标呢
A:任何目标对自己都是有用的目标。任何目标制定完成以后,话术有:你这个目标对你来说压力有几分?6分代表目标太小了,要生活在学习区中。要定个略略大于自己能力的目标。
4.wing:问在实现目标的过程中不能一直保持激情怎么破?
A:要实现目标有时候激情无限有时毫无激情,但是激情不能使目标,达成目标的过程不一定非要激情。如果前面有座金山,哪怕一直掉坑也会一直跑,因为太有吸引力了,太知道自己要什么了,但是一般人不清楚自己到底要什么,容易对自己产生怀疑,激情就消失了。启动靠感性和激情、感觉,而达成需要理性。要小心信念错误“实现目标的过程非要一直保持激情”。
5.左坨坨:问问一下老大回顾是不是就根据目标管理七层塔写就行啦,比如日回顾就写下效率和计划完成情况,周回顾写写任务完成怎么样就行,月回顾谢谢目标怎么样了平衡如何就行了。这样就so fast so easy啦?
A:确实就是这么写,但是要注意这7个层次是个有机的整体,上下互相串联。
6.Heaven:问有目标,但是感觉没有支撑自己坚持下去的理由,该怎么办?
A:但凡是需要坚持的事情一定做不好,目标不需要“坚持”,因为是自己真正想要的东西。
7.wing:问老大,有什么方法论可以实现学习和娱乐的平衡?怎么分配这个比率比较合理?
A:在月度上平衡,问自己这个月要努力工作还是多些娱乐,安排百分比即可,结构化调整。
8.三毛:问公司没要求写,自己回顾的时候用ppt写吗?
A:首先要画出脑图,澄清脑图,把成绩点写进去,提炼出重点,写成文字,如果需要再做成PPT。
9.飞扬着的那片绿:问经常会制定好多计划,比如跑步多少公里,看书多少本,学英语,学画画,等等等等,可是,经常就是三天热情,然后,就没有然后了,怎么破?
A:制定的目标是为了什么?要澄清自己要成为谁,然后问问自己是不是需要做这些。
10.瓜瓜:目的 目标 结果 任务 容易弄混,能举两个例子
A:目的:填饱肚子,目标:把饭吃到肚子里,结果:饭进肚子了,任务:走上前、拿筷子、张嘴吃
11.七毛:问我要考研,每天睡不醒怎么办?刚开始感觉自己信心满满,现在每天早上都不想起床,哎
A:①睡不醒继续睡,不一定非要考研,因为睡觉比考研重要很多。②三千元大法。刚开始盲目自信、过程直面现实、现在要逃避。问问自己是不是要放弃,还是马上开始继续努力,不要纠结。
12.飞扬着的那片绿:问说实话,到底要成为什么样的人我到现在都还没有很清晰的概念,所以,能在老师的课里找到答案吗?还是必须有了非常清晰的目标才能参加?
A:孔子:三十而立。对自己的整体状态有个清晰的了解。人生告别会、榜样力量、以终为始。有清晰的目标都不用来啦,就是不清晰才要来。
13.左坨坨:问要想清楚自己要成为谁...我觉得有点迷茫...
A:多和高手在一起,看看他们是什么样的,想不想成为他们那样的,想成为他们就找他们的做,30岁之前学别人的,30岁之后让别人向你学习。
14.Heaven:有阅读习惯,但是看完记下的没多少,想输出读书笔记,又持续拖延,怎么破?
A:还是问你要什么?这本书整体讲了什么?这本书的结构是什么,怎么展开的?这本书对多少,不对的原因是什么?这本书和我有什么事关系?写出来就行了。
15.风起叶舞:问在预备转行的准备阶段,现有工作目标和转行储备知识学习的目标有冲突,精力分配会受影响,造成两个目标都干不好的情形。请问老师有方法解决吗?
A:又要把工作做好、又要转行。要付出代价,就是要投入更多的精力,要做好心理准备,会持续一段时间。